Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Montréal QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

**Type d’emploi** : permanent et à temps plein

**Date de début** : dès que possible

**Description de l’entreprise**:
Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada.

**Description générale**:
**Principales tâches et responsabilités**:

- Assurer la coordination de rencontres et la gestion des courriels pour les exécutifs ;
- Organiser et assurer le soutien de diverses rencontres et comités de gouvernance ;
- Répondre de façon adéquate, polie et professionnelle aux appels entrants ;
- Acheminer les appels au bon département ;
- Accueillir les invités ;
- Soutien administratif (numérisation et classement de documents, gestion de la poste et messagerie,
- gestion des fournitures de bureau) ;
- Responsable de la logistique entourant les déplacements des exécutifs, de la direction et de tous les
- employés pour les voyages d’affaires ;
- Gestion des comptes de dépenses des exécutifs ;
- Gestion et suivi des demandes des dons ;
- Gestion des salles de conférence ;
- Faire la mise en page de divers documents (rapports, tableaux, présentations, formulaires, etc.) ;
- Effectuer des projets spéciaux et effectuer des recherches, recueillir des données ainsi que
- consolider les données dans des rapports; assurer la mise à jour des bases de données et effectuer
- les suivis ;
- Assister à diverses rencontres au besoin ;
- Autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Minimum de 3 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
- Diplôme en administration ou domaine connexe ;
- Connaissance accrue de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Être parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Savoir gérer les priorités efficacement ;
- Faire preuve de flexibilité au niveau des heures de travail ;
- Faire preuve de discrétion.

**Conditions de travail et rémunération**:

- Rémunération selon l’échelle salariale de l’entreprise en regard des compétences et de l’expérience ;
- Banque de congés personnels et santé ;
- Vacances ;
- Assurances collectives ;
- Stationnement gratuit.

**Horaire de travail**
- Temps plein ;
- Horaire régulier en période hors événementielle et heures supplémentaires requises en période
- événementielle ;
- Télétravail selon la politique de l’entreprise.

Travailler chez Groupe de course Octane, c’est joindre une fière équipe d’employés voués à la recherche de l’excellence et guidés quotidiennement par l’innovation, l’écoresponsabilité et l’équité. Nos bureaux sont situés dans les paddocks du Circuit Gilles-Villeneuve au coeur du magnifique parc Jean-Drapeau. Vous travaillerez dans un environnement accueillant et stimulant

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...


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