Agent(E) de Bureau

6 days ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time
**Vous recherchez un environnement de travail convivial, stable et**

**sécuritaire?**

**Vous voulez travailler pour une grande ville de citoyens et dans une**

**équipe à dimension humaine? La Ville de Saint-Hyacinthe recrute**

**actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en**

**cours et à venir dans notre ville dynamique.**

**DEVENEZ AGENT DE BUREAU à temps partiel (2 postes) au**

**SERVICE DES LOISIRS (Concours **

Sous l'autorité du directeur du Service des loisirs, le titulaire du poste est responsable principalement de la fonction des services d'accueil du citoyen, des outils de communication et des transactions au comptoir. Il assure les activités cléricales rattachées aux cadres intermédiaires du Service. Il effectue diverses fonctions cléricales liées aux services inclus aux ententes avec les divers partenaires et aux réservations de plateaux.

**Principales fonctions**
- Accueille, informe et dirige la clientèle ;
- Reçoit les appels téléphoniques et numériques les transmets aux personnes concernées, prend les messages ou fournit les informations demandées ;
- Met sur traitement de texte ou sur différents logiciels des présentations, rapports, tableaux, procès-verbaux, lettres ou autres documents, les relit, les corrige et s'assure de la qualité générale de la présentation et du contenu ;
- Assure certains suivis dans le cadre de divers dossiers spécifiques (calendrier d'événements, calendrier des AGA, invitations, etc.) et donne des informations aux citoyens concernant certaines règles (demandes événementielles, réservations de plateaux, reconnaissance d'organismes, etc.) s'y rattachant ;
- Collige des informations pour les réservations de plateaux et assure certains suivis auprès de la clientèle ;
- Assure le suivi de différents outils promotionnels (site web, écran d'affichage, médias, etc.) ;
- Procède à l'ouverture de dossiers et assure le classement selon les procédures établies ;
- Assure la mise à jour de dossiers en cours (répertoire des organismes, carnet d'adresses, etc.) ;
- Procède à la photocopie **,** la numérisation et à la télécopie de documents ;
- Ouvre le courrier et le distribue aux personnes concernées ;
- Émet la carte Accès-Loisir auprès de la clientèle ;
- Procède aux ventes des produits de la boutique aquatique, aux admissions et aux inscriptions ;
- Prépare les dépôts bancaires journaliers et le balancement des caisses ;
- Au besoin, soutenir ou remplacer la secrétaire du Service lors de surcroît de travail ou d'absence ;
- Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Diplôme d'étude professionnel en secrétariat ou l'équivalent reconnu par le Ministère de l'éducation du Québec. Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente pourra être considérée;
- Un minimum d'une (1) année d'expérience en travail de bureau;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Posséder un niveau de connaissances de base du logiciel Windows, Excel et

PowerPoint ;
- Posséder un niveau de connaissances avancé du logiciel Word ;
- Avoir des aptitudes et habilités à l'égard de standard élevé en matière de service à la clientèle ;
- Entregent, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, capacité à travailler dans un environnement achalandé et facilité à communiquer.

**Rémunération et heures de travail**

Le taux horaire prévu à la convention collective en vigueur varie de **22,36$ à 28,67$** et est accompagnée d'une gamme complète d'avantages sociaux.

La semaine de travail est d'une durée de 20 heures réparties comme suit:
Horaire **POSTE 1**:
Lundi et mardi de 12h30 à 20h30
Mercredi de 12h30 à 16h30

Horaire **POSTE 2**:
Mercredi de 16h30 à 20h30
Jeudi et Vendredi de 12h30 à 20h30

**Postuler dès maintenant**

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae accompagné d'une copie des diplômes requis, **au plus tard le 14 février 2023 en mentionnant le numéro de concours 23-201, **par courriel ou par courrier à l'adresse suivante:
Direction des ressources humaines
Ville de Saint-Hyacinthe
700, avenue de l'Hôtel-de-Ville
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 5B2

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité à l'égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L'usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d'en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : 22,36$ à 28,67$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Repos l
  • Agent(e) de bureau

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ Full time

    Agent(e) de bureau à la facturationDirection des finances et de l'administration - Poste permanent à temps partiel 28 heures par semaine Relevant de la directrice des finances et de l'administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l'équipe

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Antirouille Métropolitain Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et le travail d'équipe, le tout dans une ambiance amicale? Ce travail est pour toiNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau à temps plein.Tu seras payé à chaque semaine. Nous t'offrons aussi un traitement antirouille et un aquapel gratuit après 3 mois de service.Emploi saisonnier jusqu'en décembre et de...

  • Commis de Bureau

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Appel à tous les détenteur(trice)s d'un diplôme d'études secondaire (DES) intéressé(e)s par un travail de bureau dans la région de Saint-HyacintheQue tu sois commis de bureau, agent(e) du service à la clientèle, serveur(euse), vendeur(euse), coiffeur(euse), esthéticien(ne), chauffeur(euse), ou livreur(euse), le CISSSME est actuellement à la...

  • Commis de Bureau

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    Appel à tous les détenteur(trice)s d'un diplôme d'études secondaire (DES) intéressé(e)s par un travail de bureau dans la région de Saint-HyacintheQue tu sois commis de bureau, agent(e) du service à la clientèle, serveur(euse), vendeur(euse), coiffeur(euse), esthéticien(ne), chauffeur(euse), ou livreur(euse), le CISSSME est actuellement à la...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Sécurité et Investigation de Francheville Full time

    Sécurité et Investigation de Francheville, la référence en matière de sécurité depuis 1992, est à la recherche d'**agent(e)s de sécurité** pour combler des postes dans les **palais de justice** des régions suivantes:- **Saint-Hyacinthe**:- Valleyfield- Saint-Jean sur le Richelieu- Longueuil- Granby- Cowansville- Trois-Rivières- Victoriaville-...

  • Agent (E) de Bureau

    7 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Ciaq Full time

    **Direction des ressources humaines****Poste permanent à temps plein****35 heures par semaine, du lundi au vendredi**Relevant de la directrice des ressources humaines, vous effectuerez divers travaux de soutien administratif en appui à l'équipe des ressources humaines. De plus, vous serez une personne de référence pour tout ce qui a trait à la...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) d'intervention -Centre jeunesse -St-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Liste de rappel- Statut de l'emploi:- Occasionnel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Agent(e) de bureau

    7 days ago


    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada Thermafix inc. Full time

    Vous désirez faire la différence dans une entreprise dynamique de la région ? Nous avons le poste pour vous Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) qui complétera notre équipe administrative à titre d'agent(e) de bureau. Tu te distingues par ta polyvalence, ta rigueur au travail

  • Agent Administratif

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    6 days ago


    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau**- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)- **Direction **:Direction de l'exploitation (DE)- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: Saint-Jean-sur-Richelieu, 90 chemin des Patriotes Est- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine- **Date...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) d'intervention (postes disponibles TC ou TP de nuit )- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Liste de rappel- Statut de l'emploi:- Occasionnel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de prévention et sécurité (Gardienne/Gardien)****Direction de la prévention et de la sécurité - Campus de Saint-Hyacinthe**La Direction de la prévention et de la sécurité (DPS) est la gardienne de la prévention et de protection sur les campus de l'UdeM. Son équipe dynamique, proactive et engagée veille au quotidien à ce que la...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CAPREIT Full time

    Vous êtes une personne enthousiaste, orientée vers le client et qui aime interagir avec les gens? Vous avez un intérêt pour la gestion de propriétés résidentielles et la perspective de bâtir une carrière chez l'un des 50 Employeurs de choix au Canada vous intéresse? Si cette description vous ressemble, rejoignez notre communauté en tant qu'...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif aux archives de soir à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Soir- Type de poste:- Personnel...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif aux archives de soir à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Soir- Type de poste:- Personnel...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) d'intervention Santé mentale et dépendance Jour-Soir - Saint Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Surcroît de travail- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps partiel- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:-...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le CSSMI est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau au service de la rémunération pour un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2024.Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies....


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe Full time

    **Description du poste**:Le bureau des chirurgiens de Saint-Hyacinthe est un bureau de consultation chirurgicale où pratiquent l'ensemble des chirurgiens généraux de l'hôpital de Saint-Hyacinthe.Notre équipe comprend sept chirurgiens ainsi que deux secrétaires médicales.Nous disposons d'un dossier médical électronique (DMÉ) et d'un système...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Promutuel Assurance Bagot Full time

    **Agent ou agente en télémarketing**Recherchez-vous un emploi dans une organisation québécoise qui vous permettra de vous développer et de relever des défis à votre hauteur ? C'est ce que nous vous offrons chez Promutuel Assurance Bagot. Nous avons un poste d'agent(e) en télémarketing à combler à notre bureau de St-Hyacinthe. En plus de belles...