Commis Administratif(Ve)

**RÉSUMÉ**:
Sous l’autorité du Contrôleur, le commis administratif, est responsable d’offrir son soutien au niveau de la gestion de la documentation administrative des différents services.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Volet ressource humaines**:

- Assister les processus administratifs liés à l’embauche des employés (affichage de postes sur diverses plateformes;
- Prise en charge de la documentation des employés CCQ en lien avec les embauches;
- Accueillir les nouveaux employés, prépare leur dossier;
- Soutien aux évènements et aux publications sur les réseaux sociaux;
- Compiler des heures de présences;
- Suivi dans différents tableaux.

**Volet finances**:

- Soutien administratif au service de comptabilité, par l’impression et le classement de la documentation reçue quotidiennement;
- Ouverture des bons de travail dans le système comptable et dans le fichier correspondant, les remettre aux chargés de projet responsables et effectuer les suivis requis.

**Volet gestion de projet**:

- Soutien au service des gestions de projets;
- Impression des plans ainsi que la numérisation des TQC;
- Préparation des cartables pour les personnalisations de condos et pour les logements types;
- Impression des grilles de nomenclatures de panneau.

**Volet réception**:

- Accueillir les visiteurs, transférer les appels téléphoniques, et faire le suivi de la papeterie, du matériel de bureau de l’établissement et des chantiers;
- Traiter le courrier et les courriels;
- S’assurer de la propreté des lieux ainsi que du suivi de l’entretien ménager effectué par une entreprise externe;
- Faire le suivi des trousses de premiers soins et des tests de COVID;
- Toutes tâches connexes.

**QUALIFICATIONS | EXIGENCES**:

- AEC / DEP en administration ou secrétariat;
- Grande aisance avec, Facebook, Caneva;
- Maitrise la suite office;(Excel, Word, Outlook)
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Habiletés interpersonnelles développées;
- Profil relationnel, près des gens et accessible;
- Capacité à faire preuve de discrétion et à préserver la confidentialité;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis
- Français non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mascouche, QC J7K 3C1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de travail valide (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel