Agente ou Agent de Secrétariat

2 months ago


ChaudièreAppalaches QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

**Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)**: Vice-présidence à la rémunération des professionnels (VPRP) - Direction générale des affaires professionnelles et de la gestion des risques - **Un emploi régulier à temps partiel (21 heures)** est à pourvoir, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour **mars 2024**.

**Contexte **:Au sein de la VPRP, la Direction générale des affaires professionnelles et de la gestion des risques (DGAPGR) agit principalement sur la rémunération des professionnels de la santé (excluant les pharmaciens) en vue de:

- Offrir aux secteurs de la RAMQ et à certains partenaires toute l’expertise médicale, dentaire et optométrique nécessaire à la réalisation de leurs mandats;
- Veiller à une saine utilisation des programmes administrés et confiés par des activités de contrôle, tels que des vérifications et des inspections, auprès des professionnels;
- Assurer le traitement de certaines demandes d’autorisation nécessitant son expertise;
- Répondre aux demandes de remboursement de frais facturés aux personnes assurées et aux correspondances des citoyens.

**En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à**:

- Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
- De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
- La proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham (pour le personnel du bureau de Québec)

**Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec**:

- Horaire variable
- Possibilité de prestation de travail en mode hybride
- Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
- Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
- Sécurité d’emploi pour le personnel permanent
- Autres congés payés (fériés, congés de maladie, congés parentaux et familiaux)

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Attributions **:En tant qu’agente ou agent de secrétariat, vous devrez:

- Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction générale ;
- Assister l’adjointe exécutive dans la gestion et le suivi des dépenses de la DGAPGR (fournitures, contrats, expertises professionnelles, formations, déplacements, etc.) ;
- Rédiger des notes de service, lettres ou autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques ;
- Participer aux réunions de la direction générale et effectuer la prise de notes ainsi que la rédaction des comptes rendus ;
- Réviser tout document transmis à la DGAPGR en procédant à la mise en page ainsi qu’à la révision linguistique ;
- Apporter le soutien administratif aux unités administratives de la DGAPGR.

**Échelle de traitement **:Entre 23 011 $ et 29 422 $*

**L’horaire de travail pour cet emploi est de 21 heures.**
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, **il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription** qui servira de référence.

Il s’agit de l’échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Ce poste vous plaira si vous:

- Aimez travailler en équipe et avoir des relations harmonieuses ;
- Possédez des aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Êtes à l’aise de travailler sous pression ;
- Faites preuve d’organisation, de discernement et de jugement ;
- Avez une grande capacité d’adaptation ;
- Possédez une excellente connaissance des principes de communication, ainsi que des techniques de rédaction administrative et de présentation.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant



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