Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Remax Full time

**Adjointe Administrative/Immobilier - Équipe #1 chez RE/MAX Montréal

Rejoignez l'équipe immobilière #1 à Montréal, affiliée à RE/MAX, leader de l'industrie immobilière au Québec.

**Responsabilités en immobilier**:

- Gestion complète de l'inscription : Ouverture des dossiers, suivi des documents.
- Gestion des comptes rendus de visites.
- Coordination avec les fournisseurs (photographe, installateur d’affiches, peintres, etc.).
- Préparation des dossiers de vendeurs potentiels.
- Correspondance et traitement du courrier/courriel/messagerie.
- Suivi des documents légaux avec les vendeurs et les fournisseurs.
- Saisie de propriétés dans le système inter-agence.
- Gestion et suivi des ventes, de la promesse d’achat avec le directeur des ventes jusqu'au notaire.
- Soutien aux directeurs des ventes et chef d'équipe dans leurs tâches quotidiennes.

**Tâches administratives**:

- Préparation et gestion des bons de commandes.
- Gestion des comptes à recevoir : préparation des chèques, communication avec le comptable.
- Approvisionnement des fournitures de bureau.
- Entrées de données et mise à jour de la base de données.
- Analyse et numérisation des documents.
- Autres tâches connexes à l'immobilier.

**Profil recherché**:

- Sens de l’initiative.
- Autonomie et maturité.
- Professionnalisme.
- Minutie et disposition à effectuer des tâches cléricales.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et tolérance au stress.
- Rapidité d’exécution.
- Aptitude au travail d'équipe.

**Exigences**:

- Intérêt pour l'immobilier.
- Expérience en secrétariat.
- Expérience en immobilier (un atout).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise des logiciels Prospect, e-Z-Max et Google Drive (un atout).
- Avoir une vue d’ensemble.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation par Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-29



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