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Agent à La Comptabilité

2 months ago

Richmond, Canada INNOTEX CORP. Full time

**AGENT À LA COMPTABILITÉ**

L’entreprise INNOTEX INC. se spécialise dans le développement, la confection et la distribution d’équipement de protection individuelle et d’habits de protection destinés aux pompiers et aux premiers répondants. Notre engagement en matière d’innovation et de travail d’équipe a fait de nous le partenaire de confiance de milliers de services d’incendie à travers le monde. Nous avons 4 usines au Québec, Canada ainsi qu’une à Ohatchee, Alabama. Notre excellente équipe est en pleine croissance.

En tant qu’Agent(e) à la comptabilité vos tâches seront principalement les suivantes:

- Gestion des comptes clients, encaissements et collection
- Réaliser les enquêtes de crédit ou les mises à jour avec EDC
- Préparer et faire les dépôts pour INC, AVENTURE, LAURIERVILLE et MONTRÉAL
- Assurer les encaissements pour toutes les entreprises du Groupe INNOTEX
- Faire les appels pour la collection (objectif > 90% dans les comptes courants-0-30 jours)
- Amorcer et compléter les demandes de réclamation à EDC
- Gestions des comptes fournisseurs et des paiements
- Réaliser l’ouverture de comptes des nouveaux fournisseurs

Comptabiliser les factures INTERCOS et celles des fournisseurs (avec ou sans PO)
- Assurer le respect de la procédure d’approbation des factures
- Émettre des chèques à nos fournisseurs selon nos termes de paiement
- Préparer les transferts bancaires et les chèques à poster
- Valider les états de compte des fournisseurs
- Informer le VP finances des dépenses hors de l’ordinaire
- Gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit
- S’assurer de posséder tous les documents nécessaires des employés concernant leur compte de carte Visa et comptes de dépenses personnelles et s'assurer du respect de la politique de déplacement
- Réaliser la conciliation des cartes Visa canadiennes et américaines des employés de bureau et de ceux sur la route
- Transcrire au GL la distribution des comptes de dépenses
- Facturer Inc. pour les dépenses intercos
- Préparer le rapport de comptes de dépenses à payer et le remettre au service de la paie
- Être responsable de la petite caisse
- Assurer le suivi du fichier commission et émettre les crédits pour les commissions (externes)
- Agir en tant qu’utilisateur principal

**Qualifications et expérience**
- Minimum de 2 ans d’expérience aux comptes payables
- DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente
- Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit
- Connaissance intermédiaire de MS Office et d’Excel

**Compétences clés demandées**
- Faire preuve de professionnalisme, être rigoureux et discipliné
- Savoir exécuter ses tâches avec rapidité et un grand souci du détail

**Proposition d’INNOTEX**
- Une équipe passionnée et engagée
- Un horaire flexible et une conciliation travail, famille et vie personnelle
- Un salaire concurrentiel avec bonification
- Un régime d’assurance collective et un fonds de pension
- L’accès à un programme d’aide aux employés
- La possibilité d’effectuer du télétravail en mode hybride
- De la formation continue
- Un programme de référencement

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur au sein d'une équipe performante et coopérative?

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Richmond, QC

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