Program Admin Officer 3

1 month ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Program Admin Officer 3 (Justice Officer 4 (Family Justice Services)) (Billingual), Term**, HALIFAX**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

**Au sujet de cet emploi**:
L'agent de justice administre et fournit un large éventail de services de soutien aux tribunaux au sein de la Cour suprême (Division de la famille), notamment en dirigeant la préparation de documents pour entamer des procédures judiciaires, en aidant les usagers des tribunaux à envisager et à utiliser les options appropriées pour régler les conflits, en offrant des informations et une assistance juridiques appropriées et en administrant des programmes spéciaux au sein du tribunal tels que celui des Renseignements pour les parents.

L'agent de justice gère des cas très nombreux et souvent très difficiles, offre des services de règlement assisté de différend pour faciliter un accord sur les questions entre les parties dans les cas pertinents, prépare les ordonnances judiciaires, interprète et analyse les renseignements d'ordre financier fournis par les clients et remplit les fonctions et les tâches judiciaires d'un agent de justice et d'un protonotaire adjoint. L'agent de justice assure la liaison avec le système judiciaire, les avocats et le grand public, répondant tous les jours aux demandes d'aide et d'information.

**Qualifications et expérience**:
Un baccalauréat plus cinq ans d'expérience connexe dans un milieu juridique ou judiciaire ou un équivalent acceptable d'études, d'expérience et de formation. Vous devez être entièrement bilingue (à l'oral et à l'écrit), en anglais et en français.

Vous avez des connaissances et de l'expérience dans la prestation de services aux clients selon les besoins. Vous aurez une expérience préalable et une formation structurée en matière de problèmes de violence familiale, de règlement assisté de différends, d'entrevues et d'évaluation des clients. Vous analyserez, interpréterez et démontrerez une compréhension des règlements et des lois qui régissent les poursuites en justice et vous les appliquerez au processus judiciaire.

Vous devez faire preuve de beaucoup de diplomatie, de tact et de professionnalisme, vous devez pouvoir composer avec des gens difficiles et des situations exigeantes et vous devez pouvoir communiquer avec tact et discrétion d'une manière claire et concise. Des compétences en matière de gestion du temps et la capacité de respecter les délais inhérents à un volume élevé de dossiers à gérer; une solide connaissance pratique du système judiciaire, de la division de la famille, des programmes d'aide des tribunaux, des organismes communautaires d'orientation, et la maîtrise des logiciels automatisés sont essentielles dans ce rôle.

Il est essentiel de pouvoir travailler en équipe et de pouvoir fournir des instructions à du personnel de soutien. Un sens de l'autonomie, une pensée analytique et conceptuelle et des approches créatives de la résolution de problèmes sont nécessaires.

Nous évaluerons les qualités et compétences énumérées ci-dessus à l'aide de l'un ou plusieurs des outils suivants : test écrit, épreuve standardisée, présentation orale, entrevue, vérification des références.

**Équivalence**:
Une combinaison équivalente de formation, d'éducation et d'expérience sera considérée, notamment:

- une maîtrise dans un domaine connexe et trois (3) ans d'expérience connexe
- un diplôme de deux ans dans un domaine connexe et sept (7) ans d'expérience connexe

Les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent être clairement expliquées.

**Avantages sociaux**:
Selon le type d'emploi et l'entente avec le

  • Program Admin Officer 3

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia and Internal Services **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/21/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **Designation Status**: **About Us**: At Service Nova Scotia and Internal Services, we impact every citizen, business and...

  • Program Admin Officer 3

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Finance and Treasury Board **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:12-Mar-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: At the Nova Scotia Department of Finance and Treasury Board we strive to provide financial leadership, analysis and policies that...

  • Procurement Specialist

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia and Internal Services **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:31-Jul-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Procurement is a division of the Department of Service Nova Scotia ("SNS") that manages major purchases for...

  • Program Admin Officer 3

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Program Admin Officer 3 (Bilingual), Permanent**,** **Communities, Culture, Tourism & Heritage** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons...

  • Program Admin Officer 3

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:11-Aug-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Maintenance Enforcement and Victim Services Division of the Department of Justice is responsible for providing support to victims of crime, including...

  • Office Admin

    1 week ago

    Halifax, Canada Randstad Canada Remote Work Freelance Full time

    An exciting opportunity awaits you. We are eagerly seeking for a dedicated Office Admin to join our client's team located in HRM; a well-established company. As part of the operations team, you will report directly to the Operations Manager and play a key role in the day-to-day operations.Starts: On June 12th, 2024Schedules: Monday to Friday - Full-Time...

  • Program Lead

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Labour, Skills and Immigration **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:29-Nov-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Labour, Skills and Immigration (LSI) works as a trusted partner to grow the population, develop our current and...

  • Financial Analyst

    4 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us At the Nova Scotia Department of Finance and Treasury Board we strive to provide financial leadership, analysis and policies that strengthen Nova Scotia. As stewards of the province’s financial affairs, we deliver a wide range of corporate fiscal and management services – including the preparation of the provincial budget, forecast...

  • Financial Analyst

    3 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us The Department of Municipal Affairs and Housing is dedicated to working with municipalities to build healthy, vibrant, and safe communities throughout Nova Scotia. Municipal Affairs provides programs, grants, and funding opportunities for municipalities and community groups. The Department also provides services and guidance to municipalities...

  • Office Admin

    2 weeks ago

    Halifax Regional Municipality, Canada Randstad Canada Full time

    An exciting opportunity awaits you. We are eagerly seeking for a dedicated Office Admin to join our client's team located in HRM; a well-established company. As part of the operations team, you will report directly to the Operations Manager and play a key role in the day-to-day operations.Starts: On June 12th, 2024Schedules: Monday to Friday - Full-Time...

  • Project Coordinator

    5 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43021 **Department**: Public Works **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**: 07-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The mission of the Department of Public Works is to deliver quality public building infrastructure for Nova Scotia....

  • Admin Assistant Ii

    1 month ago

    Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:157982 **Department/Program**:EIBI Treatment, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly FT (100% FTE) x 1 position(s) **Start Date**: ASAP **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.3648**: - **$23.1417 /hour **Closing...

  • Tangible Capital Program Analyst

    4 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us At the Department of Finance and Treasury Board we strive to provide financial leadership, analysis and policies that strengthen Nova Scotia. As stewards of the provinces financial affairs, we deliver a wide range of corporate fiscal and management services including the preparation of the provincial budget as well as ensure government plans...

  • Casual Medical Office Admin

    1 month ago

    Halifax, Canada The Family Focus Medical Clinics (Walk-in & Family Practice) Full time

    **Opportunity in the following Clinic**: - **CASUAL MOAs NEEDED for various Family Focus Walk-in/Family Practice Clinics in HRM (able to help between clinics preferred)**: - Weekday Shifts: 8am-5pm or 4:30pm-9pm - Weekend Shifts: 8am-1pm/10am-5pm - Your hours will be based on your availability and your willingness to travel to various clinics Looking for...

  • Procurement Specialist

    4 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    About Us Procurement is a division of the Department of Service Nova Scotia and Internal Services (“SNSIS”) that manages major purchases for departments, agencies, boards and commissions and their complex business needs. In Procurement, we ensure an open and fair purchasing process that maximizes competition and supporting the environment,...

  • Financial Analyst

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Municipal Affairs and Housing **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:12-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Municipal Affairs and Housing is dedicated to working with municipalities to build healthy, vibrant, and safe...

  • Financial Analyst

    3 hours ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43075 **Department**: Municipal Affairs and Housing **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**: 12-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The Department of Municipal Affairs and Housing is dedicated to working with municipalities to build...

  • Program Support Officer, Pdru

    2 hours ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Community Services **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:23-Feb-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: At the Department of Community Services (DCS), we are a large and diverse department providing a broad portfolio of programs and services...

  • Financial Analyst

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Municipal Affairs and Housing **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:10-Aug-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Department of Municipal Affairs and Housing (DMAH) promotes responsible local government and safe, sustainable inclusive...

  • Program Admin Officer 3

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Communities, Culture, Tourism & Heritage **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Temporary **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:31-Jul-23 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **Designation Status**: - Indigenous_ - persons who identify themselves as First Nation (Status and non-Status), Métis, or...