Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Joliette, Canada Conseil de développement bioalimentaire de Lanaudière Full time

Participer à la promotion du terroir lanaudois t’intéresse?
- Tu as des aptitudes en communication et des connaissances en administration ?
- Tu aimerais faire une différence dans l’économie régionale ?

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Nous sommes un organisme à but non lucratif qui couvre l’ensemble de Lanaudière. Nous gérons des projets collectifs visant à favoriser l’accès aux marchés aux entreprises et produits lanaudois notamment via la marque régionale **Goûtez Lanaudière** Le CDBL soutient les entreprises dans leurs activités de mise en marché et promotion, d’agrotourisme et de tourisme gourmand et de développement de produits et procédés.

**Sommaire et tâches**:
L’adjoint représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Il coordonne les réunions et voit au suivi des projets et activités diverses de la direction. Il coopère à la gestion financière, humaine et matérielle de l’organisation.

**Logistique et planification**
- Préparer les rencontres de la direction : prise de rendez-vous, ordre du jour, rédiger les procès-verbaux;
- Aider à réaliser des appels d’offres de services, de la direction et de l’équipe;
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques ainsi que du courrier postal et électronique de la direction;
- Organiser la logistique de certains événements à l’interne et à l’externe (réservations, paiement, accueil et autres);
- Assister la direction générale dans certaines démarches auprès d’autres organisations, notamment au niveau de la Planification stratégique régionale;
- Mettre à jour la base de données entreprises et partenaires.

**Aide à la gestion des ressources humaines**
- Collaborer à l’embauche, l’accueil et la formation du personnel avec la directrice régionale;
- Recommander les formations pertinentes afin de répondre aux besoins internes;
- Vérifier les rapports hebdomadaires des employés et donner les heures à la commis comptable;
- Mettre à jour diverses politiques et procédures RH;
- Effectuer la gestion des assurances de l’organisation.

**Reddition de comptes et suivi financier**
- Soutenir la direction générale et l’équipe dans la réalisation des budgets et plans d’action prévisionnels de l’organisation;
- Facturer les clients pour le membership CDBL et les campagnes Goûtez Lanaudière ;
- Vérifier l’imputation comptable des factures des fournisseurs et comptes de dépenses des employés;
- Vérifier les états des résultats, bilans, trésorerie et conciliation bancaire;
- Coordonner la réalisation des rapports trimestriels, du rapport annuel et du sommaire de l’année;
- Soutenir la reddition financière annuelle aux partenaires financiers et par projet;
- Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.

**Conditions de travail**:

- Poste hybride télétravail et bureau (110 rue Beaudry Nord, Joliette);
- Semaine de travail de 35 heures;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Assurances collectives.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
- Bonne compétence en gestion financière, réalisation de budget, être familier avec les documents comptables;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne aptitude à la rédaction;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et habiletés dans l’utilisation de logiciel de communication (CRM).
- Autonomie, rigueur, discrétion, diplomatie, esprit méthodique, capacité d’adaptation et travail d’équipe_
- La forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes._

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC

Date de début prévue : 2023-03-06



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    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. D’accueillir es gens à la réception; Faire la réception des appels téléphoniques;...


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    _ - Supporter la Direction dans ses besoins opérationnels - Supporter les tâches liées aux communications - Créer et mettre à jour des outils administratifs - Effectuer de la gestion comptable - Effectuer des tâches administratives reliées aux différents départements de l’entreprise - Prendre en charge le support logistique et la gestion des...


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