Technicien(Ne) en Ressources Humaine

4 months ago


Montréal, Canada Mission Bon Accueil Full time

Sous la direction de la Vice-présidente, Ressources humaines et affaires juridiques, le titulaire de ce poste est responsable de la bonne exécution des tâches en lien avec le traitement de la paie conformément aux lois et politiques en vigueur. Notamment, il voit à valider et à saisir toutes les données relatives au dossier des employés entre autres les embauches, les départs, les mouvements au sein de l'entreprise, les congés et les banques de vacances.

Il saisit et maintien à jour les informations salariales dans les différents tableaux et systèmes.

Il effectue la saisie de données en lien avec l’administration des avantages sociaux. Il agit comme premier point de contact pour toutes questions en lien avec les avantages sociaux. Il tient des rencontres d’information pour renseigner les employés sur les détails des avantages sociaux de Mission Bon Accueil.

Il produit également les relevés d’emploi, rapports de paie, demandes de remboursement salariales, et autres documents administratifs.

En appuie aux autres membres de l’équipe, il effectue le traitement administratifs de toutes autres demandes générales faites aux RH.

**Principales tâches**:

- Préparer la paie pour tous les employés en s’assurant de l’exactitude et du respect des lois et politiques en vigueur;
- Valider et saisir toutes les données relatives au dossier des employés entre autres les embauches, les départs, les mouvements au sein de l'entreprise, les congés et les banques de vacances;
- Valider les feuilles de temps des employés et consulter les gestionnaires pour les écarts;
- Faire le suivi des documents manquants dans les dossiers d’employés;
- Créer les nouveaux profils employés dans le logiciel de paie (Nethris);
- Suivre et valider les heures payables en congés de maladies et de vacances;
- Valider les heures supplémentaires;
- Calculer les rétroactions;
- Saisir les données pour les pensions alimentaires et les saisies arrêts
- Produire les relevés d’emploi;
- Assister le service des Finances lors du processus de fin d’année pour la production desT4 et Relevé 1;
- Remplir les formulaires reliés à la paie (Service Canada, Emploi Québec, etc.);
- Voir au volet administratif des avantages sociaux de MBA; agir comme personne contact.
- Effectuer le traitement administratif de toutes autres demandes générales faites aux RH
- Assurer un service à la clientèle de qualité auprès des employés et des gestionnaires
- Proposer des solutions d’amélioration du processus de travail

**Profil recherché**:

- Expérience de trois ans en tant que technicien.ne à la paie;
- Diplôme d’études en ressources humaines ou dans un domaine connexe pertinent;
- Bonne connaissance de la suite Office;
- Bonnes capacités de concentration et à la résolution de problème;
- Esprit minutieux, méthodique et respectueux de la confidentialité;
- Esprit de collaboration et force pour le travail en équipe;
- Bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Bonne capacité à la vulgarisation;
- Expérience avec le système de gestion de la paie Nethris (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- technicien(e) à la paie: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : In person



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