Coordonnateur.trice D'activités Et D'événements

3 weeks ago

Montréal, Canada Service des loisirs St-Clément Full time

1855, rue de Ville-Marie

Montréal (Québec)

H1V 0B7

OFFRE D’EMPLOI

COORDONNATEUR(TRICE) D’ACTIVITÉS ET D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Sous la supervision de la directrice générale et du technicien en loisir, le(la) coordonnateur(trice) d’activités et d’événements spéciaux planifie, organise, coordonne et évalue divers événements, assure la gestion du matériel et encadre l’équipe d’animateurs et de bénévoles.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Coordonner le programme d'animation estivale J'anime ton parc qui en sera à sa 6e édition;
- Organiser et coordonner notre événement d’Halloween qui aura lieu le 27 octobre 2023;
- Organiser le volet animation de la fête du 125e anniversaire de Viauville qui aura lieu début septembre;
- Appuyer le coordonnateur de camp de jour dans la réalisation d'activités spéciales;
- Organiser des ateliers d'essai / journée portes ouvertes pour faire connaître nos activités;
- Respecter le budget attribué à chaque événement;
- Assurer la logistique et la sécurité des événements et gérer les besoins en matériel;
- Rédiger et soumettre des demandes de commandites;
- Recruter, coordonner et superviser l’équipe d’animateurs et de bénévoles;
- Assurer la promotion des activités auprès des membres et des citoyens du quartier;
- Produire la publicité des événements et s’assurer de sa diffusion (médias sociaux);
- Supervision sur le terrain (les activités de la programmation régulière);
- Réaliser des sondages de satisfaction auprès de la clientèle et compiler les résultats;
- Compléter divers rapports (redditions de comptes, fréquentations, bilans, etc.);
- Communiquer les besoins, les problématiques, les incidents, les situations à améliorer avec l’équipe de direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe à sa fonction.

**EXIGENCES REQUISES**
- Être âgé(e) entre 16 et 30 ans;
- Être éligible à la Subvention Expérience Emploi Jeunesse;
- Formation en lien avec l’emploi (en cours ou terminée) : loisirs, tourisme, animation culturelle ou tout autre formation pertinente (un atout);
- Avoir de l’expérience en organisation d’événements (un atout);
- Détenir une certification en premiers secours et RCR (obligatoire);
- Habileté à communiquer en français (parlé et écrit);
- Être disponible les soirs et la fin de semaine lors des événements.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir un grand sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à encadrer du personnel;
- Bonne capacité d’adaptation, professionnalisme, sociabilité et créativité;
- Faire preuve d’autonomie et être polyvalent;
- Faire preuve de jugement et de débrouillardise.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Type de poste : poste à temps plein l’été et temps partiel à l’automne.
- Horaire été du 12 juin au 19 août 2023 : 31,5 heures / semaine. Journées à déterminer selon les besoins généralement du lundi au vendredi, entre 9 h et 21h. Horaire automne du 20 août au 4 novembre 2023 : 15 heures / semaine. L’employé(e) peut être appelé(e) à travailler les soirs et la fin de semaine lors des événements.
- Salaire offert : 18,00 $ de l’heure.

**Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre d’intention par courriel**

**le 19 mai 2023 à 16 h. Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous appliquez.**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Saisonnier
La durée du contrat : 5 mois
Heures à temps partiel : 31,5 par semaine

Salaire : 18,00$ par heure

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-06-12

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