Agent(E) Administratif
3 months ago
**Poste probatoire à temps partiel**:
**École**: Siège social FrancoSud**Entrée en poste**: Dès que possible**Date limite pour postuler**: Jusqu'à ce que le poste soit comblé**Numéro du concours**: 979-20246020-2**nature du travail et responsabilités générales**:
Les tâches de l’agent administratif, mais ne se limitent pas aux tâches suivantes:
- Appuyer le département des opérations et de la maintenance avec les tâches administratives;
- Gérer le dossier des accès aux bâtiments - FOB;
- Être le premier point de contact pour les locations des écoles;
- Créer des documents de processus pour toutes les utilisations de l’école par le public;
- Aider à la création, à la rédaction et à la soumission de rapports, de mises à jour et des demandes pour le département des opérations et de la maintenance;
- Appuyer le département des opérations et de la maintenance avec les tâches de comptabilité, tel le codage des factures, le suivi des dépenses, rapprochement des dépenses mensuelles et autres projets assignés;
- En collaboration, suivre les dépenses CMR et IMR et préparer les informations pour la rédaction des rapports;
- Assister aux réunions sur les accords d’utilisation conjointe avec la ville - relayer les informations de la réunion aux parties prenantes.
- En cas de demande auprès des assurances collectives, compléter le tableau des items requis et le soumettre à la compagnie d’assurance.
- Effectuer toutes autres tâches telles que demandé par le superviseur.
**Exigences du poste**:
- Avoir complété une formation postsecondaire et détenir une expérience en soutien administratif;
- Avoir une bonne connaissance de la suite _Google_ et _Microsoft Office_, notamment _Gmail_, _Word_ et _Excel_;
- Posséder des aptitudes relationnelles et de communication;
- Avoir la capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
- Avoir une attitude positive, dynamique;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir de la rigueur et de la bienveillance;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Posséder une excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
- Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Calgary, Canada Enerserv inc. Full timeRejoignez EnerServ, un leader dans le domaine de la réfection et de la maintenance des turbines & alternateurs hydroélectriques et à vapeur, où nous mettons un point d'honneur à innover, offrir des services de qualité et favoriser un environnement de travail collaboratif et stimulant. Nous recherchons un(e) adjoint(e) aux projets dynamique et...
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Adjoint-e Administratif-ve, Encaissement
2 months ago
Calgary, Canada Gowling WLG Full time**À PROPOS DE GOWLING WLG** Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...
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Support Staff Specialist
2 weeks ago
Calgary, Alberta, Canada Pro Tax Block Corp. Full timePro Tax Block Corp. est actuellement à la recherche d'un membre de son équipe pour le poste d'assistant(e) administratif/trice.Compétences et qualifications requisesPour ce poste, nous recherchons quelqu’un qui dispose d’une solide connaissance des procédures bureaucratiques ainsi que de compétences en gestion de l’information. La personne...
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Répertoire Pour Contrat Occasionnel
1 month ago
Calgary, Canada Ministère de la Justice Canada Full timeMinistère de la Justice Canada Calgary (Alberta), Edmonton (Alberta), Vancouver (Colombie-Britannique), Victoria (Colombie-Britannique), Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard), Winnipeg (Manitoba), Moncton (Nouveau-Brunswick), Halifax (Nouvelle-Écosse), Iqaluit (Nunavut), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Gatineau (Québec), Île de Montréal...
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Représentant(E) de La Réception
3 weeks ago
Calgary, Canada Envent Engineering Ltd Full time**Fonctions essentielles et responsabilités** - ** Opérations de la réception**: - Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de manière professionnelle. - Répondre, filtrer et diriger efficacement les appels téléphoniques entrants. - Fournir des informations de base en réponse aux demandes concernant l'entreprise et ses...
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Associé(E), Gestion Privée
5 months ago
Calgary, Canada Fiera Capital Full timeChez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...
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Préposé, Reception
3 months ago
Calgary, Canada RONA+ Full timeEn travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...
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Gestionnaire-résident(E)
6 months ago
Calgary, Canada Boardwalk Full timeBoardwalk fait vivre l’expérience d’un chez-soi confortable et de qualité aux Canadiens. Nous exploitons 33 000 habitations locatives réparties sur le territoire de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, de l’Ontario, de la Saskatchewan et du Québec. Nos appartements et nos maisons en rangée varient en grandeur, en configuration et en...
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Agent de comptes
1 month ago
Calgary, Canada National Bank Full timePrésence Hybride Numéro de poste 23174 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 28-oct-2024 Lieu: Calgary, Alberta Ville Calgary Province/État Alberta Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprises Domaine d'intérêt Conseils et services...
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Agent, Partenaire D'affaires Des Ressources
5 months ago
Calgary, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 181301 Fonction administrative : Ressources humaines Ville principale : Calgary Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Alberta Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants :...
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Responsable Principale/principal, Opérations de
3 months ago
Calgary, Canada Bank of Canada Full time**Responsable principale/principal, Opérations de paiement et de règlement** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...