Agent(E) de Soutien

1 week ago

Montréal QC, Canada Société d'habitation et de développement de Montréal Full time

**Agent(e) de soutien - gestion immobilière (contrat d'un an)**

**Direction de la gestion immobilière**

Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste soutient l’équipe des gestionnaires d’immeubles et des agentes d’administration, selon les besoins et priorités établies, pour assurer une gestion optimale du parc immobilier et offrir une expérience client de qualité.

**Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à**:

- Assister les gestionnaires d’immeubles dans la gestion des demandes spécifiques des locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service (communication avec les locataires, planification des interventions, rédaction de lettre, recommandations pour suivi) ;
- Assurer, en collaboration avec l’équipe, le bon déroulement des activités de location des logements pour optimiser les délais entre la mise en disposition du logement, la remise en état et l’offre à la location;
- S’assurer que l’ensemble de la documentation requise est fourni dans les dossiers et faire les suivis nécessaires auprès des gestionnaires d’immeubles en vue de faire approuver les demandes de transfert, des dossiers de successions et des biens non réclamés ;
- Transmettre l’information pertinente pour permettre l’approbation des factures après avoir fait les vérifications nécessaires : fin des travaux, ajouts d’amendement ;
- Participer au processus du calcul des augmentations de loyer et à la préparation des dossiers de fixation à la suite du refus d’une augmentation de loyer ;
- Apporter son soutien à l’équipe de la direction de la gestion immobilière, lors de l’envoi des renouvellements et des relevés à transmettre, en assurant les suivis nécessaires pour respecter les échéanciers ;
- Collaborer avec le gestionnaire d’immeubles lors de relocalisation majeure de locataires (évacuation d’urgence ou planifiée pour des travaux majeurs), notamment dans la recherche d’un hébergement aux locataires relocalisés, préparer les ententes de relocalisation, collecter toutes informations et documents pertinents pour assurer le respect des ententes et faire les suivis nécessaires ;
- Assister le gestionnaire d’immeubles lors de représentation de la SHDM devant le Tribunal administratif du logement pour préparer les causes et faire exécuter les décisions rendues ;
- Signaler au gestionnaire d’immeubles tout enjeu relevé concernant la sécurité des locataires et l’intégrité physique des bâtiments ;
- Préparer tous rapports requis afin de permettre le suivi des résultats en regard des objectifs établis ;
- Émettre des suggestions liées à la bonne gestion des immeubles ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience dans un travail comparable. Avoir une connaissance du domaine immobilier du milieu municipal constitue un atout ;
- Bonnes connaissances des outils de la suite Office ;
- Posséder une voiture et un permis de conduire valide pour effectuer des déplacements fréquents.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 53 790 et 80 685 $, au 1er janvier 2024.

La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride: Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro (station Berri-UQAM)
- Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin_

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 53 790,00$ à 80 685,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Agent-e de Soutien

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collectif Social Full time

    Le Collectif social est une organisation à but non lucratif (OBNL) dont la mission est de déployer et de soutenir la réalisation d’initiatives de nature communautaire ou sociale qui répondent aux besoins des jeunes de 18 à 35 ans et des communautés étudiantes à travers l'île de la Tortue / le Canada. Les actions du Collectif peuvent se déployer...

  • Agent(E) de Liaison en Soutien Aux Organismes

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de liaison en soutien aux organismes communautaires **Organisation** Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du développement social et de l'expertise **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...

  • Agent(E) de Gestion Des Ressources Financières

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de gestion des ressources financières **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction du conseil et du soutien financier (DCSF) / Division Brennan **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 15 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de relations humaines, pour combler un remplacement à temps complet en soutien à domicile pour le CLSC de LaSalle. La personne sélectionnée sera appelée à travailler au domicile de nos clients, soient des personnes âgées en perte d’autonomie....

  • Agent(E) de Relations Humaines

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de relations humaines, pour combler un remplacement à temps complet en soutien à domicile pour le CLSC de LaSalle. La personne sélectionnée sera appelée à travailler au domicile de nos clients,...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent ou Agente de Soutien, Prêts Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    L’équipe Prêts spéciaux Entreprises est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien, afin de rejoindre leur équipe. On vous reconnaît pour votre proactivité, votre débrouillardise et vous travailler en mode solution? N'attendez plus, cette opportunité est pour vous! À titre d’agent(e) de soutien, Prêts spéciaux Entreprises, votre rôle...

  • Agent(E) de Prévention Des Incendies

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de prévention des incendies **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Section des relations citoyennes et sensibilisation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 9 au 27 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Agent ou Agente de Soutien, Prêts Spéciaux

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    L’équipe Prêts spéciaux Entreprises est à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien, afin de rejoindre leur équipe. On vous reconnaît pour votre proactivité, votre débrouillardise et vous travailler en mode solution ? N'attendez plus cette opportunité est pour vous! À titre d’Agent(e) de soutien, Prêts spéciaux Entreprises, votre rôle...

  • Agent(E) de Répartition

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Agent(e) de répartition** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section de l'émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l’approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section expérience client **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    6 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent(E) de Liaison D'organismes en Développement

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de liaison d'organismes en développement social **Organisation** Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du développement social et de la vitalité communautaire **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...