Coordonnateur(Trice) Des Travaux Privés

1 month ago


Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

Tu aimes les tâches administratives, le travail d'équipe et tu t’intéresses au domaine de la construction ? Notre nouveau poste de coordonnatrice des travaux privés risque de te plaire

**Voici à quoi ressembleraient tes journées**:

- Assurer un bon service téléphonique et un accueil courtois et professionnel en tout temps. Cibler les besoins du client et diriger le client vers le bon département.
- Rédiger les soumissions, les rapports suivant l’inspection des drains ainsi que les documents relatifs aux garanties de fissures.
- Effectuer l’ouverture des dossiers.
- Effectuer l'ouverture des dossiers dans les divers logiciels Dash, Share point, Resolva, Xactimate, Simbility, etc.
- Préparer les soumissions à partir des canevas de base.
- Assurer le classement des photos pour les soumissions.
- Transférer les soumissions en contrat.
- Rédiger les listes de travaux effectués en extra.
- Préparer les formulaires de facturation.
- Effectuer les préparatifs administratifs nécessaires à la réalisation des travaux, notamment :Effectuer l’ouverture des dossiers à la CNESST.

Réserver les sites de dispositions et préparer la documentation nécessaire (traçage et/ou Englobe).
- Effectuer les demandes de permis d’occupation, les demandes de permis à la ville et/ou info-excavation.
- Compléter les documents Réno-Climat.
- Assurer la gestion des enseignes chez les clients.
- Contacter les clients afin de confirmer les dates des travaux.
- Classer et archiver la documentation et les photos en lien avec les différents dossiers.
- Assurer la gestion des achats internes et des factures des sous-traitants par dossier.
- Contacter les clients par téléphone ou par courriel afin d’assurer le suivi du paiement des sommes dues.
- Assurer la planification de l’horaire de réalisation des travaux et en assurer la mise à jour.
- Effectuer l'extraction des heures dans le logiciel de poinçon et les assigner au bon dossier.
- Assurer le suivi des heures travaillées de l’ensemble de dossiers.
- Mandater divers sous-traitants à la demande des gestionnaires de projets.
- Aider l’équipe des travaux privés à assumer leurs tâches informatiques et administratives.
- Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients.
- Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat.
- Effectuer des recherches et/ou analyses sur un sujet spécifique et à la demande de son supérieur immédiat.
- Fournir un compte rendu périodique à son supérieur immédiat.
- Intervenir rapidement lorsque vous constatez des situations problématiques/incohérentes et les mentionner à son supérieur immédiat.
- Remplacer et/ou aider les autres employés du département des opérations.
- Assumer toute autre tâche connexes en lien avec le poste.

**Profil recherché**:

- Avoir un minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Être minutieux(euse), avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Maitrise la suite office;
- Personne autonome, minutieuse, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait;
- Connaissance des logiciels Dash (un atout);
- Anglais fonctionnel.

**Avantages reliés au poste**:

- Salaire concurrentiel
- Horaires flexibles du lundi au vendredi
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective et assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Tenue décontractée
- Activités organisées par l'entreprise
- Formation continue

**Qui sommes-nous ?**
GROUPE RPL INC. est une entreprise destinée à répondre aux besoins des sinistrés. Elle offre des services diversifiés allant de l’intervention d’urgence à la rénovation, en passant par le traitement du contenu. Sa mission est « d'offrir un produit haut de gamme, soutenu par un service de qualité, et ce, tout au long du procédé d’un règlement de sinistre ». L'entreprise se fixe comme objectif d’être le chef de file de l’industrie de l’après sinistre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
-



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  • Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) au marketing**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Coordonnateur - marketing** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Boisbriand Québec J7G 0B1 Début**:2024-04-22** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Variable **Description: **Le Groupe Lauzon, regroupement de six concessions automobiles Volkswagen, Audi et Porsche, est actuellement...


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  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    _**Coordonnateur au transport**_ **Description du poste** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un(e)**Coordonnateur(trice) au transport **pour sa division de **Boisbriand.** Le titulaire de ce poste jouera un rôle déterminant dans l’accompagnement au Directeur de la division en...


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    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **COORDONNATEUR(RICE) DE RECHERCHE | OPHTALMOLOGIE** Travailler à l'Institut de l'oeil des Laurentides / Groupe IOL (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le...


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    Rejoignez notre équipe dynamique et innonvant pour faire avancer votre carrière tout en contribuant à des projets passionnants et impactants. Postulez dès aujoud'hui et devenez un joueur clé dans notre succès! Chez KAESER nous offrons une stabilité d'emploi, une équipe du tonnerre et bien sûre plein d'avantage alèchante tel que : -Gym sur...


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  • Boisbriand, Canada Dyno Nobel Full time

    **Job Brief**: Gérer et soutenir les tâches administratives, budgétaires et de gestion des programmes selon les directives du gestionnaire de flotte de (Dyno Nobel Americas). Vous serez responsable de la gestion et du rôle d'expert concernant les actions de flotte CAN. **Notre Compagnie** Dyno Nobel, une filiale de Incitec Pivot Limited, est un...


  • Boisbriand, Canada LOOP Mission Full time

    **À PROPOS DE NOUS** LOOP Mission est une entreprise en économie circulaire qui réduit le gaspillage alimentaire en donnant une deuxième vie aux aliments mis de côté par l’industrie alimentaire. En plus de jus pressés à froid, de smoothies et sodas probiotiques faits de fruits et légumes parfaitement imparfaits, nous avons des bières qui...


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    Description de l'entreprise Épilogue est l'un des principaux distributeurs de livres au Québec, desservant l'ensemble des librairies ainsi qu'un réseau de 4500 points de vente. L'entreprise connaît une forte croissance. Description du poste Relevant du Directeur de la production, le Coordonnateur des activités d'entrepôt soutient son équipe dans...


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