Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Participer à la promotion du terroir lanaudois t’intéresse?
- Tu as des aptitudes en communication et des connaissances en administration ?
- Tu aimerais faire une différence dans l’économie régionale ?
⬩Contacte-nous
Nous sommes un organisme à but non lucratif qui couvre l’ensemble de Lanaudière. Nous gérons des projets collectifs visant à favoriser l’accès aux marchés aux entreprises et produits lanaudois notamment via la marque régionale **Goûtez Lanaudière** Le CDBL soutient les entreprises dans leurs activités de mise en marché et promotion, d’agrotourisme et de tourisme gourmand et de développement de produits et procédés.
**Sommaire et tâches**:
L’adjoint représente un maillon important dans la transmission d’information en provenance et à l’intention de la direction générale. Il coordonne les réunions et voit au suivi des projets et activités diverses de la direction. Il coopère à la gestion financière, humaine et matérielle de l’organisation.
**Logistique et planification**
- Préparer les rencontres de la direction : prise de rendez-vous, ordre du jour, rédiger les procès-verbaux;
- Aider à réaliser des appels d’offres de services, de la direction et de l’équipe;
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques ainsi que du courrier postal et électronique de la direction;
- Organiser la logistique de certains événements à l’interne et à l’externe (réservations, paiement, accueil et autres);
- Assister la direction générale dans certaines démarches auprès d’autres organisations, notamment au niveau de la Planification stratégique régionale;
- Mettre à jour la base de données entreprises et partenaires.
**Aide à la gestion des ressources humaines**
- Collaborer à l’embauche, l’accueil et la formation du personnel avec la directrice régionale;
- Recommander les formations pertinentes afin de répondre aux besoins internes;
- Vérifier les rapports hebdomadaires des employés et donner les heures à la commis comptable;
- Mettre à jour diverses politiques et procédures RH;
- Effectuer la gestion des assurances de l’organisation.
**Reddition de comptes et suivi financier**
- Soutenir la direction générale et l’équipe dans la réalisation des budgets et plans d’action prévisionnels de l’organisation;
- Facturer les clients pour le membership CDBL et les campagnes Goûtez Lanaudière ;
- Vérifier l’imputation comptable des factures des fournisseurs et comptes de dépenses des employés;
- Vérifier les états des résultats, bilans, trésorerie et conciliation bancaire;
- Coordonner la réalisation des rapports trimestriels, du rapport annuel et du sommaire de l’année;
- Soutenir la reddition financière annuelle aux partenaires financiers et par projet;
- Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.
**Conditions de travail**:
- Poste hybride télétravail et bureau (110 rue Beaudry Nord, Joliette);
- Semaine de travail de 35 heures;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Assurances collectives.
**Exigences du poste**:
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
- Bonne compétence en gestion financière, réalisation de budget, être familier avec les documents comptables;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne aptitude à la rédaction;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et habiletés dans l’utilisation de logiciel de communication (CRM).
- Autonomie, rigueur, discrétion, diplomatie, esprit méthodique, capacité d’adaptation et travail d’équipe_
- La forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes._
Type d'emploi : Temps plein
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC
Date de début prévue : 2023-03-06
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada Services Pétrolier Harrisson Full timeTu veux faire parti d'une belle grande famille ? Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui a le désire d'évoluer auprès de nous. Notre entreprise a pour valeurs; l'esprit d'équipe, l'avancement et le bien-être de nos membres. Principales tâches: - Répondre au téléphone et/ou courriels, rediriger les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Joliette, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Joliette, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Joliette, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Joliette, Canada brh réseau d’experts Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste :Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Joliette, QC, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada SFL - Stone-Robitaille Gestion Privée Full time**À propos de nous** Notre entreprise est en évolution perpétuelle, stimulante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique - Occasions de croissance - Journées de télétravail Poste : Adjoint (e) aux conseillers - Placements et assurances SFL Stone-Robitaille Gestion Privée, Joliette,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Joliette, Canada Bruneau Électrique Inc Full timeGestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises, dont **MDE Contrôle** qui est spécialisée dans la fabrication de panneaux de contrôle. Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative** pour se joindre à notre équipe. Relevant du directeur général, le ou la titulaire du poste sera responsable de la coordination des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Joliette, Canada Camions Hélie (2003) Inc. Full timeTitre du Poste **:Adjoint(e) administrative** **Description du poste**: **La personne recherchée aura comme principales fonctions**: - Réception des appels - Facturation des contrats de vente - Saisie des données - Acheminement des soumissions - Classement - Suivi des comptes payables et recevables - Toutes autres tâches connexes **Profil...
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Assistant Administratif Données Qualité H/F
1 month ago
Joliette, QC, Canada BRH Full timeNotre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. D’accueillir es gens à la réception; Faire la réception des appels téléphoniques;...
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Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada Patrick Morin Inc Full timeComme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le stagiaire est reconnu comme étant un membre de soutien à son équipe de travail. Il apporte de nouvelles idées et développe ses compétences clés en lien avec son programme d'études. Nous sommes fiers d’accueillir et d’offrir une expérience enrichissante à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada Finition Royale Full timeAdjointe administrative ,connaissance excel ,sens de l'organisation ,travail de bureau général ,remplir des bon de commande ,répondre au téléphone ,conciliation bancaire ect compagnie de fabrication et de vente de matériel d'escaliers ,horaire lundi mardi mercredi et jeudi de 8:30 a 16:00 et vendredi de 8:30 a 12:00 ( horaire flexible a discuter...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Joliette, Canada Airspore Full time_ - Supporter la Direction dans ses besoins opérationnels - Supporter les tâches liées aux communications - Créer et mettre à jour des outils administratifs - Effectuer de la gestion comptable - Effectuer des tâches administratives reliées aux différents départements de l’entreprise - Prendre en charge le support logistique et la gestion des...
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Agent (E) Administratif (Ve)
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full time**HARNOIS ÉNERGIES EST À LA RECHERCHE D’UN AGENT ADMINISTRATIF DANS NOTRE ÉQUIPE DES COMPTES FOURNISSEURS!** **En tant qu'agent administratif, tu auras à**: - Effectuer la gestion de la boite courriel de l'équipe; - Contacter les fournisseurs par téléphone pour effectuer des suivis; - Effectuer de la saisie de facture et des PPA (paiements...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Joliette, Canada exp Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...
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Agent (E) Administratif (Ve) étudiant (E)
1 month ago
Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full timeLes relations humaines, ça te parle? T’aimerais découvrir le recrutement avec une équipe de passionnées? T’as un sens inné de l’organisation et une rigueur à toute épreuve? Ça tombe bien, on recherche en plein quelqu’un comme toi! **Ton horaire** : Emploi étudiant entre 25 à 40 h par semaine durant l’été, et temps partiel durant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full timeLe titulaire du poste a pour rôle d’effectuer diverses tâches administrative. ENVIRONNEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Bureau de Joliette PROFIL RECHERCHÉ Le titulaire du poste doit posséder une bonne capacité d’analyse et d’adaptation au changement ainsi qu’une excellente gestion des priorités. Il doit être méthodique et faire preuve de rigueur....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Joliette, Canada Conseil de développement bioalimentaire de Lanaudière Full time☺ Participer à la promotion du terroir lanaudois t’intéresse? ☺ Tu as des aptitudes en communication et des connaissances en administration ? ☺ Tu aimerais faire une différence dans l’économie régionale ? ⬩Contacte-nous! Nous sommes un organisme à but non lucratif qui couvre l’ensemble de Lanaudière. Nous gérons des projets...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Joliette, Canada Qualinet Groupe Bélisle inc. Full timeTu veux te joindre à notre équipe ? Une belle prime de 1500$ tu auras ! PROFIL RECHERCHÉ Le titulaire du poste doit posséder une bonne capacité d’analyse et d’adaptation au changement ainsi qu’une excellente gestion des priorités. Il doit être méthodique et faire preuve de rigueur. Discrétion et autonomie sont...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Joliette, Canada PAX Habitat Full time**Secrétariat**: Assumer les tâches de secrétariat de l’équipe administrative Participer à l’organisation de l’assemblée générale Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances Standardiser et uniformiser tous les documents, formulaires, politiques et procédures, dépliants et guides nécessaires au bon...