Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Canada Conseil régional FTQ Mauricie et Centre-du-Québec Full time

**Adjointe administrative / adjoint administratif**
**(Poste à temps complet, 36 h/semaine)**

Le Conseil régional FTQ Mauricie et Centre-du-Québec est à la recherche d’une personne dynamique au poste d’adjointe administrative / adjoint administratif.

**Vos fonctions d’adjoint(e) administratif(ve) au Conseil régional FTQ MCQ**:
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au Conseil régional FTQ MCQ, vous aurez à accomplir diverses tâches de secrétariat (production et correction de lettres et rapports, dépôts au ministère de conventions collectives et lettres d’entente, élaboration et gestion du programme de formation, approvisionnement des fournitures), publier sur les médias sociaux, gérer la location des salles de réunion, tenir à jour la comptabilité (comptes fournisseurs, comptes clients, facturation, dépôts bancaires, conciliations bancaires, rapports trimestriels de TPS-TVQ, production des rapports de fin d’année pour l’audition) et préparer les paies avec le service de paie en ligne Employeur D.

**Compétences et qualités essentielles pour vous épanouir à ce poste**:

- Formation en techniques bureautiques ou administratives et détenir un minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire;
- Très bonnes connaissances de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitudes marquées pour la rédaction et correction de textes;
- Très bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Très bonnes connaissances du processus comptable;
- Connaissance approfondie du logiciel SAGE 50 (un atout);
- Aptitudes marquées pour effectuer de multiples suivis en temps opportun;
- Très bon sens de l’organisation avec capacité à gérer simultanément plusieurs tâches;
- Débrouillardise, autonomie et rigueur;
- Discrétion et professionnalisme.

**Votre rémunération et vos conditions de travail**:

- Salaire selon expérience (entre 26,50 $ et 28 $/h)
- Plan complet d’avantages sociaux:

- Assurances collectives (maladie, vie, invalidité de courte et longue durée, dentaire);
- Régime de retraite généreux par financement salarial;
- Banque de congés de maladie;
- Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines);
- Congés fériés supplémentaires pendant la fermeture des Fêtes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 26,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Formation et expérience en comptabilité/tenue de livres, idéalement sur SAGE50?
- Vous êtes fort(e) en français écrit et avez des aptitudes marquées pour la rédaction et correction de textes?

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder au paiement Préparer les couts de revient et faire la facturation client Faire la paie hebdomadaire Préparation rapport CCQ et autres Faire les remise pour D.A.S., C.C.Q. ,taxes trimestrielle Connaitre la suite Ms Office, Avantage, QIPaie Connaissandes dans le domaine et norme CCQ, un...