Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

**Description**

La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche interprofessionnelle, communautaire et polyvalente.

Comment? C’est très simple Voici les principes au cœur de nos décisions:

- Nous voulons répondre aux besoins de santé globale de notre communauté en offrant une gamme de services adaptés;
- Nous favorisons l’amélioration continue des pratiques de premières lignes afin d’offrir des services de santé innovants;
- Nous voulons perpétuer une culture académique engagée, stimulante et attrayante;
- Nous désirons sans aucun doute assurer un climat de travail sain et respectueux et/ou le travail d’équipe sera des plus important.

Intéressé par cette mission stimulante, passionné par les soins de santé et à la recherche d’un nouveau défi à la hauteur de votre potentiel? Nous avons le poste pour vous

**Ce que nous accomplirons ensemble**

La personne qui occupera le poste d’adjoint (e) administratif (ive) aura comme responsabilité d’offrir le support nécessaire aux professionnels de la santé pour qu’ils puissent ensemble offrir un service à la clientèle de très haute qualité aux patients de son équipe.

Dans le cadre de son travail et selon l’achalandage de la clinique, l’adjoint (e) administratif (ive) sera appelé à effectuer différentes tâches administratives connexes. Nous recherchons une personne d’équipe, dynamique, positive et enjouée qui saura combler notre belle équipe.

**Voici comment**:

- Gérer le courrier et les fax
- Effectuer la numérisation des documents à joindre aux dossiers des patients;
- Prendre les appels téléphoniques;
- Effectuer un pré-triage des symptômes du patient et lui attribuer un rendez-vous en conséquence;
- Donner et déplacer les rendez-vous;
- Ouverture/gestion et participation à la création des horaires de médecins;
- Répondre aux demandes diverses des professionnels de la santé de leur groupe;
- Répondre aux demandes des médecins : correspondance, rapports, formulaires (assurances, retraits préventifs et autres);
- Répondre aux questions des patients;
- Donner le meilleur service aux médecins, professionnels et clientèle;
- Toute autre tâche connexe.

**Les aptitudes requises**:

- Posséder au moins un an d’expérience pertinente à l’emploi;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Bon sens de l’organisation, des priorités, de l’éthique et de la confidentialité;
- Souci du détail pour éviter les erreurs de saisie et de classement des documents;
- Structuré, faire preuve d’initiative, autonome et ouvert aux changements;
- Approche client exemplaire;
- Connaissance de base en informatique;
- Forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec ses collègues de travail.

**Autres atouts**:

- Diplôme d’études secondaires;
- Diplôme en secrétariat un atout;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience en secrétariat.

**Vous êtes intéressé Postuler dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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