Adjoint(E) Administratif(-ive)

3 weeks ago

Timmins, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

**Titre**: Adjoint(e) administratif(-ive)

**Lieu de travail de l'employé : En** personne (Timmins, ON)

**Statut d’emploi**: Étudiant d’été/Programme coopératif d’étudiants/Stagiaire (2 mois)

**Fourchette salariale**: $ 16.55 / heure

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l’un des **meilleurs employeurs au Canada en 2024**, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer certaines tâches administratives comme rédiger des lettres, des documents et des présentations.
- Aider les personnes aînées à accéder aux services de soins à domicile ou aux services offerts dans la communauté en leur fournissant des références et de l’information sur les ressources offertes dans la communauté.
- Répondre aux demandes d’ordre générales à propos des programmes et traiter les références.
- Participer au recrutement des bénévoles, au besoin, et à la distribution du matériel utilisé pour le recrutement.
- Traiter les demandes générales de renseignements, aider les personnes aînées à obtenir des soins à domicile et des services communautaires, et leur donner de l’information au téléphone sur les programmes et les services de la Croix-Rouge.
- Diriger les personnes qui appellent vers d’autres organismes communautaires ou sources d’information, au besoin.
- Tenir un registre des demandes de service et produire des rapports statistiques, au besoin.
- Aider le ou la responsable de l’équipe de Santé et de bien-être communautaires et les coordinateur(-trice)s de programme à effectuer les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités du bureau.
- Participer aux tâches suivantes, et à d’autres tâches, au besoin:

- Trier le courrier.
- Tenir le système de classement.
- Gérer l’inventaire.
- Mettre et tenir à jour les manuels du programme, au besoin.
- Tenir à jour les bases de données.

**Profil recherché**:

- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (p. ex. MS Word, Excel et Outlook).
- Avoir le sens de l’organisation et être en mesure de comprendre des consignes détaillées.
- Détenir d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale.
- Posséder des compétences en résolution de problèmes.
- Maîtriser le français et l’anglais est un atout.

**Conditions de travail**:

- Avoir entre 15 et 30 ans à la date d’entrée en poste.
- Posséder un numéro d’assurance sociale valide à la date d’entrée en poste.

RecrutementRegulier #SummerJobs

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Timmins, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(-ive) Lieu de travail de l'employé : En personne (Timmins, ON) Statut d’emploi : Étudiant d’été/Programme coopératif d’étudiants/Stagiaire (2 mois) Fourchette salariale : $ 16.55 / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    5 days ago

    Timmins, Ontario, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(-ive) Lieu de travail de l'employé : En personne (Timmins, ON) Statut d'emploi : Étudiant d'été/Programme coopératif d'étudiants/Stagiaire (2 mois) Fourchette salariale : $ 16.55 / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au...

  • Assistant(e) administratif(ive) aux opérations

    1 month ago

    Timmins, ON, P0K, Timiskaming, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLE Relevant du vice-président des opérations de vols, vous effectuerez différents travaux administratifs pour votre département et autres secteurs selon les besoins. Vous serez responsable de la gestion des dossiers des pilotes, de l’entrée de données dans divers systèmes, de préparer des rapports quotidiens et mensuels tels que les...

  • Assistant(e) administratif(ive) aux opérations

    1 month ago

    Timmins, ON, Canada Air Creebec inc. Full time

    VOTRE RÔLE Relevant du vice-président des opérations de vols, vous effectuerez différents travaux administratifs pour votre département et autres secteurs selon les besoins. Vous serez responsable de la gestion des dossiers des pilotes, de l’entrée de données dans divers systèmes, de préparer des rapports quotidiens et mensuels tels que les...

  • #24-54 Court Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Timmins, Canada NEOFACS Remote Work Freelance Full time

    Twelve Month Full-time Contract Position in any NEOFACS Office LocationAs a member of the Court Administrative Assistant team, the successful candidate’s primary responsibilities will be to provide support to In-House Legal Counsel as needed, assist with the preparation for trials (assemble trial records), assist with drafting and reviewing legal...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Timmins, Ontario, Canada NEOFACS Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANTFull-time Position in TimminsAs a member of the Clerical team, you will be providing administrative and clerical support services to the Agency and its programs. Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for...

  • #24-30 Administrative Assistant

    1 month ago

    Timmins, Canada NEOFACS Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANTFull-time Position in TimminsAs a member of the Clerical team, you will be providing administrative and clerical support services to the Agency and its programs.  Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for...

  • #24-30 Administrative Assistant

    1 month ago

    Timmins, Canada NEOFACS Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANTFull-time Position in TimminsAs a member of the Clerical team, you will be providing administrative and clerical support services to the Agency and its programs.  Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for...