Secrétaire

3 months ago

Québec, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Secrétaire**. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**.

**VOTRE RÔLE**:
Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie mécanique.
- Assure l’accueil du secrétariat au Département : accueille, renseigne et oriente les étudiants, enseignants et visiteurs.
- Prépare les examens intra et finaux pour les enseignants.
- Dépose des examens intras et finaux, vérifie et/ou configure des paramètres sur les sites Moodle ainsi que sur ENA QUIZ.
- Exécute la saisie des données pour la création et le suivi des demandes d’accès aux différents locaux et équipements du département de génie mécanique et des laboratoires ouverts gérés par le département.
- Contribue au suivi et à la mise à jour du système de gestion des bureaux d’étudiant(es) gradué(es)
- Effectue les demandes de remboursement des dépenses pour le personnel enseignant ainsi que les demandes de paiements auprès du Service des finances et les demandes de services GUS (STI-SGAI).
- Réalise des recherches à l'aide de la documentation disponible, ou auprès de personnes-ressources, afin de mieux répondre aux questions et aux problèmes qui lui sont soumis. Tient à jour la documentation de référence.
- Résout différentes problématiques rencontrées dans le cadre de ses activités. Trouve les solutions applicables qui exigent de l’observation, de la recherche et de la réflexion.
- Apporte un support administratif au département durant les périodes d’achalandage élevées.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité**: Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

**Expérience**: Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

**Autres**:

- **La suite Office n’a pas de secret pour vous.** Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous êtes** autonome**, **organisé**, avez une bonne **gestion des priorités** et aimez le **travail d’équipe.**:

- Votre **débrouillardise** et votre **sens du service à la clientèle** vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive et collaborative.**

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l’équipe du Département de génie mécanique de l'ÉTS?

**Nous avons hâte de vous rencontrer

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada La Cité Médicale Full time

    Secrétaire médicale en médecine privéÀ PROPOS DE L’ENTREPRISELa Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein.*Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir d ifférents

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada La Cité Médicale Full time

    Secrétaire médicale en médecine privéÀ PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein.*Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir d ifférents

  • Secrétaire

    2 days ago

    québec city, Canada La Cité Médicale Full time

    Secrétaire médicale en médecine privéÀ PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein.*Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir différents qu

  • Secrétaire et secrétaire d'école

    5 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externePostes réguliers Secrétaires d’école :École primaire du Trivent 1 (TRI-024) 35h/sem, de 7h45 à 15h45Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027) 35h/sem, de 7h45 à 15h45 École secondaire de la Seigneurie (SEI-028) 35h/sem, de 7h30 à 15h30Secrétaires :Centre de formation en transport de Charlesbourg...

  • Secrétaire dentaire

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Secrétaire dentaire - Centre dentaire Lapointe Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil, de la prise d'appels, de l'optimisation des horaires et de la confirmation des rendez-vous. Vous travaillerez...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Québec Centre-Ville est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste en remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Québec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dynamique et dédiée qui fait la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer attentionné et soucieux du service à la clientèle. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; - Préparation...

  • Secrétaire Magasin

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Gaspé** **Lieu**: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Magasin

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Secrétaire Magasin

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **St-Romuald** **Lieu**: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 **Nombre d’heures**: 20h/semaine **Quarts de travail** : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Secrétaire Magasin

    3 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C **Jonquière** **Lieu**: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de Québec est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Québec - section immigrationExigence : 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de Québec est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Québec - section immigration Exigence : 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente

  • Secrétaire Magasin

    2 days ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39391 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Charlesbourg Lieu: 14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Québec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec . La CSN, c’est une équipe de 650 person

  • Réceptionniste/secrétaire

    3 months ago

    Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Jobin & Boudreault Full time

    La Clinique dentaire Jobin & Boudreault recherche un(e) secrétaire dentaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre belle équipe. Le(la) secrétaire dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux dentistes et au personnel médical, tout en offrant une expérience positive à notre clientèle. **Vos responsabilités**: -...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Québec, Canada clinique dentaire Paule Laliberté Full time

    **Secrétaire dentaire** Tu aspires à allier travail et plaisir et à être valorisé(e) pour ton travail et ta contribution? Si ça te parle, rejoins notre équipe à la clinique dentaire Paule Laliberté en tant que **secrétaire dentaire.** Notre clinique située à Lévis existe depuis plus de 30 ans et a su démontrer son expertise au fil des...