Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

4 weeks ago

Québec, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Aperçu du poste

Cerveau en santé, gage d’une vie en santé (ci-après HBHL pour
_Healthy Brains for Healthy Lives_) est un programme de recherche interdisciplinaire de grande envergure en neurosciences auquel sont associées plusieurs organisations partenaires du Canada et du monde entier. Relevant de la gestionnaire de projets, la personne titulaire du poste soutient sur le plan administratif l’unité de soutien de HBHL et contribue à son bon fonctionnement efficace. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de HBHL et assure la liaison avec le personnel du Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation) le cas échéant.

Principales responsabilités
- Voir à assurer un excellent soutien organisationnel et administratif à la directrice générale.
- Effectuer et organiser des activités pour soutenir le fonctionnement quotidien de l’unité en veillant à exécuter les services administratifs conformément aux buts et objectifs fixés.
- Planifier, programmer et hiérarchiser les réunions de la directrice générale en tenant à jour et en gérant l’agenda.
- Organiser et gérer tous les déplacements et l’hébergement pour le personnel de l’unité de soutien de HBHL en rapport avec les activités de HBHL.
- Voir aux questions administratives et logistiques concernant les réunions de HBHL avec des partenaires internes et externes. Cela comprend la mise en place de dossiers à l’ordre du jour, le cas échéant, et la collecte d’autres documents d’information susceptibles d’être utiles.
- Voir à identifier et à tenir à jour une liste de sujets à soumettre aux fins de l’ordre du jour aux réunions appropriées pour discussion et décision, avec les documents justificatifs nécessaires.
- Selon les directives de la gestionnaire de projets, assurer le suivi de nombreuses actions liées aux événements et aux réunions.
- Contribuer à la planification de réunions, de conférences, de déjeuners et d’événements spéciaux, dont le Symposium annuel de HBHL
- Voir à préparer les documents et la correspondance à temps.
- Aider le personnel de HBHL à préparer la documentation liée au financement de la recherche et à la production de rapports.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs.
- Travailler en étroite collaboration et consultation avec le personnel du Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation) et d’autres bureaux de direction de l’université afin que la directrice générale reçoive des documents d’information en temps utile et de manière complète.

Autres compétences et aptitudes

Travailler avec un degré exceptionnel de précision, de jugement stratégique et d’efficacité. Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Posséder de solides compétences organisationnelles et être en mesure de hiérarchiser efficacement diverses responsabilités. Pouvoir travailler avec productivité au sein d’une équipe dans le cadre de projets et d’équipes complexes et interdépendants. Faire preuve de minutie dans la documentation des actions de suivi des dossiers en cours. Avoir de l’expérience en supervision et gestion de projets. Être à l’aise dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Banner (FIS) et Minerva.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. »_
- “Knowledge of French and English._
- McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.”_

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Project Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2025-12-31

Date limite pour postuler:
2023-11-21
- ._

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Réseau Technoscience Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureautique** Fort de ses membres présents partout au Québec, le Réseau Technoscience a pour mission de stimuler et de transmettre la passion des sciences, de la technologie et de l’innovation chez les jeunes tout en encourageant l’émergence d’une relève scientifique....

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!** **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique et vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est, Unité de gestion du Grand-Portage souhaite pourvoir un emploi régulier à Rivière-du-Loup, plus précisément au 186, rue Fraser. **Contexte de...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif, Accueil des visiteurs et réception Gestion des appels Soumission sur formulaire excel et/ou word Ouverture des dossiers de projets Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires Préparer les documents de fin de chantier Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec Doit maitriser Excel,...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Canada Gestion financière Labbé Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier de notre bureau, fournissant un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Gina Dubé Courtier immobilier REMAX D'abord Inc Full time

    OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Lieu de travail : Lac-Mégantic Gina Dubé, courtier immobilier RE/MAX, est à la recherche d'un adjoint(e) administrative à temps partiel de 10 heures par semaine. Travaillant seul avec le courtier, vous serez responsable de tâches spécifiques et d’interactions de notre clientèle et participerez à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...