Adjoint(E) Exécutif(Ve)

À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez un lieu de travail qui favorise la sécurité, la diversité et l'innovation.

**Emplacement**:Cornwall,ON

**Affectation **:Permanente

**Heures de travail**:37.5 par semaine

**Salaire annuel**:78,536.50$ - 81,139.50$

**Votre rôle**

Vous aimeriez jouer un rôle essentiel en soutien opérationnel et administratif? Et vous aimeriez collaborer à l'atteinte des objectifs de notre directrice des finances et de son équipe ?

**Nos avantages**- Rémunération et avantages sociaux compétitifs- Généreux congés payés pour favoriser l’équilibre vie professionnelle et vie privée- Programme d’aide aux employés et à la famille- Programme de travail hybride pour avoir le meilleur des deux mondes- Heures de travail : 37,5 heures par semaine avec horaire flexible- Développement professionnel, programme de mieux-être et d’autres avantages

**Vos responsabilités**- Fournir du soutien au(x) leader(s) du service en matière de planification et de gestion du temps.- Exécuter et coordonner les activités administratives telles que la collecte et l’enregistrement des données, la préparation et la révision des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes en s’assurant de répondre aux normes de qualité élevées du service.- Répondre aux demandes de renseignements internes et/ou externes.- Assurer la gestion efficace des dossiers comme les factures, les dépenses ainsi que la mise à jour des fichiers électroniques et physiques.- Effectuer la mise en page des documents variés comme des rapports, des textes, des tableaux et des graphiques.- Participer à la préparation de l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes.

**Votre profil**
- Diplôme d’études secondaires et études postsecondaires en administration de bureau ou domaine connexe.
- Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinente.
- Expérience reconnue en soutien administratif dans les domaines financier et juridique.
- Aptitude démontrée à faire preuve de jugement et de discrétion.
- Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit dans les deux langues officielles.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler dans un environnement où le respect des échéanciers est essentiel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Connaissance du système intégré SAP (atout).

Nous serions ravis d'entrer en contact avec vous.

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