Adjointe Exécutive/coordonnatrice/executive

1 month ago

PointeClaire, Canada Plaza Retail REIT Full time

**ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICE**

**EXECUTIVE ASSISTANT/COORDINATOR**

Rôle:

- Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs
- Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers l’équipe appropriée pour son traitement et assurer le suivi.
- Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d’autres tâches selon les besoins.
- Soutenir l’équipe de location dans la production de présentations.
- Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l’équipe de location.
- Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique
- Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner l’exécution des exigences en matière de marketing;
- Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles.
- Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l’entreprise aux évènements et conférences externes.
- Planifier la présence aux évènements de l’ICSC
- Affichage numérique du visionnement des tableaux
- Aider à l’organisation de toutes les réunions
- Inscriptions, hébergement, gestion du kiosque, adhésion des employés à l’association

Role:

- Provide a wide range of advanced and confidential administrative office support to the executives daily;
- Manage the flow of information through the Executive's office, handling directly, or directing that information to the appropriate team for action and ensuring follow-up.
- Coordinate, manage and follow-up on special projects, assignments and other duties as required.
- Support the leasing department in creating presentations.
- Coordinate the creation of marketing and promotional materials required by the leasing department.
- Maintain an annual marketing calendar and gather required information from various departments in order coordinate execution of marketing requirements.
- Support executives in preparing confidential PowerPoint presentations.
- Organize the logistic for executive/corporate trips and the company’s presence at external industry events or conferences.
- Organize ICSC shows.
- Digital display images for show
- Assist in organizing all meetings.
- Registrations/accommodations/ booth management/membership

Attributs:

- Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Une expérience de base en marketing numérique est requise, réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.
- Muni d’un esprit d’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe.
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales/maîtrise du français et de l’anglais.
- Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins
- Une bonne connaissance de Microsoft Office - Power Point est indispensable.
- Compétences en matière de communication interne et externe; compétence en matière de communication écrite et orale pour communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux d’employés de l’organisation.
- Faire preuve de discrétion et apte de gérer des renseignements hautement confidentiels.
- Afficher de solides valeurs et normes d’éthique élevées - fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité.
- Apte à gérer plusieurs projets à la fois.

Attributes:

- Resourceful and organized with strong follow-up and priority management skills.
- Some basic digital marketing experience required, social medias, content creation, data analysis etc.
- Self-starter with the ability to work independently, as well as part of a team.
- Good writing and oral skills/command of the French and English language
- update and translate documents and presentations as required.
- Strong knowledge of Microsoft Office - PowerPoint is a must.
- Internal and external communication skills; written and verbal communication skills to communicate clearly and effectively with all levels of employees.
- Able to manage highly confidential information with discretion.
- Demonstration of strong values - loyalty, integrity, focus and accountability.
- Ability to multitask to manage several projects at once.

3 à 5 ans d’expérience

Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente

Temps plein, hybride

3-5 years of experience

University degree or equivalent work experience

Full-time, hybrid

Échelle salariale - 60,000$-65,000$

Salary Range - $60,000 - $65,000

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Casual dress
- Dental care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- Vision care

Horaires de travail:

  • Adjoint Administratif, Gestion de Patrimoine

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada TD Bank Full time

    395120BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Lakeshore General Hospital Foundation Full time

    _(français ci-dessous)_ **EXECUTIVE ASSISTANT** **Full-time position 35 hrs/week** *** The Lakeshore General Hospital Foundation, a non-profit organization whose mission is to enhance the quality of health care for West Island residents, is seeking an individual who will work closely with the Managing Director. This position is a full-time in-office...

  • Mac 3rd Key

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • Keyholder - 24hrs - Aveda Fairview Pointe Claire

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • Détenteur de La Clé

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • 3ème Clé

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • 3ème Clé

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**:** 3ème clé - 19hrs - MAC Pointe Claire - Pointe Claire, QC**La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Préposés Aux

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Garde Confort - Comfort Keepers (Now Confort Elite Inc.) Full time

    **Résumé des fonctions**: Sous la surveillance du directeur général, prestation d’une aide continue aux demandes de Prépose aux bénéficiaires. Responsabilité du développement d’un réseau continu de références pour les préposes aux bénéficiaires, notamment en effectuant les contacts nécessaires et appropriés. Travaille en relation avec...

  • 3ème Clé

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • Adjoint Administratif Réception

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Le Groupe Canimex Full time

    **DIVISION : MANARAS-OPERA** Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l’industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience. **SOMMAIRE DES...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Magasin

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Winners Full time

    **Aidan a découvert les RELATIONS au travail chez TJX** Aidan apprécie la diversité des marchandises qui arrivent dans l’entrepôt. Pour lui, toutefois, ce qui distingue réellement nos magasins, c’est l’esprit de camaraderie constant qu’il ressent auprès de ses collègues. Joignez-vous à la famille pour percevoir la différence...

  • Gestionnaire Adjoint/assistant Manager

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Banana Republic Full time

    **À propos de Banana Republic**: Nous voyageons partout dans le monde pour trouver les matières les plus raffinées et les tissus les plus novateurs afin de créer un style qui a du caractère, parce que nous croyons que vos tenues devraient ouvrir une foule de possibilités. Et les gens qui composent l'équipe de Banana Republic partagent les mêmes...

  • Représentant(E) Des Ventes

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Alfa Romeo Laval, Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montreal, est un employeur de choix offrant un milieu de travail accueillant, une équipe dynamique et une gamme d’avantages, tels: - salaire concurrentiel; - assurance collective avec accès à un Programme d'aide aux employés et...

  • Directeur Général Adjoint/assistant General

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Old Navy Full time

    **About Old Navy**: Forget what you know about old-school industry rules. When you work at Old Navy, you’re choosing a different path. From day one, we’ve been on a mission to democratize fashion and make shopping fun again. Our teams make style accessible to everyone, creating high-quality, must-have fashion essentials for the whole family, with love,...

  • Directeur Général Adjoint/assistant General

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Old Navy Full time

    **À propos de Old Navy**: Oubliez tout ce que vous savez sur les règles traditionnelles qui régissent le travail en magasin. Quand vous entrez chez Old Navy, vous faites le choix de la différence. Depuis le tout premier jour, notre mission a été de démocratiser la mode et de redonner aux gens le plaisir de magasiner. Saison après saison, nos équipes...

  • Spécialiste du développement de nouveaux produits

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Medicomp Inc Full time

    Pourquoi se joindre à notre équipe ? Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-8685- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Superviseur, Avant Du Magasin

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Location**: 10 Place Triad, Pointe Claire, Quebec, H9R 0A2 Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do. **Why this role is important?** **SOMMAIRE**: Gérer les tâches du service à la clientèle, y compris la caisse et le...

  • Bilingual Project Coordinator

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Skyline Group Intl Full time

    Skyline Group is a Canadian company that manufactures and sells roof safety and access systems such as permanent ladders, guardrail, and walkway systems to clients throughout Canada. We are looking for a qualified Bilingual Project Coordinator to expedite customer order fulfillment and resolve fulfillment issues to ensure the timely delivery of customer...

  • Représentant - Ventes Externes / Representative

    6 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Wesco Full time

    En tant que représentant des ventes externes, vous serez chargé de développer de nouveaux prospects et d'interagir avec les clients assignés afin d'augmenter les ventes et la marge des produits et/ou services de l'entreprise. Vous vous concentrerez principalement sur les activités de vente en face-à-face et de gestion des comptes afin d'atteindre les...