Agent.e Administratif.ve

Au sein du **Syndicat québécois de la construction (SQC)**, nous sommes fiers.es d’accompagner les travailleurs et travailleuses de l’industrie de la construction. Notre mission : nous transformons leurs préoccupations quotidiennes en solutions grâce à nos services personnalisés qui touchent divers sujets (conventions collectives, recherche d’emploi, qualification, avantages sociaux, perfectionnement et plus encore).

Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche de notre futur.e collègue pour nous aider dans la gestion administrative afin de soutenir les représentants.es sur les chantiers. L’agent.e administratif.ve - gestion des stocks est responsable du traitement des commandes des articles promotionnels pour nos membres ainsi que de notre boutique en ligne.

Le siège social est localisé à **Saint-Hyacinthe.**

**Le SQC t’offre les avantages suivants**:

- Horaire de 35h par semaine (lundi au vendredi), tu es libre de commencer entre 8 et 9h;
- Bonus versé deux (2) fois par année ;
- Rémunération compensatoire pour les avantages sociaux (16% du salaire annuel);
- Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche ;
- Possibilité de télétravail (2 journées par semaine) ;
- Neuf (9) congés mobiles ou maladie par année ;
- Allocation bien-être de 250$ par année.

**Concrètement, tes différentes responsabilités sont**:
**Gestion des stocks**:

- Gérer l’inventaire de nos articles promotionnels et assurer un stock suffisant en fonction des différentes contraintes (délai de livraison, répartition entre les bureaux )
- Réceptionner, vérifier et distribuer les commandes dans le 4 bureaux
- Gestion de l’inventaire des casques de sécurité avec notre partenaire ;
- Gérer la boite courriel des commandes en ligne et aider les travailleurs-euses dans la gestion de leur compte en ligne ;
- Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau, articles sanitaires, encres/toner pour les petites imprimantes sans contrat) ;
- S’occuper de l’inventaire informatique (pour les employés.es) et faire les commandes si nécessaire ;
- Travailler conjointement avec l’équipe des communications.

**Administration**:

- Assurer l’accueil (répondre au téléphone) lorsque l’agent.e à l’accueil est indisponible;
- Gestion des cellulaires et la flotte téléphonique de tout le SQC ;
- Support pour répondre aux messages Facebook messager des membres ;
- Support pour la gestion des nouveaux membres : impression des lettres (publipostage) et enveloppes - 4 listes.
- Vérification des données sur la centrale de la CCQ pour MAJ fichier interne des membres ;
- Toutes autres tâches connexes

**Idéalement, le profil que nous recherchons**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), un atout
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Polyvalence et flexibilité;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;

Toute l’équipe du SQC.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,97$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5H5