Property Administrator

7 months ago

Dorval, Canada Dream Unlimited Full time

**Dream est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble**

Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe des opérations industrielles de Dream est actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble.

Ce poste exige une grande expérience en gestion afin de prévoir les besoins des locataires et d’établir des relations ainsi qu’un grand souci du détail.

**Qui sommes-nous?**

Dream est une grande entreprise immobilière canadienne qui possède des propriétés dont la valeur s’élève à 24 milliards de dollars au Canada. Nous développons et gérons des communautés et des propriétés à revenus, en plus d’y investir. Nous sommes fiers de bâtir des communautés de toutes pièces : du développement des terrains à la construction de maisons et de condominiums, en passant par les centres commerciaux, les projets d’énergie durable et la gestion de propriétés dans l’ensemble du pays.

Nos employés sont le cœur et l’âme de notre entreprise. C’est pourquoi nous accordons la priorité aux gens.

**Qui êtes-vous?**

Vous travaillez bien en équipe, vous aimez apprendre et vous voulez assumer des responsabilités stimulantes. Vous prenez votre travail à cœur et vous tenez à fournir des résultats de grande qualité. Vous restez positif/positive et calme, malgré des délais parfois très serrés. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, tout en vous amusant. Vous n’hésitez pas à en faire un peu plus pour aider l’équipe, et vos collègues aiment travailler avec vous.

**Tâches d’un administrateur d’immeuble**

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste.
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les locataires, et répondre rapidement et efficacement à leurs préoccupations
- Préparer les nouveaux baux et les renouvellements de baux pour le portefeuille attribué
- Gérer et mettre à jour la liste de contacts des locataires et le dossier des propriétés
- Préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux locataires
- Gérer la collecte des loyers mensuels, faire le recouvrement des arriérés, promouvoir l’adhésion au transfert électronique de fonds et faire le suivi des paiements faits avec ce mode
- Traiter la rétrofacturation des locataires, les remboursements aux locataires et les indemnités des locataires
- Préparer et présenter les rapports hebdomadaires et mensuels sur les comptes débiteurs, et préparer les avis de retard de paiement et les relevés de compte des locataires
- Participer au processus d’ouverture et de fermeture des comptes de services publics
- Créer et mettre à jour les comptes et les contrats dans les portails et les dossiers de Dream
- Préparer le rapprochement du registre des loyers ainsi que les conseils et les lettres aux locataires; aider l’équipe de comptabilité à préparer les budgets et les dossiers de fin d’exercice
- Participer aux projets spéciaux, à la préparation des rapports et à la mise à jour des renseignements
- Examiner et traiter les facteurs aux fins de paiements
- Recevoir et préparer le courriel et les colis, préparer les salles de réunion, accueillir les visiteurs et être responsable de la ligne téléphonique de la réception
- Récupérer une copie des certificats d’assurance des locataires et des entrepreneurs
- Soutenir les autres membres de l’équipe, au besoin
- Participer, avec votre équipe, à au moins une initiative communautaire annuelle et aux événements pour les locataires

**Expérience requise**

Les éléments suivants ne sont qu’un aperçu des qualifications que vous devez posséder.
- Au moins deux années d’expérience avec un système de gestion financière de propriétés
- Maîtrise (niveau intermédiaire ou avancé) des logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word
- Solides compétences interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour les communications avec les locataires et les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à déterminer les priorités

**Expérience considérée comme étant un atout**
- Connaissances pratiques de MRI et Nexus, et connaissances de base en comptabilité et en interprétation des baux et compréhension des frais d’opération
- Expérience du secteur immobilier et/ou en comptabilité
- Études postsecondaires en comptabilité ou en gestion de propriétés et d’immeubles
- Dream Unlimited s’est engagée à assurer la diversité au travail et à offrir des mesures d’adaptation aux personnes ayant des déficiences tout au long du processus d’embauche._

**Dream is looking for a Property Administrator**

We are always looking for the best and brightest to join our thriving community. Dream’s Industrial Operations

  • Property Coordinator

    7 months ago

    Dorval, Canada Realterm Full time

    Realterm is a real estate operator whose employees have a track record of capitalizing on durable insights into the supply and demand of real assets through the global supply chain. Realterm seeks to build and invest in value-added business platforms that have a proprietary position in their markets, source investments with favorable supply/demand dynamics...

  • Property Assistant

    4 months ago

    Dorval, Canada Public Storage Canada Full time

    _**Experience a Challenging and Rewarding Opportunity**_ **We are looking to hire applicants who enjoy working in a challenging environment to oversee all aspects of a self-storage facility.** **Qualifications** - Outgoing, customer oriented professional - Willing and able to perform cleaning duties and work outdoors. - A self-starter who can work with...

  • Property Administrator

    7 months ago

    Dorval, Canada Dream Unlimited Full time

    Job Details Description **Dream est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble** Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe des opérations industrielles de Dream est actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice...

  • Bilingual Property Manager

    2 months ago

    Dorval, Canada McDonald's Full time

    Company Description: At McDonald's, we are committed to being the best, and that starts with finding the best people. We have built a team of extraordinary people from around the world. We are problem solvers, risk takers, innovators, and thought leaders that take our work seriously, but have fun doing it. We challenge ourselves to get smarter and sharper...

  • Bilingual Property Manager

    2 months ago

    Dorval, Canada McDonald's Canada Full time

    **Company Description** At McDonald's, we are committed to being the best, and that starts with finding the best people. We have built a team of extraordinary people from around the world. We are problem solvers, risk takers, innovators, and thought leaders that take our work seriously, but have fun doing it. We challenge ourselves to get smarter and sharper...

  • General Manager, Montreal Airport Marriott

    4 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24166565 **Job Category** Property Leadership **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** Y **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Functions as the primary strategic business leader of the property with...

  • Human Resources Manager

    7 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** Gestionnaire Ressources Humaines **Job Number** 23144270 **Job Category** Human Resources **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** As a member of the...

  • Sales Executive

    3 days ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23098769 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Handles customer inquires and acts as the on-property liaison for group sales...

  • Building Manager in The West Island of Montreal

    7 months ago

    Dorval, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier has 16,000 passionate real estate employees who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 420 properties located in Quebec, Ontario and the United States. The company is currently ranked 41st among the largest companies in Quebec. **: Cogir is currently looking for a...

  • Corporate Support Specialist

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Our client in Dorval, who handles multiple commercial and residential properties, is seeking a Corporate Support Specialist to oversee various tasks across the organization. This role will involve working on-site, performing clerical, administrative, and customer-facing duties. The temporary contract of at least three months has a strong possibility of...

  • Events Manager

    7 days ago

    Dorval, Canada Marriott Worldwide Full time

    **Job Number** 22159953 **Job Category** Event Management **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for preparing all event documentation and coordinates with...

  • Events Manager

    7 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** Temporary Contract **Job Number** 24069857 **Job Category** Event Management **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for...

  • Relief Manager

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Public Storage Full time

    **_Experience a Challenging and Rewarding Opportunity_**RECEIVE A SIGNING BONUS OF $500 AFTER 3 MONTHS** **Covid-19 Precautions** - We have implemented many safety protocols in our daily operations that include limiting the numbers of customer interactions, providing plastic guards, masks, gloves, cleaning supplies and sanitizers.**We are looking to hire...

  • Rental Agent in Dorval

    7 months ago

    Dorval, Canada Cogir Full time

    Founded in 1995, Cogir Immobilier has more than 8,000 employees who are passionate about real estate. Motivated by our constant desire to give meaning to real estate, we seek to humanize, create and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments that reflect the people who occupy them. **: The Westisle building in Dorval is...

  • Concierge Resident

    4 days ago

    Dorval, Canada IMMEUBLES UNIVERSEL C.K. LTEE Full time

    **L’ENTREPRISE** Nous sommes propriétaire d’un parc immobilier résidentiel de plus de 400 unités locatives, agissant aussi comme gestionnaire immobilier. **SOMMAIRE DU POSTE** Nous recherchons quelqu’un pour se joindre à notre équipe de maintenance. Le poste consiste uniquement à faires des réparations et rénovation. Il n’y a pas de...

  • Assistant Food and Beverage Manager

    7 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23215983 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Position responsible for assigned food and...

  • Assistant Food and Beverage Manager

    3 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24169158 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Position responsible for assigned food and beverage/culinary...

  • Assistant Food and Beverage Manager

    7 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23130063 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Position responsible for assigned food and beverage/culinary...

  • Controller

    7 months ago

    Dorval, Canada CO Parkwood Associates Inc. Full time

    **Operational Accounting** - Oversee all month-end and year-end closing activities, including preparation of journal entries, reconciliations, and monthly financial statements. - Review and authorize all outgoing cheques, wire payments and oversees collections. - Review daily cash activity and monitors line of credit. - Approve new customer setup, -...

  • Food and Beverage Operations Manager

    7 months ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24058345 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Supervises daily Food and Beverage (F&B) shift operation...