Attaché D'assemblée

2 months ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous êtes une personne passionnée par **coordination de Conseils d’administration et de comités**?
Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**?
Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Vous serez en soutien au conseiller au secrétariat général et assurerez la coordination des activités relatives à la préparation et la tenue des réunions du Conseil d’administration et de ses différents comités incluant la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux des réunions.

Plus particulièrement, vous:

- Organisez la tenue des réunions, vérifiez le quorum avant chaque réunion;
- Rédigez les procès-verbaux, l’ordre du jour et vous assurez de leur révision par les intervenants internes et externes concernés;
- Rédigez les avis de convocation et vous assurez que tous les documents nécessaires soient envoyés aux membres avant chacune des réunions;
- Préparez et tenez à jour les livres des procès-verbaux pour le Conseil d’administration et chacun de ses comités;
- Fixez et tenez le calendrier des réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
- Pouvez être appelé à assumer en tout ou en partie la prise en charge de certains comités consultatifs (essentiellement composés de membres externes);
- Offrez du soutien aux membres du Conseil d’administration et ses comités;
- Pouvez agir à titre d’intermédiaire entre la direction et les membres du Conseil d’administration et ses comités;
- Pouvez coordonner en tout ou en partie les diverses réunions des comités du Conseil d’administration avec leur président (par exemple, élaboration de l’ordre du jour, planification de rencontres préparatoires, etc.);
- Communiquez avec diverses instances gouvernementales et divers groupes externes relativement aux dossiers de nomination des administrateurs (membres du Conseil d’administration) ou pour d’autres sujets au besoin;
- Tenez un registre de toute la correspondance entre Héma-Québec et les instances gouvernementales;
- Pouvez être appelé à donner suite aux demandes du gouvernement;
- Assurez une vigie des modifications législatives pertinentes;
- Prenez des notes lors des réunions du Comité exécutif (direction) et rédigez les procès-verbaux.

L’énumération des tâches et responsabilités mentionnées précédemment n’est pas restrictive. Dans l’exécution de vos fonctions, vous effectuez toutes tâches connexes pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique ou tout autre diplôme pertinent;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinentes à titre d’attaché d’assemblée ou d’adjoint administratif au niveau de la haute direction d’une organisation;
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de de l’anglais;
- Détenir un diplôme universitaire et une formation en bibliothéconomie ou en gestion documentaire (un atout).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

Compétences:

- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et la collaboration;
- Posséder d’excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page;
- Avoir des notions de gestion documentaire;
- Avoir des habiletés et de expérience dans la prise de notes et la préparation de compte-rendu de réunions de comités de direction et de conseils d’administration;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Avoir un souci de la confidentialité et être discret;
- Être rigoureux;
- Avoir une excellente gestion des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Posséder de l’expérience en gouvernance et en gestion de réunions au sein d’un secrétariat général d’un organisme public (un atout).

**Information supplémentaire**
De nombreux avantages vous attendent:

- Horaire de 35 heures par semaine;
- Télétravail
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Conciliation travail/famille
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
Professionnel

**Adresse**
4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
4197BR

**Ville**
Montréal

**Code

  • Attaché/attachée politique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate. Description du poste : En travaillant en...

  • Attachée ou Attaché d'administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Attaché(E) Judiciaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **ATTACHÉE OU ATTACHÉ JUDICIAIRE** Vous êtes détentrice(eur) d'un baccalauréat en droit et souhaitez contribuer au bon fonctionnement du système judiciaire? Saisissez cette occasion vous permettant de travailler à la réalisation d'une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. **Notre offre** Le ministère de la Justice est à...

  • Attaché/attachée politique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    1 month ago

    Montréal, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Attaché/attachée politique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Working for a Member of Parliament | Travailler pour un(e) député(e) Full time

    Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan, députée d’Outremont, est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée possédant les compétences requises pour occuper le poste d’attaché(e) politique. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une prise de fonction immédiate.Description du poste : En travaillant en collaboration...

  • Assistante Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada DiliTrust Full time

    Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ? Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes...

  • DevOps SRE

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada DiliTrust Full time

    DevOps / SRE Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ? Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'IA, nos équipes réparties...

  • Technicien(ne) comptable

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, une firme de comptables agréés, située à Montréal, est à la recherche d'un technicien comptable avec expérience en cabinet comptable... Minimum de 3 ans complété d’expérience en comptabilité dans une firme comptable. DEC ou technique en administration, option Comptabilité Bilinguisme (Français/Anglais) Excel avancé. ...

  • CPA auditeur/auditrice

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Relevant du superviseur, le ou la candidat(e) sera responsable de l’achèvement des dossiers, de communiquer régulièrement avec divers intervenants internes et externes, d’encadrer le travail du personnel moins expérimenté et d’agir comme sénior. Responsabilités : Planifier des missions sous supervision, communiquer avec les clients,...

  • Auditeur/Auditrice sénior(e)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, firme de CPA, situé à Montréal et Toronto recherche un auditeur sénior pour travailler à temps plein. Occuper le rôle d’auditeur Sénior dans des missions d’audit, examen, compilation et autres missions de certification variées; Diriger et superviser des auditeurs juniors durant toute la mission ; Préparation de déclarations...

  • Directeur/trice - Contrôle qualité en firme de CPA

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Directeur/trice - Contrôle qualité en firme de CPA Notre client situé à Montréal recherche un comptable CPA qui va faire la révision des états financiers et des Avis aux lecteurs. Poste permanent. Belle équipe sympathique. Réviser/contrôle qualité des Avis aux lecteurs, quelques missions d’examens seulement; Réviser des dossiers de...

  • Photographer / Photographe

    4 days ago

    Montréal, Canada Students' Society of McGill University Full time

    **Company Description** The Student's Society of McGill University (SSMU) is currently hiring. With over 20,000 members, SSMU's role is to represent students and to offer services since 1908. **Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis l’année...

  • Auditeur/Auditrice sénior(e)

    2 months ago

    Montréal, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, firme de CPA, situé à Montréal et Toronto recherche un auditeur sénior pour travailler à temps plein. Occuper le rôle d’auditeur Sénior dans des missions d’audit, examen, compilation et autres missions de certification variées; Diriger et superviser des auditeurs juniors durant toute la mission ; Préparation de...

  • Auditeur/Auditrice sénior(e)

    2 months ago

    Montréal, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, firme de CPA, situé à Montréal et Toronto recherche un auditeur sénior pour travailler à temps plein. Occuper le rôle d’auditeur Sénior dans des missions d’audit, examen, compilation et autres missions de certification variées; Diriger et superviser des auditeurs juniors durant toute la mission ; Préparation de...

  • Auditeur/Auditrice sénior(e)

    2 months ago

    Montréal, Canada Services Conseils Jafferson inc. Full time

    Notre client, firme de CPA, situé à Montréal et Toronto recherche un auditeur sénior pour travailler à temps plein. Occuper le rôle d’auditeur Sénior dans des missions d’audit, examen, compilation et autres missions de certification variées; Diriger et superviser des auditeurs juniors durant toute la mission ; Préparation de...