Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Infrastructures

1 month ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

Les Services campus de l’Université Laval regroupent plusieurs activités auxiliaires à la mission d’enseignement et de recherche de l’Université Laval. Les Services campus ont pour responsabilité la gestion des stationnements, la reprographie, la gestion des locataires incluant les services alimentaires, la logistique événementielle sur le campus, ainsi que le service de courrier et de messagerie institutionnelle.
Sous la supervision de la directrice de Services campus, la personne coordonne la mise en valeur et l’entretien des actifs sous la responsabilité de Services campus, soit les infrastructures de stationnement, les locaux de logistique événementielle et les salles de réunion, les parcs d’appareils multifonctions et de production, le parc de mobilier, d’actif numérique et audio-vidéo ainsi que de la disponibilité et de la bonne fonctionnalité des outils, systèmes et logiciels nécessaires à la livraison des produits et services offerts. Elle sera aussi responsable des dossiers d’approvisionnement.
Elle supervisera directement 5 personnes régulières, dont un professionnel en situation de gestion, lui-même supervisant 3 personnes régulières et entre 10 et 15 auxiliaires administratifs.

**Responsabilités principales**: Veiller à l’accessibilité des produits et équipements pour tous les secteurs; S’assurer de la qualité des infrastructures, des outils et des solutions utilisés par les équipes, qu’ils soient adéquats et adaptés à leurs besoins; Sécuriser le bon fonctionnement des outils, protéger contre les ruptures de service; Planifier et affecter les ressources humaines, technologiques, matérielles qui desservent les secteurs; Mesurer l’amélioration et leur efficacité sur la base d’indicateurs de performance; Identifier les besoins de modernisation et d’entretien, veiller à ce que les systèmes et infrastructures en place soient appropriés et performants; En collaboration avec la direction, identifier les enjeux, contribuer aux hypothèses de solutions et de résultats des secteurs impactés; Organiser les processus liés à l’entretien afin de s'assurer du bon fonctionnement des actifs et de la qualité de nos infrastructures; Coordonner les développements et en structurer l’implantation; Remédier à tout contexte, situation, activité, décision ou relation pouvant avoir un impact réputationnel, de conformité, opérationnel ou financier négatif pour l'institution; Accompagner les secteurs, développer des relations privilégiées avec les unités collègues; Faire respecter des lois, politiques et règlements propres à son domaine d’activités; Trouver les fournisseurs et les partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires; Appliquer les ententes de partenariat. Assurer la liaison entre le secteur, les fournisseurs et les partenaires.

**Information complémentaire**:
Services Campus vit actuellement une refonte de son offre de services. Des démarches de gestion du changement, de refonte des processus et de gain en maturité organisationnelle sont en cours. La personne en poste devra accompagner ses équipes dans ce premier chantier.
Elle devra participer à la réalisation de la planification stratégique du Service, sera responsable de l’opérationnalisation de l’entretien, de la modernisation des actifs, afin d’assurer la continuité des opérations et la qualité des services offerts pour tous les secteurs du Service.



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente. À titre d'information La...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente. À titre d'information La...


  • Quebec City, Canada MicroAge Full time

    MicroAge Québec est actuellement à la recherche d’un coordonnateur / coordonnatrice aux projets. Nous vous proposons un milieu axé sur la proximité, la collaboration, le respect, l’épanouissement et le développement de vos compétences. Grâce à une équipe dynamique et chevronnée, l’ambiance est à la fois stimulante et enrichissante. Type...


  • Quebec City, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) coordonnateur / coordonnatrice aux événements qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste Le Bureau de...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...


  • Quebec City, Canada Société du Grand Théâtre de Québec Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM** **FINALITÉS PRINCIPALES** Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice, billetterie et CRM Supérieur immédiat : Cheffe du service de la billetterie Classe d’emploi : Technicien ou technicienne en administration, classe principale Sous la supervision de la cheffe du service de la billetterie, le...


  • québec city, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    NATURE DE L’EMPLOI Sous la supervision de la direction générale, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service aux entreprises comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et ac


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre d'information Le...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...