Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SainteCatherine, Canada Saint-Gobain Full time

CertainTeed Canada offre une possibilité de carrière intéressante à titre **d’Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue - Projet électrification
- Usine Sainte-Catherine.**

Cet emploi est une excellente occasion de vous joindre à l’un des meilleurs employeurs au Canada et de contribuer à notre croissance et à notre réussite en démontrant votre passion pour nos clients canadiens dans un environnement dynamique.

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Relevant du Chef de Projet Électrification, l’Adjoint(e) Administratif(ve) du projet électrification pour l’usine de Sainte-Catherine agira en tant qu’agent de liaison et sera responsable de fournir le soutien administratif à l’ensemble des différents intervenants du projet : l’équipe de projet, les opérations, les ressources humaines, les finances ainsi que les collaborateurs internes et externes. Le rôle consistera à coordonner les différentes activités reliées au projet avec les différents partenaires et collaborateurs.

**_ _**COORDINATION DE PROJET**
- Être le point de contact principal pour les contacts internes et externes ;
- Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences ;
- Effectuer et assurer la préparation des documents à l’appui des différentes réunions et rencontres ;
- Accueillir les visiteurs (Contracteurs) et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe dans toutes les échanges et interactions.
- Assurer l’organisation, la coordination et la planification des réunions (Réservation des salles) ;
- Être responsable de la communication sur les activités du projet et son évolution (news letter, point de presse, etc ) ;
- Planifier, et gérer la logistique des visites, réunions, voyages et déplacements des fournisseurs, collaborateurs et visiteurs ; (Réservation d’hôtels, Avion, Repas, etc.) ;
- Maintenir à jour les coûts et les dépenses reliés au budget du projet dans le système ;
- Effectuer la réception des Bon de commandes du projet dans SAP ;
- Comptabiliser les rapports reliés à la gestion de la Santé et la Sécurité au travail, sur une base hebdomadaire et mensuelle dans le système ;
**SOUTIEN ADMNISTRATIF**
- Assurer d’offrir un soutien administratif au groupe de projet et les différents départements impliqués (Rapport, mémo, minutes, propositions et correspondances diverses) ;
- Veiller à l’organisation, au classement et à l’archivage de différents documents, rapports et communications ;
- Gérer de façon quotidienne la facturation dans le système Médius pour le suivi et l’approbation de factures, en assurer sa codification, son expédition et le suivi avec les employés, fournisseurs, et contracteurs.

REQUIRED QUALIFICATIONS

**Soutien ponctuel de l’Adjointe Administrative de l’usine**
- Assurer le traitement et la transmission des données relatives à la paie des employés horaires dans Kronos et PeopleSoft ;
- Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés.es en lien avec la paie, les nouvelles embauches, les terminaisons, transferts et promotions ;
- Supporter le département des Ressources Humaines dans différentes fonctions, tel que l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouveaux employés.es ;
- Veillez à la modification et le suivi des communications reliés aux dossiers des employés, (confirmation d’embauche, modification des avantages sociaux, etc.) ;
- Support et gestion de l’information dans SAP pour la production quotidienne ;
- Assurer la gestion de l’inventaire des effectifs de bureaux et de l’usine**_ ; _**:

- Administration du cycle de mensuel d’inventaire.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Parfaitement bilingue (anglais et français) à l’écrit et verbal ;
- Excellente communication verbale et écrite ;
- Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe ;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ; la connaissance de SAP sera un atout considérable ;
- Professionnalisme, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances ;
- Capacité à travailler dans un environnement à haute vélocité et en constante évolution et changements ;
- Expérience dans un environnement de gestion de projets un atout ;

ADDITIONAL REQUIREMENTS

**EXIGENCES PHYSIQUES**
- Environnement manufacturier et déplacement sur le chantier et l’usine donc, l’équipement de sécurité obligatoire sera requis pendant les déplacements.

WHO ARE WE ?

**_Ce que nous offrons _**

Nous offrons des options uniques adaptées à votre style de vie unique Nous adaptons notre programme d’avantages à vos besoins. Notre _choix d’options flexibles_ co

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada CPE Joli-Coeur Full time

    En collaboration avec sa collègue de Lac-Beauport, l’adjoint(e) administratif(ve) met l’épaule à la roue et est un soutien inestimable à toute l’équipe notamment la directrice générale adjointe administrative et la superviseure pédagogique. En synergie avec ces dernières, la personne s’occupe des 2 installations à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail: Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full time

    Le Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Baie-sainte-catherine, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population? La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l’opportunité d’occuper un emploi...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Lactanet Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve)** **Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec** Sous la supervision du Chef de l’exploitation et directeur du centre d’expertise, l’adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les suivis et...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    7 days ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Lieu : 185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sainte-Julie, Canada Clinique Médicale Sainte-Julie Full time

    Bonjour, Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour 1 poste à temps partiel 2 soirs par semaine le mercredi et jeudi de 16h00 à 20h00. Possibilité de faire plus d'heures à la fois de jour et de soir pour remplacement. L'employé(e) aura comme principale tâche l'accueil des patients. Bonne capacité d'apprentissage et maîtrise de...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...