Coordonnateur Des Services

3 weeks ago


Thunder Bay, Canada Everguard Full time

TEXTE FRANCAIS SUIT

Our Service Coordinator will be responsible for supporting technical service delivery to our clients through both service scheduling and execution of associated administrative tasks. Some additional expectations of this role include:

- Maintaining and executing the work schedule for all field services technicians;
- Producing customer work order and communicating with field technicians to ensure all service requirements are fulfilled;
- Assisting Technicians in fulfilling customer requests and service inspections;
- Quoting and invoicing orders and service work;
- Producing fire inspection reports and certificates;
- Maintaining client, product and other related information in the ERP;
- Processing billing;
- Opening and receiving purchase and transfer orders as well as checking outgoing inventory;
- Supporting analysis and optimization of service opportunities and cost management;
- Ensuring high levels of internal and external customer service through timely response to inquiries and requests; and
- Managing administrative and recordkeeping requirements.

We offer a competitive compensation and benefits package. If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.

We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.Everguard Incendie et Sécurité (Everguard) est une entreprise qui offre une gamme étendue de services et de solutions multisecteurs en matière de sécurité incendie et pour la sûreté des personnes. Elle est un partenaire reconnu mondialement pour ses produits et solutions et fournit des services d’installation, de mise en service, d’inspection et d’essais, ainsi qu’un soutien 24 h sur 24 h, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fier employeur d’une équipe diversifiée de professionnels au Canada axée sur la livraison de produits, de solutions et de services de qualité supérieure à nos clients. Les membres de notre équipe mettent chaque jour à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes pour effectuer leur travail en harmonie avec nos principes d’imputabilité, d’amélioration continue et de travail d’équipe. Nous adorons ce que nous faisons et sommes toujours à la recherche de personnes enthousiastes désireuses de se joindre à notre équipe.

Notre Coordonnateur de Services sera responsable du soutien à la prestation de services techniques auprès de nos clients par le biais de la planification des services et de l’exécution des tâches administratives connexes.

Quelques responsabilités supplémentaires de ce poste sont les suivantes:

- maintenir et faire respecter les horaires de travail par tous les techniciens des services de terrain;
- produire les bons de commande des clients et communiquer avec les techniciens de terrain pour s’assurer que toutes les exigences de service sont satisfaites;
- assister les techniciens dans le traitement des requêtes des clients et dans le cadre des inspections de service;
- établir des devis et générer des factures pour les commandes et les travaux de service;
- produire des rapports et des certificats d’inspection incendie;
- maintenir les informations relatives aux clients, aux produits et autres dans le système ERP;
- traiter les factures;
- ouvrir et recevoir les commandes d’achat et de livraison ainsi que vérifier les stocks sortants;
- soutenir l’analyse et l’optimisation des opportunités de service et la gestion des coûts;
- assurer un niveau élevé de service à la clientèle interne et externe en répondant rapidement aux demandes de renseignements et aux requêtes; et
- gérer les exigences administratives et de tenue des comptes.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels. Nous serons heureux d’avoir de vos nouvelles si vous êtes motivé(e) par cette opportunité de contribuer aux activités d’une entreprise prospère et en pleine croissance, et que vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique.

Nous apprécions la diversité dans le cadre de toutes nos opérations et encourageons un environnement de travail respectueux et inclusif. Les personnes possédant des antécédents, perspectives et compétences diverses sont encouragées à postuler.



  • North Bay, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    **Description du poste**: - Vous êtes une infirmière autorisée, un physiothérapeute, un ergothérapeute ou un travailleur social d’expérience à la recherche d’une carrière enrichissante où vous fournissez des soins dans le cadre d’une pratique professionnelle qui favorise votre bien-être? Vous êtes au bon endroit.En tant que -...


  • North Bay, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    **Description du poste**: - Vous êtes une infirmière autorisée, un physiothérapeute, un ergothérapeute ou un travailleur social d’expérience à la recherche d’une carrière enrichissante où vous fournissez des soins dans le cadre d’une pratique professionnelle qui favorise votre bien-être? Vous êtes au bon endroit.En tant que -...


  • Thunder Bay, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Réseau de soutien à l’immigration francophone du Nord de l’Ontario est à la recherche d’une personne proactive, dynamique, collaborative et polyvalente pour combler le poste d’agent ou d’agente de développement socio-économique pour la région Nord-Ouest de l’Ontario. Le Réseau du Nord est un programme financé par IRCC et hébergé par...


  • Thunder Bay, Canada Ministère des Collèges et Universités Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez de fortes compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication? Si tel est le cas, voici une occasion exceptionnelle de travailler à la Direction de l'aide financière aux étudiantes et étudiants. Vous pourrez offrir des services à la clientèle dans le cadre des programmes d'aide financière...


  • Thunder Bay, Canada TRACTOR TRAILER SERVICE Full time

    Education: Expérience: EducationOther trades certificate or diplomaCertificates, licences, memberships, and courses Automotive Service Technician Trade CertificationAutomotive Service Technician Red Seal CertificateArea of specialization4-wheel driveElectrical and electronic systemAlignment, steering and suspensionBrake systemDrive train componentsOwn...


  • Thunder Bay, Canada Service Canada Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateWork settingOfficeTasksClerical duties (i.e. faxing, filing, photocopying)Provide customer serviceComputer and technology knowledgeMS ExcelMS OutlookMS WordMS WindowsSecurity and safetyEnhanced reliability security clearanceWork conditions and physical capabilitiesFast-paced...

  • Parajuriste

    5 days ago


    Thunder Bay, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Thunder Bay (Ontario) EC-04 74 122 $ à 85 778 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Découvrez la diversité et l'inclusion au SPPC ! Cliquez ici ! Nos engagements sont-ils compatibles ?...


  • Thunder Bay, Canada Everguard Full time

    TEXTE FRANÇAIS SUIT As our Field Service Technician - Fire Suppression, you will be responsible for a wide variety of in-field fire services such as installing, inspecting, maintaining, modifying, and servicing fire protection equipment and fire suppression systems at commercial, industrial, and institutional sites. Some of the additional expectations of...


  • Thunder Bay, Canada Everguard Full time

    ENGLISH TEXT FOLLOWS Everguard Incendie et Sécurité est un fournisseur de services dans le domaine de protection d’incendie et sécurité. Nous offrons une gamme complète de solutions pour l’industrie en ce qui attrait aux enjeux de santé, sécurité et protection incendie. Nous avons accès à une multitudes de marques de manufacturiers propre à...


  • Thunder Bay, Canada Intertek Full time

    **Ce poste est ouvert à l'extérieur du Québec. Si vous êtes intéressé, veuillez communiquer avec nous pour avoir la description de poste.** Intertek est l’un des principaux fournisseurs d’assurance qualité totale pour les industries du monde entier. Notre réseau, qui compte plus de 1 000 laboratoires et bureaux dans plus de 100 pays, offre des...


  • Thunder Bay, Canada Staples Canada Full time

    : 1248872 **Objectif de l’emploi** Le représentant, service à la clientèle, devra jouer un rôle actif pour augmenter les ventes et les services dans la zone des caisses et des services à l’avant en assurant une satisfaction complète de la clientèle. Le titulaire de ce poste fera preuve d’un haut niveau de sensibilisation concernant la...


  • Thunder Bay, Canada Scandinavian Building Services Ltd Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisHeures de travail: 40 hours per weekEducation: Expérience: EducationNo degree, certificate or diplomaWork settingVarious locationsCommercial facilityBusiness servicesJanitorial service companyTasksAdminister contracts for the provision of supplies and servicesDevelop and implement schedules and...


  • Thunder Bay, Canada Intertek Full time

    I ntertek est l’un des principaux fournisseurs d’assurance qualité totale pour les industries du monde entier. Notre réseau, qui compte plus de 1 000 laboratoires et bureaux dans plus de 100 pays, offre des solutions novatrices et sur mesure d’assurance, de test, d’inspection et de certification (ATIC) pour les opérations et les chaînes...


  • Thunder Bay, Canada YES Employment Services Full time

    This position is Monday to Friday, 9:00am to 5:00pm with 35 hour work weeks. This contract is for 8 weeks starting on June 24, 2024 to August 16, 2024. To be eligible to participate in the Canada Summer Jobs program, applicants must meet the eligibility criteria including (but not limited to): - Be between the age of 15-30. - Be a Canadian citizen,...


  • Thunder Bay, Canada Staples Canada Full time

    : 1249171 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...


  • Thunder Bay, Canada YES Employment Services Full time

    This is a full-time position, Monday to Friday, 9:00am to 5:00pm. This is a temporary position with potential to become permanent. **Summary**: Under the supervision of the Service Delivery Manager, the Administrative Assistant is an integral part of the team as the first point of contact for the client. It is imperative that each and every client is...


  • Thunder Bay, Canada Mr. Lube + Tires + Maintenance + Repair Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificate or equivalent experienceTasksAdd or replace hydraulic and transmission fluidsAssist mechanics and perform other duties as directedChange engine oil and lubricate running gears or moving parts of automobiles, trucks or heavy equipmentGrease booms, pulleys, buckets and other...


  • Thunder Bay, Canada Staples Canada Full time

    : 1251832 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est en voie de devenir l’Entreprise du travail et de l’apprentissage. Nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage...


  • Thunder Bay, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. Nota : La ou le titulaire de ce...


  • Thunder Bay, Canada Ministère du Procureur Général Full time

    Vous aimeriez lancer votre carrière au sein de la fonction publique de l'Ontario (FPO) et acquérir de l'expérience pratique au sein du système de justice ontarien en fournissant des services accessibles, équitables, rapides et efficaces aux Ontariennes et Ontariens? Les tribunaux de l'Ontario offrent la possibilité de travailler dans un milieu...