Administrateur Des Ventes

1 week ago


Québec, Canada Barilla Full time

Description du poste:
Responsabilités:
Rapports - données provenant du système BI:
 Rapports de ventes quotidiens: rapports mensuels par Bannière et National (comprend le Budget, les prévisions, le mid-month, le volume actuel par jour). Ce dernier donne une mise à jour de l'année précédente, du budget et de l'actuel.

 DSR : mise à jour d’un rapport de volume élaboré avec Actuel, budget, MY, contribution des ventes à mettre à jour quotidiennement.

 Rapport de palettes/display

 Assemblée régionale : préparer la présentation de volume pour le Directeur des ventes nationales.

 Gérer le budget

 Tenir à jour le registre des écritures passées dans chacun des comptes sur une base mensuelle, et vérifier si ces écritures sont exactes.

Facturation:
 Avec le système SAP, émettre des Purchase Order (PO), et libérer les Entry lorsque nous recevons des factures concernant certains clients (ex. Xerox)
 Coder les factures reçues et les envoyer aux comptes payables.

Études de prix:
 Mensuellement, recueillir les études de prix de l’Atlantic, l’Ontario, l’Ouest et le Québec. Les copier sur le « drive partagé » et faire un sommaire par région. Distribuer à tous les gens concernés.

 Tenir à jour un calendrier des vacances et des journées PTO des gens sous la responsabilité du Directeur national.

Divers administration:
 Commande de fournitures de bureau.
 Mise à jour des descriptions de postes si nécessaire.
 Faire suivi avec Ressources humaines pour nouveaux employés.
 Faire inscriptions pour conférences et séminaires avec clients.

Section Détail (collaboration avec le Gérant Dév. Des affaires Détail).

 Rapports hebdomadaires - détail:

- Rapport de ventes hebdomadaires (caisses vendues par promotion / suivi palette et présentoirs / sommaire de listing / commentaires détail) IGA et Métro
- Mise à jour des journées détail
- Mise à jour des visites en magasins des représentants
- Mise à jour des ventes détail
- Mise à jour des dépenses détail

 Tenir à jour les trip listes des représentants (magasins couverts par chacun)

 Tenir à jour les suggestions de commandes de toutes les bannières - outil essentiel aux représentants

 Créer le sommaire des bulletins à chaque fin de tournée de bulletins (IGA et Métro)

 Tenir à jour les paiements des promotions par représentants (S’assurer des paiements et exactitude des paiement vs les recaps bulletins)

 Préparer les réunions (incluant réservations des repas / activités si applicable)

 Lors des réunions régionales, vérifier avec le marketing des nouveautés à venir et monter présentations et aider Danny avec ses présentations détail

 Support auprès des représentants (accès Surface / accès différents sites possibles pour les clients et de la compagnie / traduction des communications anglaises Barilla)

 Administrateur du site Delante (chèques représentants) - autorisation des chèques / annulation des chèques. Vérification.

 Promotion Pee-Wee : commander les articles promotionnels - vérification avec l’organisation - mise à jour des pages marketing et site web - planifier la journée de commandite avec les employés disponibles

 Lors d’embauche d’un nouveau représentant/te, info-explications sur l’administration à faire.



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