Coordonnateur Bâtiment Et Approvisionnement

15 hours ago


Montréal, Canada Le Phare Enfants et Families Full time

La personne titulaire du poste aura un impact concret sur la mission du Phare Enfants et Familles via le maintien des actifs de l’organisme. Relevant de la direction des finances et administration, le (la) Coordonnateur (trice) bâtiment et approvisionnement participera activement à la gestion administrative du Phare.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordination de la maintenance du bâtiment et des systèmes intérieurs
- Approvisionnement lié au bâtiment et entretien (soumission, achat, livraison) - dans le respect du budget préétabli

**Tâches**
- Coordonner les inspections, les travaux d’entretien et les réparations liées aux installations et équipements en lien avec le plan de maintenance établi (bâtiments, systèmes intérieurs, systèmes de sécurités, électricité, véhicules, équipement médical et non médical)
- Collaborer à la création d’un plan de remplacement des principaux équipements
- Préparer le calendrier des renouvellements et des terminaisons des contrats et en assurer le suivi
- Veiller à l’optimisation et à la mise à jour des outils de gestion liés à la maintenance (calendrier de maintenance, outils de suivis)
- Recevoir les demandes d’achats et placer les commandes
- Traiter les bons de commandes et approvisionnement de matériel tels que la papeterie et équipements médicaux
- Préparer les commandes et effectuer les achats de l’outillage et du matériel d’entretien
- Respecter les politiques d’achats de l’organisation
- Assurer la logistique de livraison et de réception - entreposage
- Mettre en place un système de gestion des approvisionnements optimal pour l’ensemble des achats en lien avec les installations et équipements (mise en place un système de bons de commandes et de suivi des achats)
- Collaborer avec la comptabilité à l’ouverture des comptes corporatifs auprès des fournisseurs
- Envoyer les demandes d’appels d’offres liés aux projets d’achats
- Analyser les soumissions, préparer les tableaux comparatifs et présenter ses recommandations
- Faire les suivis d’approbation relevant de la direction des finances et de l’administration
- Préparer les rapports de dépenses et de suivis budgétaire
- Assurer la logistique de gestion du comité du bâtiment : planifier les rencontres, l’ordre du jour et effectuer des comptes rendus
- Assister les autres départements dans l’achat de matériel lorsque nécessaire
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs internes et externes de l’organisation
- Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de ses compétences.

**EXIGENCES**
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Combinaison d’expérience et de formation pertinentes en gestion administrative ou tout autre domaine connexe
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Solides compétences en planification et en organisation
- Expérience en gestion de logistique, en contrôle des stocks, processus budgétaire
- Capacité à communiquer à tous les niveaux de l’organisation

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent et temps plein 37,5 heures par semaine en partage présentiel et télétravail
- Salaire compétitif
- Assurances collectives et PAEF
- Régime de retraite simplifié
- Stationnement gratuit
- Accès à des repas offerts à coût réduit

**POUR EN SAVOIR PLUS**

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection. Merci de votre intérêt pour Le Phare.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- gestion administrative: 1 an (Souhaité)



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    **COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN H/F** ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une **société dynamique**...


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    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Naturiste Full time

    **Description de poste** Chez Naturiste, nous partageons notre passion pour les produits de santé naturels et le pouvoir du bien-être avec la guérison par les plantes. Nous croyons au développement des employés et nous sommes impatients de partager notre passion! **Des avantages vous attendent** /Salaire compétitif, selon votre expérience ; /Des...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur approvisionnement responsable **Numéro de la demande**:38164 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - BOEUF MÉRITE MTL - RUE A-HUDON (#M-BMM) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


  • Montréal, Canada PAQ Full time

    **Objectif du poste** Relevant du gestionnaire de l’immeuble et des opérations et travaillant en étroite collaboration avec les coordonnateurs de site, le coordonnateur de l’immeuble et des opérations travaille directement sur place pour assurer l’entretien, la réparation, la propreté et la sécurité de tous les bâtiments, installations,...


  • Montréal, Canada Climatisation Express Full time

    **POSTE**:COORDONNATEUR(RICE) APPROVISIONNEMENT & LOGISTIQUE** **Tu recherches un emploi qui te permettra de mettre en valeur toutes tes** **connaissances?** **Tu as une belle joie de vivre et tu as le goût de travailler avec une belle équipe!** **Viens te joindre à nous et tu ne seras pas déçu(e)** **Nous avons l’emploi de tes rêves.** **Chez...


  • Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Conseiller(ère) - approvisionnement** **Direction des affaires juridiques et corporatives** Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement de la Direction des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste soutient la SHDM dans le processus d’approvisionnement, dans l’élaboration des appels d’offres, dans l’octroi et le...


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    **Poste de coordonnateur/trice en approvisionnement** Top Glaciers est né de la fusion de plusieurs compagnies de production de crème glacée bien établies dans le marché. Depuis 2017, Top Glaciers poursuit son ascension grâce au développement de ses marques et à l’acquisition de nouvelles compagnies. Vous aspirez à relever de nouveaux défis...


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