Secrétaire de Gestion

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

T-4111-030-2324-28467

**LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES**

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l'épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**Particularité(s)**
- Effectuer des tâches de secrétariat et collaborer à la préparation des documents pour les comités institutionnels.
- Agir à titre de secrétaire de gestion pour la direction et l'ensemble des cadres du service ainsi que les professionnelles.
- Effectuer des tâches de secrétariat et recevoir les appels en l'absence des membres de l'équipe.
- Préparer des gabarits de compte rendu de diverses rencontres pour la directrice puis les corriger.
- Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents et assister les collègues des autres services afin de veiller au respect des règles de mise en page des documents du CSSP.
- Vérifier et faire approuver les factures reçues.
- Effectuer la saisie dans le système de paie, des absences, vacances et temps supplémentaires pour tous les employés du Service. Tenir à jour le calendrier des absences et vacances.
- Remplacer, en cas d'absence, la réceptionniste.
- Gérer la boite courriel général du CSSP ainsi que la boite courriel général du SSGC.
- Répondre aux courriels reçus à la suite de l'envoie d'infolettres aux parents et aux employés.
- Déposer des documents et publier des nouvelles sur la Sphère.
- Assurer les suivis des dossiers qui lui sont confiés.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire);
- Connaissance d'un chiffrier électronique;
- Connaissance d'un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
- Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70%) et rédaction (70%));
- Expérience significative pour la préparation de documents pour différents comités dans une grande organisation;
- Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Très bonne connaissance de la suite Office 365;
- Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu'une très bonne capacité de synthèse;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction: bonne autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens de l'organisation, grande flexibilité, sens élevé de l'écoute, courtoisie;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Établir des liens entre la nature des dossiers traités et les opérations au sein des établissements;
- Considérer le travail d'équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période de l'année.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, JADE, Infini, Dofin, Charlemagne, Achat Windows, Paie SQL et GRH.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue,

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds d

  • Secrétaire de Gestion

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2324-31661 **LIEU DE TRAVAIL***:SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous...

  • Secrétaire de Gestion

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-020-2223-25199 **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des...

  • Secrétaire de gestion

    3 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant . Viens nous aider à créer un environnementde travail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe desServices éducatifs . En...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4116-224-2223-25881 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE MONSEIGNEUR-GILLES-GERVAIS **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous...

  • Secrétaire de Direction Au Service de Garde

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Académie des Sacrés-Coeurs Full time

    **NOUS RECRUTONS** POSTE DE SECRÉTAIRE DE DIRECTION AU SERVICE DE GARDE (REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ) Nous offrons... Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Taux horaire à discuter selon l'expérience Fonds de pension, assurance collective, congés fériés et sociaux, formation continue et bien plus ! Pourquoi nous...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant.Viens nous aider à créer un environnement detravail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en touteconfiance . Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe des Services éducatifs. En...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique Dentaire Tapiero-Bouhadana Full time

    Nous sommes a la recherche d'une personne ayant obtenu son diplôme de Secrétaire Dentaire ou ayant au minimum 6 mois d'expériences. (La connaissance du logiciel Progident est un atout.) - Répondre aux appels , - Accueillir les patients, - Faire la facturations, - Gérer les assurances, - Prendre les messages, - fin de journée, comptabilité, comptes à...

  • Secrétaire Médical(E)

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale Le Sentier Full time

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire motivé(e), débrouillard(e) et autonome pour joindre une belle équipe. Les tâches sont principalement la gestion de dossiers médicaux et de rendez-vous, le service à la clientèle et le secrétariat général. La capacité de travailler en équipe est primordiale. **Horaire**: - Lundi au vendredi de 9h à...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs....

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4101-050-2324-31670 **LIEU DE TRAVAIL**:SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL** **IMPORTANT**:RECHERCHE** **SECRÉTAIRE DE GESTION AVEC EXPÉRIENCE. POSTE MAJORITAIREMENT EN PRÉSENTIEL SOIT À 80%** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance . Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe du Service...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir ajouter du WOW à la grande équipe du Service des...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c’estdynamique et vivant.Viens nous aider à créer un environnement detravail exceptionnelafin que chaque employé puisse évoluer en touteconfiance . Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venirajouter du WOWà la grande équipe du Service des ressources...

  • Secrétaire - École Secondaire Du Mont-bruno

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-225-2324-32505 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE DU MONT-BRUNO** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous...

  • Secrétaire à La Facturation

    4 weeks ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO Full time

    **Secrétaire à la facturation** Location de Clôture et Palissades de Sécurité SIPO, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d’une secrétaire à la facturation afin de compléter une équipe motivée et dynamique. Temps plein Salaire : à partir de 24$/heure **Description de tâches**: - Facturation et suivi de dossiers. - Gérer...

  • Secrétaire Direction

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Collège Trinité Full time

    COLLÈGE TRINITÉ Le Collège Trinité est situé au pied du mont Saint-Bruno, en plein cœur de la nature, entre boisés, vergers et sentiers de randonnée pédestre. Par nos valeurs et notre approche, nous offrons à l’élève un milieu de vie et d’apprentissage qui favorise la rencontre entre ses talents et ses passions et nous visons à être...

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Secrétaire de gestion - Service des ressources matérielles (Atelier au Complexe 360, Saint-Jean-sur-Richelieu)** **Remplacement d’un congé de maternité du 3 avril 2023 au 15 septembre 2024** **Temps complet - 35 heures - Horaire régulier de 8h15 à 16h15 avec possibilité de télétravail** Vous souhaitez faire la différence et collaborer avec des...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Saint-Nicolas, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...