Coordonnateur Administratif en Gestion Du Bâtiment

3 days ago


Montréal, Canada Le Phare enfants et familles Full time

La personne titulaire du poste aura un impact concret sur la mission du Phare Enfants et Familles via le maintien des actifs de l’organisme. Relevant de la direction des finances et administration, le Coordonnateur participera activement à la gestion administrative du bâtiment et de l’approvisionnement du Phare.

**Principales responsabilités**
- Coordination de la maintenance du bâtiment et des systèmes intérieurs
- Approvisionnement lié au bâtiment et entretien (soumission, achat, livraison) - dans le respect du budget préétabli

**Tâches**
- Coordonner les inspections, les travaux d’entretien et les réparations liées aux installations et équipements en lien avec le plan de maintenance établi (bâtiments, systèmes intérieurs, systèmes de sécurités, électricité, véhicules, équipement médical et non médical).
- Collaborer à la création d’un plan de remplacement des principaux équipements
- Préparer le calendrier des renouvellements et des terminaisons des contrats et en assurer le suivi
- Veiller à l’optimisation et à la mise à jour des outils de gestion liés à la maintenance (calendrier de maintenance, outils de suivis,)
- Recevoir les demandes d’achats et placer les commandes
- Traiter les bons de commandes et approvisionnement de matériel tels que la papeterie et équipements médicaux
- Préparer les commandes et effectuer les achats de l’outillage et du matériel d’entretien
- Respecter les politiques d’achats de l’organisation
- Assurer la logistique de livraison et de réception - entreposage
- Mettre en place un système de gestion des approvisionnements optimal pour l’ensemble des achats en lien avec les installations et équipements( mettre en place un système de bons de commandes et de suivi des achats)
- Collaborer avec la comptabilité à l’ouverture des comptes corporatifs auprès des fournisseurs
- Envoyer les demandes d’appels d’offres liés aux projets d’achats
- Analyser les soumissions, préparer les tableaux comparatifs et présenter ses recommandations
- Faire les suivis d’approbation relevant de la direction des finances et de l’administration (approbation des contrats/ signature par Carolle-Anne)
- Préparer les rapports de dépenses et de suivis budgétaire
- Assurer la logistique de gestion du comité du bâtiment : planifier les rencontres, l’ordre du jour et effectuer des comptes rendus
- Assister les autres départements dans l’achat de matériel lorsque nécessaire
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs internes et externes de l’organisation
- Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de ses compétences.

**Exigences**
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Combinaison d’expérience et de formation pertinentes en gestion administrative ou tout autre domaine connexe
- Bonnes aptitudes rédactionnelles
- Solides compétences en planification et en organisation
- Expérience en gestion de logistique, en contrôle des stocks, processus budgétaire
- Capacité à communiquer à tous les niveaux de l’organisation

**Conditions d'emploi**
- Poste permanent et temps plein 37,5 heures par semaine en partage présentiel et télétravail
- Salaire compétitif
- Assurances collectives et PAEF
- Régime de retraite simplifié
- Stationnement gratuit
- Accès à des repas offerts à coût réduit

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection. Merci de votre intérêt pour Le Phare.
- L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Benefits:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Schedule:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- gestion et coordination: 3 ans (Souhaité)



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    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as des connaissances en **mécanique du bâtiment et gestion immobilière **et tu te démarques par ton excellente **communication**? Notre client, une entreprise située au **Centre-Ville de** **Montréal**, est actuellement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(rice) en maintenance de bâtiment **pour...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...


  • Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi: - Des bureaux situés au centre-ville,...


  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service des projets immobiliers, le titulaire du - poste assume la responsabilité de la gestion des projets de construction, de rénovation, - de conservation et d’aménagement d’installations. Il rencontre les services clients internes - afin de...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...


  • Montréal, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?** **Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail d’équipe?** **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la Régie du bâtiment du Québec**: - **L’équipe** : La taille de l’organisation (environ 500 personnes) permet une...


  • Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...


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  • Montréal, Canada GHD Full time

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  • Montréal, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets - Science du bâtiment** **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.** C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Sous l’autorité du coordonnateur - développement et transformation des actifs, le titulaire de ce poste agit à titre de conseiller et fait des analyses, des recommandations et des interventions régulières visant l’efficacité énergétique et la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES). - Responsabilités de la personne retenue: -...


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    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois. Renaud-Bray est...