Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Sherbrooke, Canada CPE Carrosse-Citrouille Full time

**Entrée en poste prévue : Dès que possible**

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint administratif participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre e la petite enfance et du bureau coordonnateur.

**Qualification et habiletés requises**:
Détenir un diplôme collégial (DEC)ou diplôme d'étude professionnelle (DEP) en comptabilité, bureautique ou autre diplôme et expériences pertinentes;
Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la

réglementation;
Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français;
Maîtriser les outils informatiques utilisés dans le CPE-BC;
Être capable d’exécuter avec rapidité et rigueur les tâches à effectuer;
Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter

échéanciers;
Posséder de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse;
Être capable de rédiger des rapports et présenter des informations;
Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels

avec les collègues, la direction, les membres du conseil d’administration et les parents;
Être efficace dans l’organisation, le classement et les suivis;

l'enfance et ses règlements;
Pouvoir travailler en soirée ou les fins de semaine à l’occasion.
- **Description des tâches à titre indicatif**:_

**Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur.**

Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des

actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.

Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.

Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

**Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.**

Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.

Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations;
Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie;
Préparer des soumissions et gérer des contrats de service;
Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks;
Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des

ressources informatiques et matérielles.

**Participer à la gestion des ressources humaines.**
- Participer à la gestion des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie;
- Participer à la planification des horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.

**Effectuer toute autre tâche connexe.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Heures prévues : 34 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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