Coordonnateur(Trice), Avantages Sociaux

3 weeks ago

Québec, Canada Domtar Full time

**Titre du post**e**:Coordonnateur(trice) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite canadiens

**Lieu**: Montréal (hybride)

**Se rapporte à**: Chef, services spécialisés RH

Le (la) coordonnateur(trice) canadien(ne) de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite fournira un soutien au (à la) spécialiste canadien des avantages sociaux, aux spécialistes des régimes de retraite, aux services partagés des RH et au service de la paie pour toutes les questions relatives aux interfaces du système avec les administrateurs de programmes externes, aux changements de règles dans le système de gestion informatique et aux rapprochements ou calculs des remises de cotisations à la trésorerie.

**Principales responsabilités**:

- Soutenir l’administration des régimes d’avantages sociaux de santé et de mieux-être canadiens, y compris les régimes d’assurance-maladie, d’assurance-médicaments, d’assurance dentaire, d’assurance-vie et d’assurance-invalidité en faisant appel à des fournisseurs tiers.
- Collaborer avec le (la) conseiller(ère), Avantages sociaux, canadien(ne) du Centre d’expertise, le service des régimes de retraite du Centre d’expertise et le service de la paie, de la comptabilité et du SIRH, le cas échéant, pour la mise en œuvre de la conformité, des vérifications opérationnelles, de l’analyse des données, en plus des activités complexes en matière d’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite.
- Résoudre les problèmes complexes liés aux avantages sociaux et aux régimes de retraite, qui nécessitent une enquête approfondie par courriel, téléphone et d’autres moyens de communication.
- Valider la conformité des données du système afin d’assurer que les résultats sont adéquats pour diverses demandes relatives aux régimes de retraite, au plan 401-k et aux avantages sociaux de santé et de mieux-être.
- Préparer les demandes de transfert électronique pour chacun des régimes appropriés et assurer l’exactitude des données transférées; en plus d’effectuer les corrections manuelles dans les fichiers.
- Développer la documentation des processus et les documents de référence pour tous les aspects de l’administration des avantages sociaux et des régimes de retraite au Canada.
- Examiner les factures, le rapprochement mensuel/trimestriel et les processus de financement.
- Mettre en œuvre des vérifications de conformité et opérationnelles, en plus des analyses de données en ce qui a trait à l’activité transactionnelle.
- Passer en revue les processus du fournisseur et examiner les exceptions ou les erreurs; veiller à ce que les informations sur les changements démographiques, la collecte de données, les contributions, les salaires et les heures travaillées soient cohérentes.
- Participer à la validation annuelle du facteur d’équivalence et des montants des avantages imposables.
- Assister et soutenir les vérificateurs internes et externes lors des vérifications annuelles.
- Répondre aux questions des diverses ressources internes et leur fournir de l’aide, au besoin.

**Compétences clés**:

- Avoir la capacité de travailler efficacement de manière indépendante, en collaboration et de manière transversale avec les parties prenantes internes et externes.
- Posséder une excellente capacité d’analyse et de la prise de décisions rapides; un grand souci du détail.
- Être autonome et axé sur les résultats avec un engagement envers la qualité, le service et la satisfaction du client.
- Faire preuve de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec une compréhension avérée de l’établissement des priorités de travail en fonction du temps.
- Posséder la capacité avérée d’établir la confiance et de démontrer votre expertise en matière d’avantages sociaux et d’opérations en personne et dans un environnement virtuel;
- Avoir de solides compétences analytiques éprouvées, de la méticulosité et une capacité à résumer l’information;
- Posséder la capacité de comprendre et de vous adapter rapidement à un environnement rapide et changeant;
**Expérience professionnelle et qualifications**:

- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine des régimes de retraite et des avantages sociaux;
- Posséder une compétence du système SAP est un atout inestimable;
- Aimer travailler avec des chiffres et des systèmes;
- Être reconnu pour vos compétences en matière de résolution de problèmes;
- Avoir une approche dynamique dans votre communication avec vos collègues;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais* (oral et écrit).
- Détenir plus de deux (2) ans d’expérience technique avérée avec les systèmes et processus SIRH, une interfa

  • Coordonnateur(Trice), Avantages Sociaux

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Domtar Full time

    **Titre du post**e**:Coordonnateur(trice) de l'administration des avantages sociaux et des régimes de retraite canadiens**Lieu**: Montréal (hybride)**Se rapporte à**: Chef, services spécialisés RHLe (la) coordonnateur(trice) canadien(ne) de l'administration des avantages sociaux et des régimes de retraite fournira un soutien au (à la) spécialiste...

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous ré-imaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Filaction Full time

    **Coordonnateur - trice administrative** **Projet d’accompagnement des entrepreneurs des communautés noires - Fonds Afro-Entrepreneurs** Le programme d’accompagnement des entrepreneurs des communautés noires est réalisé par le Fonds Afro-Entrepreneurs, et se déroulera jusqu’au 31 mars 2025. Il vise à développer, regrouper et offrir sous le...

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    2 months ago

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    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...

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    1 week ago

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  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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    2 weeks ago

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Auberge Godefroy Full time

    L'Auberge Godefroy, un hôtel 4 étoiles, membre du réseau Ôrigine, Artisans hôteliers,se distingue par ses aménagements élégants et son service personnalisé.Située à mi-chemin entre Montréal et Québec, à quelques minutes du centre-ville de Trois-Rivières,l'Auberge Godefroy propose un site enchanteur et les qualités propres d'un centre de...

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    1 week ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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    5 days ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

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  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 months ago

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    2 months ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

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    1 week ago

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    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute un(e)...

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    Le Groupe Blanchette est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) marketing pour sa toute nouvelle bannière, les restaurants Au Petit ChaletTu as de l'expérience dans le domaine et tu veux nous partager tes aptitudes ? Tu veux participer à divers projets dynamiques et collaborer à l'expansion d'entreprises qui ont du cran? Voici ta...

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