Coordonnatrice ou Coordonnateur Administratif Aux

3 weeks ago


Quebec City, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
Sous la supervision du gestionnaire des loisirs, le coordonnateur des ressources planifie et coordonne les ressources des programmes en soutien au service des loisirs communautaires (SLCV).

Le ou la titulaire du poste s'occupe de concilier les dépenses et faire le pont avec la comptabilité. Ainsi, cette personne fait entre autres de l'entrée de données dans Excel et codifie des factures. Elle ou il prépare des rapports financiers mensuels publics et des Fonds non publics (FNP), ainsi que la préparation des rapports et des briefings.

La personne en poste aura aussi à faire le suivi avec la clientèle (abonnement expiré, problèmes, etc.) et être en charge des employés de l'accueil. Elle prépare des réponses aux demandes de renseignements et autres correspondances et fait des recommandations quant aux mesures à prendre.

Elle ou il a comme tâche de faire la gestion de l'inventaire, dont coordonner l’achat et le paiement de tous les biens et services publics et non publics pour le SLCV de la base. Elle ou il coordonne toutes les soumissions des besoins divers pour le SLCV de la base.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en gestion financière, en administration des affaires, en administration des sports, en gestion des loisirs, en études en loisirs ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration des sports et des loisirs ou dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration des sports et des loisirs ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De la coordination des ressources

De l’administration budgétaire

De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Français essentiel

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS** PSP**: Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en travaillant au sein de l’équipe des Programmes de soutien du personnel (PSP).

Cette division contribue à l’état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS08271



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