Réceptionniste / Responsable Du Milieu de Vie

2 months ago


Quebec City, Canada EgR Full time

EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans plusieurs secteurs notamment la technologie, la construction, les secteurs manufacturiers et financiers.

**Nos forces**

Notre cabinet est formé d’une équipe multidisciplinaire de professionnels qualifiés qui comprend notamment des courtiers dédiés à la commercialisation de risques, des préventionnistes, des juristes et des experts en sinistres.

Nous mettons à profit:

- Notre engagement à entretenir des partenariats d’affaires durables avec nos clients;
- Notre professionnalisme et la créativité de notre équipe qualifiée et spécialisée;
- Notre habileté à identifier et comprendre les besoins et objectifs de nos clients;
- Notre volonté d’offrir une qualité de services garante des plus hauts standards de l’industrie.

La culture chez EgR met au cœur de nos actions les valeurs de respect, d’intégrité, d’authenticité, de développement et de collaboration.

Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

**Profil recherché**

Nous recherchons quelqu’un comme toi, avec tes forces, ton authenticité, ta diversité et ton enthousiasme. Si tu es une personne motivée, dévouée, qui a le goût de collaborer, de travailler en équipe et qui aime apprendre, alors nous avons le travail parfait pour toi

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail
- Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN
- Vie sociale active
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
- Journées de congé pour raisons personnelles
- Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
- Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
- Programme d’aide aux employés
- Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
- Aide financière pour l’activité physique
- Tenue d’affaires décontractée

**Votre rôle**

La personne titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, de la coordination de la réception en plus d’effectuer diverses tâches administratives en lien avec la qualité de vie des employés.

**Tâches / réception et administration**
- Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement;
- Prendre les appels téléphoniques et les rediriger vers les bonnes personnes;
- Effectuer la gestion des différentes boites courriels;
- Effectuer les tâches quotidiennes liées au courrier et colis ainsi qu’à la numérisation.
- Récupérer les polices sur les différents portails d’assureurs.
- Coordonner les demandes d’accès informatiques chez les assureurs.
- Être responsable de la gestion des inventaires et commandes de papeterie corporative et fournitures de bureau.
- Placer les appels de service et commandes auprès des fournisseurs.
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur du bureau.

**Tâches / milieu de vie**
- Coordonner les dîners d’affaires et déplacements, selon le besoin des employés (réservation de restaurant, train, vol )
- Assurer la bonne gestion des salles communes lors de rencontre (café, eau, vidéoconférence, etc.);
- Soutenir la direction dans la coordination d'événements au bureau;
- Participer à des projets spéciaux et à d’autres fonctions administratives, selon les besoins.

**Exigences du poste**
- Avoir une attitude positive et mobilisante;
- Expérience en service à la clientèle (un atout);
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (un atout);
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Connaissance ou maitrise de l’anglais;
- Faire preuve de polyvalence;
- Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes;
- Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
- Capacité à travailler sous pression, d’établir et de gérer les priorités et de respecter les délais;
**Joignez-vous à notre équipe**

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada EgR Full time

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  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

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  • Quebec City, Canada Les P'tits loyers du Quartier Full time

    Les P’tits Loyers du Quartier est un OBNL de logement social dans le quartier de Loretteville. Nous souhaitons engager un.e agent.e de milieu de vie pour stimuler la création d’interactions positives entre les locataires et favoriser le développement de projets et d’activités répondants à leurs besoins. - **Mandat et responsabilités**_ Tu veux...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Quebec City, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Réceptionniste** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps plein, 37.5 heures...


  • Quebec City, Canada Aviva, milieu de vie pour aînés Full time

    AVIVA est une résidence privée pour aînés semi-autonomes. Soucieux du bien-être de nos résidents et de nos employés, nous recrutons du personnel dynamique pour joindre une équipe passionnée. Le service de loisir de la résidence Aviva a pour mission d'assurer l'animation du milieu de vie de nos 115 résidents en perte d'autonomie. Vous aurez une...


  • Quebec City, Canada Aviva, milieu de vie pour aînés Full time

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  • Réceptionniste

    3 days ago


    Quebec City, Canada Chartwell Appartements de Bordeaux Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Chartwell Appartements de Bordeaux **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez...


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  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...


  • Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

    Intervenant au milieu de vie transitoire - RPCÉ - ____________________________ Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société...


  • Quebec City, Canada Fraternité St-Alphonse Full time

    Offre d’emploi à la Fraternité Saint-Alphonse Acteur important du secteur de Beauport, la Fraternité Saint-Alphonse est un organisme sans but lucratif qui intervient auprès de personnes vivant de grandes difficultés (santé mentale, dépendances, itinérance, désaffiliation). Notre maison héberge, de façon transitoire, toute personne vivant ces...


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    1 month ago


    Quebec City, Canada Voyages Laurier Du Vallon Full time

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  • Agent Technique

    1 month ago


    Quebec City, Canada Voyages Laurier Du Vallon Full time

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  • Réceptionniste

    2 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

    Humanitae est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité. On y trouve plusieurs services sur place: magasin général,...


  • Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

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