Adjointe Administrative Ii

2 weeks ago

Grandsaultgrand Falls, Canada Regional municipality of Grand Falls Full time

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches liées au support administratif, à la réception, aux communications et au marketing.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et répondre aux clients ;
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques ;
- Organiser et planifier des rendez-vous ;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées ;
- Gérer les listes de contacts (ex : employés, fournisseurs, etc.) ;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
- Aider à la préparation de rapports réguliers ;
- Maintenir à jour les registres des congés des employés (records d’absences) ;
- Préparer la paie pour le département ;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes ;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes ;
- Prendre la dictée ;
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc. ;
- Photocopier, numériser et imprimer des documents au nom d'autres collègues ;
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés ;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Coordonner l’expédition de documents ou marchandises ;
- Assurer la diffusion d'information auprès des contacts pertinents (médias, clients, investisseurs, fournisseurs, etc.) ;
- Participer à la mise en œuvre d’outils et de supports de communication et marketing diversifiés (brochures, dépliants, affiches, etc.) ;
- Appuyer le/la coordonnateur/trice des communications et événements dans l’animation des réseaux sociaux ;
- Appuyer le/la coordonnateur/trice des communications et événements dans les mises à jour du contenu du site web ;
- Coordonner les réservations pour le camping ;
- Appuyer le ou la directeur(trice) du service et les coordinateurs dans des projets spéciaux ;
- Effectuer toutes autres tâches de nature similaire demandées par son superviseur selon ses compétences, qualifications et aptitudes.

**Compétences recherchées**
- Avoir une certification en gestion de bureau, secrétariat ou une expérience considérable dans un poste similaire ;
- Être parfaitement bilingue dans les deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Être à l'aise pour rédiger et publier ;
- Avoir un vif esprit-client et être à l'aise pour répondre aux diverses questions des citoyens ;
- Être professionnel, courtois et discret ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Avoir un fort intérêt pour le tourisme, le développement économique et le marketing.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,52$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Grand-sault/grand Falls, Canada Northern Construction Inc. Full time

    **JOB - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** - Full Time, Temporary, 40 hours weekly from May 6th - October 25th - Work Location: 554 west river rd., Grand Falls NB - Competitive compensation package is based on experience and qualifications. - Possible future opportunity **WHY CHOOSE NORTHERN CONSTRUCTION?** - Competitive Salaries, Overtime Pay - Group Insurance &...

  • Adjointe Administrative Ii

    5 days ago

    Grand Falls, New Brunswick, Canada Regional municipality of Grand Falls Full time

    Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches liées au support administratif, à la réception, aux communications et au marketing.**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**- Accueillir et répondre aux clients ;- Recevoir et diriger les appels téléphoniques ;- Organiser et planifier des rendez-vous ;- Planifier des réunions et prendre des minutes...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    saint-basile-le-grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus en

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore.... Responsabilités et tâches: Les...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    saint-basile-le-grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus en

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    saint-basile-le-grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus en

  • Direction Adjointe Par Intérim

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada Académie des Sacrés-Coeurs Full time

    **NOUS RECRUTONS** Direction adjointe par intérim Pourquoi nous choisir? **UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT** **UNE ÉCOLE AU PIED DE LA MONTAGNE** **DES AMÉNAGEMENTS FLEXIBLES** **DES APRÈS-MIDIS PLEIN AIR** **DES CLASSES EXTÉRIEURES** Son rôle L’emploi de directeur adjoint d’école consiste à assister et à conseiller la direction...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore.... Responsabilités et tâches: Les...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore.... Responsabilités et tâches: Les...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore.... Responsabilités et tâches: Les...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 months ago

    Grand Rapids, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171771 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Grand Rapids Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    1 week ago

    Grand-remous, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175454 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Grand-Remous Emplacement(s) supplémentaire(s) : Mont-Saint-Michel, Notre-Dame-du-Laus, Ferme-neuve & autres Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français...

  • Directeur Adjoint

    2 months ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Plumbing Inspector

    3 weeks ago

    Grand Falls-Windsor, Newfoundland and Labrador, Canada Department of Justice & Public Safety Full time

    Plumbing InspectorTechnical Inspector IITechnical Inspection Services Justice and Public Safety Temporary TermOpen competitionGrand FallsWho we are The work we do has a positive impact on our communities and helps improve the everyday lives of New Brunswickers. Together, we are over 45,000 New Brunswickers who are passionate problem-solvers, who make a...

  • Plumbing Inspector

    3 weeks ago

    Grand Falls-Windsor, Newfoundland and Labrador, Canada Department of Justice & Public Safety Full time

    Plumbing InspectorTechnical Inspector IITechnical Inspection Services Justice and Public Safety Temporary TermOpen competitionGrand FallsWho we are The work we do has a positive impact on our communities and helps improve the everyday lives of New Brunswickers. Together, we are over 45,000 New Brunswickers who are passionate problem-solvers, who make a...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    3 weeks ago

    Grand Rapids, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171771 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Grand Rapids Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Salaire : 18.44$/Heures...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 months ago

    Grand Rapids, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171771 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Grand Rapids Province : Manitoba Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Salaire : 18.44$/Heures...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Quebec, H7A, Montréal, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore. Responsabilités et tâches: Les...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Quebec, H7A, Montréal, Canada FProtection Incendie inc. Full time

    Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore. Responsabilités et tâches: Les...

  • Recruiter Ii

    2 months ago

    Niagara Falls, Canada Webhelp Full time

    **Human Resources** **Location** - Niagara Falls, Canada*** Job Title: Recruiter II **Job Description**: ** Essential Functions/Core Responsibilities**: - Responsible for assisting with implementation and administration of recruitment programs - Receive, screen, and file incoming resumes, background, and reference checks - Conduct initial screening...