Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Bourses

2 weeks ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire relèvera du directeur du Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF) et sera intégrée au sein de l’équipe du secteur des bourses. Elle sera responsable de la gestion de différents programmes de bourses, principalement les bourses de recherche des organismes subventionnaires.

**Sommaire de la fonction**: Planifie, coordonne et assure la mise en œuvre des différents concours de bourses sous sa responsabilité. Détermine l’admissibilité aux bourses. Analyse les dossiers en fonction de l’excellence académique, du profil d’études et de la qualité des publications scientifiques. Supervise le cheminement des boursières et boursiers aux cycles supérieurs pour s’assurer de l’admissibilité en continu. Encadre le travail du personnel de soutien affecté à la réalisation des activités de gestion et au service aux personnes étudiantes liés à ses programmes de bourses.
Interprète les politiques, règles et modalités de gestion s’appliquant aux bourses sous sa responsabilité. Rédige, applique et révise des procédures de gestion et de sélection des bourses.
Agit comme agente de liaison auprès des organismes subventionnaires offrant des bourses (fédéraux et provinciaux).
Coordonne, anime et encadre les travaux des différents comités de sélection relativement aux bourses des organismes subventionnaires en collaboration avec la FESP. Assiste et conseille la direction dans la création, mise en place et révision de programmes de bourses ainsi que dans la planification et l’organisation globale des activités du secteur. Relève les enjeux et collabore à l’amélioration des processus de gestion des bourses. Agit à titre de référence en matière de bourses aux cycles supérieurs.
Assure, en collaboration avec la chargée de communication, la mise à jour, la diffusion de l’information et la promotion des différents programmes de bourses. Accompagne les personnes étudiantes dans la compréhension des règles et instructions des organismes subventionnaires et dans la rédaction du CV commun canadien (CVC).
Analyse et interprète les champs de recherche et guide les personnes étudiantes sur l’organisme subventionnaire à sélectionner en fonction de leur sujet de recherche.
Pour les besoins spécifiques en lien avec ses programmes de bourses ou lors de cas plus complexes, réfère, au besoin, les personnes étudiantes vers les services et ressources appropriés en ce qui a trait aux difficultés financières, psychologiques, psychosociales ou académiques. Conçoit, organise et anime des séances d’information, aide la communauté étudiante à préciser ses besoins et la guide sur les différentes sources de financement disponibles.

**Seront considérés comme des atouts**:
Connaissances en gestion des études aux cycles supérieurs et de ressources universitaires, des logiciels de la suite Office et des plateformes Teams et Zoom.
Expérience en coordination d’activités ou de projets.
Expérience en évaluation et sélection de boursiers. Aisance dans l’utilisation de différents systèmes informatiques.
Capacité à communiquer en anglais.
Possibilité de télétravail.



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    **Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités **Classe salariale**: 5 **Échelle des salaires**: 59 058$ à 88 943$ **Code du poste**: 69331 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible | Immédiatement **Durée de l’emploi**: Contrat de 2 ans renouvelable Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des...


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    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste La personne...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


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    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste Le Centre...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration (non officielle) Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...


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    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience...


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