Adjoint à La Direction

5 months ago


Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) afin de supporter l’équipe de la direction au quotidien et apporter une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision.

Vous êtes une personne passionnée par la gestion des opérations administratives et vous aimez les responsabilités diversifiées? Vous souhaitez vous développer dans un rôle de support dans une équipe de direction d'une jeune PME en croissance? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, votre gestion des priorités et la qualité de votre français? Vous êtes réputé pour votre dynamisme, votre bienveillance, votre proactivité, votre autonomie et votre professionnalisme? Nous souhaitons vous rencontrer

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein (40 heures par semaine);
- Horaire flexible;
- Cinq congés supplémentaires payés lors de la fermeture annuelle lors de la période des fêtes, en plus des jours fériés;
- 1 congé supplémentaire payé au cours du mois de novembre;
- Banque de 3 congés payés (maladie), monnayables en fin d’année;
- Politique de congés sans solde illimités;
- Assurances collectives complètes dès l’embauche;
- Programme d'aide aux employés;
- Services de télémédecine;
- Activités sociales;
- Lieu de travail : Repentigny ou en télétravail (1 ou 2 jours /semaine idéalement) avec déplacements divers.

**Votre rôle**:
La personne titulaire de ce poste assiste l’équipe de la direction dans diverses tâches administratives. Elle collabore également à la gestion d’événements et réalise divers mandats. Elle agit comme personne ressource pour répondre aux différentes demandes adressées à la direction.

**Vos défis quotidiens généraux**:
**Administration**:

- Gestion efficace des agendas et résolution des conflits d’horaire en fonction des priorités;
- Coordination des réunions et mise à jour de l’ordre du jour;
- Rédaction de lettres, de courriels, de contrats, de suivis, de résumés, de procès-verbaux et autres documentations;
- Préparation des dossiers aux différents concours auxquels l’entreprise participe;
- Gestion de la documentation importante, y compris les archives;
- Assister l’équipe de la direction dans toutes les autres tâches nécessaires.

**Communications**:

- Gestion des appels, des boites courriel et des différents réseaux sociaux de la direction;
- Suivis efficaces et rédaction de diverses communications;
- Suivis avec les collaborateurs externes;
- Assistance dans certains projets spéciaux.

**Gestion des déplacements et événements**:

- Coordination des événements corporatifs en collaboration avec les personnes impliquées;
- Gestion et suivis des déplacements et des réservations diverses.

**Gestion des inventaires**:

- Planification des achats bureautiques et veiller au bon fonctionnement du bureau (Repentigny).

**Exigences et qualifications**:

- DEP ou attestation d’études collégiales dans une discipline pertinente ou connexe;
- Un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Très bonne maîtrise de l’anglais à l'écrit, afin d'interagir de manière professionnelle avec des clients et collaborateurs unilingues anglophones;
- Très bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams et autres).

**Le profil recherché**:

- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps;
- Sens aigu des responsabilités et de l’engagement;
- Grand sens politique et professionnel;
- Maintenir un niveau strict de confidentialité;
- Capacité d’accomplir les tâches avec un minimum de supervision;
- Excellente capacité d’analyse et rédactionnelle;
- Axé sur la qualité, l’esprit d’équipe et la proactivité;
- Dynamisme, bienveillance et écoute active;
- Être titulaire d’un permis de conduire valide;
- Avoir accès à un véhicule lors des déplacements nécessaires.

**Atout**:

- Connaissances et intérêt pour les jeux vidéo;
- Expérience en gestion d’événements.- L'usage du masculin a pour unique but d'alléger le texte._
- Triple Boris est résolument engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail varié, bienveillant, accessible et gratifiant pour tous. L’entreprise met en valeur la contribution unique de chacun des membres de l’équipe au succès de l’entreprise._
- Avertissement : Triple Boris n’accepte pas les curriculums vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement pour cette opportunité._



  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) à la direction générale afin de supporter le président - directeur général (PDG) au quotidien dans son rôle professionnel, mais pouvant apporter également une assistance dans les divers besoins en...


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  • Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

    Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) à la direction générale afin de supporter le président - directeur général (PDG) au quotidien dans son rôle professionnel, mais pouvant apporter également une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision. Vous êtes une...


  • Repentigny, Canada Vigilance Santé Full time

    **Date d’entrée en fonction**: dès que possible **Type de poste**: permanent **Horaire de travail**: temps plein **Nombre d’heures par semaine**: 37,5 heures **Emploi bureau et possibilité télétravail** Située à Repentigny, en banlieue de Montréal, Vigilance Santé développe depuis près de 30 ans des bases de données et des logiciels...


  • Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative à la direction **pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. Le poste consiste à supporter le président, principalement dans les tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - Emploi...


  • Repentigny, Canada Centre à Nous Full time

    Sommaire du poste : Préposé à la conciergerie / Installation espace locatif Le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer les travaux d’entretien, de maintenance et d’installation des espaces locatifs (salles polyvalentes et bureaux). Le mandat implique également l’ouverture et la fermeture du Centre à Nous ainsi que la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe des Galeries Rive Nord Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...


  • Repentigny, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...


  • Repentigny, Canada Manteaux Manteaux Full time

    **Description du poste** Avoir du plaisir en travaillant, c’est possible chez Manteaux Manteaux! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout ayant du plaisir avec vos collègues/clients! Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de titulaire adjointe **à temps plein** (autour de25 heures)...


  • Repentigny, Canada Manteaux Manteaux Full time

    **Description du poste** Avoir du plaisir en travaillant, c’est possible chez Manteaux Manteaux! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout ayant du plaisir avec vos collègues/clients! Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de titulaire adjointe **à temps plein** (autour de 30 heures)...


  • Repentigny, Canada Centre à Nous Full time

    Sommaire du poste : Préposé à la conciergerie / Installation espace locatif Le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer les travaux d’entretien, de maintenance et d’installation des espaces locatifs (salles polyvalentes et bureaux). Le mandat implique également l’ouverture et la fermeture du Centre à Nous ainsi que la surveillance...


  • Repentigny, Canada Centre à Nous Full time

    Sommaire du poste : Préposé à la conciergerie / Installation espace locatif Le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer les travaux d’entretien, de maintenance et d’installation des espaces locatifs (salles polyvalentes et bureaux). Le mandat implique également l’ouverture et la fermeture du Centre à Nous ainsi que la surveillance...


  • Repentigny, Canada Air en fête Full time

    **Mais qu'est-ce qu'un coordonnateur adjoint de camp de jour à Repentigny ?** C’est un spécialiste des camps de jour ayant été au moins 1 an animateur d'un camp de jour. À titre de Coordonnateur adjoint, tu mettras à profit tes connaissances et ton expertise en encadrant les animateurs de ton site de camps de jour. **Les coordonnateurs de nos camps...

  • Gérant Adjoint

    5 months ago


    Repentigny, Canada Magasin 1850 - Galéries Rive Nord Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...


  • Repentigny, Canada Ascenseur Neoservices Full time

    OFFRE D’EMPLOI Ascenseur Néoservices Nous sommes actuellement à la recherche d’une ou d’un adjoint administratif. Son rôle consistera à répondre aux appels téléphoniques, à mettre à jour et à classer les dossiers, à envoyer des courriels, à gérer les heures des employés sur les projets de construction, à gérer l'inventaire, à...


  • Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...


  • Repentigny, Quebec, Canada Pandora Full time

    À propos de l'équipeNous sommes à la recherche d'une personne passionnée qui souhaite rejoindre notre équipe de gestionnaires adjoints de boutique. En tant que gestionnaire adjoint de boutique, vous serez l'ambassadeur de la marque Pandora et vous serez chargé de créer des expériences client exceptionnelles.Compétences requisesÊtre un...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    6 months ago


    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Adjointe aux ventes**: **VAN PRO LOCATION**: **Van Pro Location**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjointe aux ventes** pour occuper un emploi à temps **plein** au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi,_ de 8h à 16h30. _Aucun soir ou...


  • Repentigny, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Repentigny, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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