Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

7 months ago


SaintLaurent, Canada Kenworth Montreal Full time

Le coordonnateur(trice) aux ventes est responsable de contrôler tous les documents administratifs reliés à l’achat des camions, factures, programmes, escomptes, crédits, vérification des factures de l’usine et des fournisseurs et de notre atelier ainsi que des fournisseurs externes. Il(elle) veille au contrôle et la coordination des livraisons avec le représentant du financement et les représentants de vente.
**Sommaire des responsabilités**:

- Acheminer des documents ou informations reçus aux représentants des ventes de camions et au Directeur des Ventes et maintenir de la base de données « tableau des commandes du département des ventes »;
- Mettre à jour des procédures du département des ventes au fur et à mesure qu’il y a des changements chez Kenworth, les fournisseurs, l’atelier ou localement à la succursale;
- Émettre des réquisitions internes et suivre des cédules et des bons de commandes établis au meeting des ventes;
- Assister aux représentants des ventes de camions concernant le plan des cédules de fabrication ; la planification des installations, ainsi que les déplacements (jockey), afin de s’assurer de rencontrer les échéanciers de livraisons établis avec la clientèle;
- Établir des cédules de livraisons mensuelles et coordonner avec le directeur, les représentants, le conseiller technique de l’atelier et le F&I.
- Préparer et acheminer des documents de dossier camion et de la facture au client;
- Fermer les dossiers camion, une fois la preuve de paiement reçue ainsi que l’autorisation de livraison, et envoyer à la comptabilité pour la comptabilisation des coûts.

**Exigences**:

- DEC en administration ou un autre programme connexe ;
- 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire, préférablement auprès d’entreprises évoluant dans le secteur du camionnage ou de l’automobile ;
- Détenir des connaissances comptables représente un atout;
- Maîtriser l’utilisation de la Suite de MS Office.
- Être bilingue (français et anglais)

***Avantages**:

- Poste permanent et temps plein ;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (8h/jour) ;
- Salaire compétitif ;
- Régime d’assurance collective;
- Régime enregistré d’épargne-retraite;
- Programme de formation continue et de remboursement des frais de scolarité;
- Régime d’achat d’actions;
- Programme d’aide aux employés;
- Congés annuels, fériés et familiaux;
- Congés supplémentaires d’assiduité;
- Congés de rétention;
- Club social.

Lieu de travail: 7500 Transcanadienne, Saint-Laurent, QC H4T 1A5, Canada



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