Administrateur / Coordonnateur(Trice) de Projets

3 weeks ago


Dorval, Canada Talentstay Full time

**Titre du Poste**: Coordonnateur(trice) de Projets - Installation et Réparation des Systèmes de Gicleurs

**Secteur**: Services de Sécurité Incendie

**Lieu**: Région de Montréal

Priority, une entreprise spécialisée dans les services d'installation et de réparation des systèmes de gicleurs, recherche un(e) Coordonnateur(trice) de Projets pour rejoindre leur équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous ferez partie d'une équipe professionnelle chargée de gérer des projets d'installation et de réparation des systèmes de gicleurs dans la région de Montréal. Vous jouerez un rôle central en assurant le bon déroulement des projets et en contribuant au succès de l'entreprise.

**Responsabilités**:

- Assister l'équipe de construction sur le plan administratif.
- Gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes avec ponctualité et professionnalisme.
- Maintenir et organiser les dossiers du bureau, des projets et des clients, en suivant les procédures établies pour le classement des documents.
- Veiller à la conformité de tous les documents du projet.
- Préparer les documents de début et de fin de projet.
- Coordonner et suivre les ordres de modification pour les projets.
- Collecter et organiser les feuilles de temps des techniciens.
- Contribuer à l'organisation des devis en préparant les plans et en collaborant avec les estimateurs.
- Mettre à jour les calendriers pour les devis, les réunions et la planification des travaux.
- Gérer les systèmes internes de suivi pour les devis, les commandes et la facturation.
- Assurer la gestion des commandes de matériaux pour les projets et les appels de service.
- Collaborer avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les prix pour les devis et les commandes.
- Enregistrer les informations de réception des matériaux dans le logiciel de l'entreprise.
- Faciliter la communication entre le département de l'entrepôt et les départements de construction pour assurer un flux de travail efficace.
- Contribuer au processus de paie en collectant, validant et traitant les feuilles de temps des techniciens et les notes de frais.
- Suivre et améliorer continuellement les processus et procédures du département.
- Adopter une attitude d'apprentissage et être ouvert aux opportunités de carrière au sein de Priority.

**Compétences Requises**:

- Précédente expérience dans le secteur de la construction (atout).
- Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations clients solides.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
- Attention aux détails et haut niveau de précision, notamment en rédaction de lettres.
- Excellente organisation et sens aigu des priorités.
- Flexibilité et débrouillardise.
- Maîtrise de la gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
- Orienté(e) vers la résolution de problèmes.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (bilinguisme requis).

**Formation**:

- Diplôme d'études secondaires (Secondaire 5) complété.
- Formation collégiale en administration ou gestion de projets (atout).

**Conditions de Travail**:

- Entreprise en croissance favorisant la formation et le développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Belle équipe de travail.
- Rémunération concurrentielle basée sur l'expérience.
- Ensemble complet de prestations d'assurance collective après 3 mois d'emploi.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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