Technicienne ou Technicien en Gestion Intégrée

3 months ago

Montréal QC, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
Réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la gestion des documents à l’ensemble du Collège et fournir une assistance technique au personnel.

**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Effectuer les travaux techniques de codification, d’indexation, de recherche et de circulation des documents papiers et numériques
- Effectuer les travaux techniques d’archivage selon les normes de la numérisation de substitution
- Participer aux opérations d'élimination des documents papiers et numériques à l’ensemble du Collège
- Effectuer les opérations de déclassement des documents papiers dans les unités administratives
- Assister les usagers quant à l'aspect technique de l’utilisation du système de gestion intégrée des documents
- Participer à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique
- Participer au développement et au déploiement des différents projets de transformation numérique notamment l’implantation des principes liés aux fonctionnalités spécifiques de la gestion intégrée des documents dans Microsoft SharePoint
- Participer à la planification et à la gestion de la conformité des serveurs de fichiers vers l’environnement infonuagique de Microsoft 365
- Collaborer à la transition des documents papiers au numérique avec les unités administratives
- Collaborer à la validation des dossiers transférés ou archivés numériquement
- Participer à l’élaboration et à la programmation de l’automatisation des tâches dans Microsoft SharePoint
- Peut être appelée à assister le personnel de soutien et stagiaires impliqués dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable
- Ajuster et adapter les outils de travail notamment le plan de classification, le calendrier de conservation, la catégorisation des actifs informationnels, la catégorisation des niveaux d’accessibilité des pièces, l’index de repérage, les formulaires
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe de sa direction
- Concevoir, rédiger et maintenir la documentation relative à ses tâches
- Effectuer toute autre tâche connexe

**QUALIFICATIONS**

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée au domaine de l’emploi ou une attestation d’études équivalente tel qu’un certificat en gestion de l’information et des archives

**EXIGENCES**
- Bonnes connaissances des fonctionnalités avancées des environnements Microsoft 365 notamment dans SharePoint, Teams et OneDrive
- Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (validée au moyen d’un test)

***

**PROFIL** **RECHERCHÉ**
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (validée au moyen d’un test)
- Avoir de bonnes aptitudes techniques notamment dans l’utilisation de Microsoft 365 et plus particulièrement Microsoft SharePoint
- Connaissance dans l’utilisation des outils de programmation de flux de travail et de tâches tel Microsoft Power Plateforme
- Excellentes habiletés informatiques
- Très bonnes connaissances des principes de la gestion intégrée des documents et de la mise en place d’une gouvernance de l’information
- Expérience en gestion des documents administratifs
- Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de gestion électronique des documents
- Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
- Bonnes connaissances du cadre juridique et des principes de gouvernance entourant la gestion des informations et des archives notamment la Loi sur les archives, la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, incluant la Loi 25
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe
- Avoir la préoccupation de maintenir confidentielles toutes les données qui lui seront accessibles

**CONDITIONS**:
**Remplacement d’un an à temps **complet**

**Salaire**: 25,96 $ à 33,58 $ / l’heure

**Horaire**: de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Laurent Bédard

**Entrée** **en** **fonction**: à la fin du processus de sélection

**Lieu de travail**: Pavillon St-Paul

**LES **AVANTAGES**:

- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie Et en

    2 months ago

    Gaspé, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** - **Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente**_ **Un emploi régulier à pourvoir à Sainte-Anne-des-Monts ou à Gaspé** - **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Contractuelle

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Contractuelle

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École de technologie supérieure ETS Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Financière

    6 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez technicienne ou technicien en gestion financière et administrative **au Conseil de gestion...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION ÉCOLES PRIMAIRES REMPLACEMENT Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin de réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion des...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    6 months ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie** **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** **Un emploi régulier à pourvoir à** **Maniwaki** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: L’unité de gestion haute-Gatineau et Cabonga, au sein de la direction de la gestion des forêts de l’Outaouais, souhaite...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie Et en

    2 months ago

    Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** **_Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente_** **Un emploi régulier à pourvoir à Sainte-Anne-des-Monts ou à Gaspé** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Secteur des opérations régionales - Direction générale de la...

  • Technicien ou Technicienne en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en gestion documentaire** **(Direction, Affaires institutionnelles)** No d’affichage : 24-S-15 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Technicienne ou Technicien en Géomatique en

    6 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en géomatique en support à la gestion des forêts** **Un emploi régulier à pourvoir à Rimouski** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts Sud-Est - Direction de la gestion des forêts du Bas-Saint-Laurent souhaite pourvoir un emploi régulier à Rimouski, au...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    2 months ago

    Gaspé, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie - Permis d’intervention** **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** - **Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente**_ **Un emploi régulier à pourvoir à Gaspé** **Principales responsabilités** Voici en quoi consistera le poste de...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion de La

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion de la main-d'oeuvre** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de l’accompagnement en gestion de la main-d’œuvre souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec plus précisément au 5700,...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Contractuelle

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION CONTRACTUELLE** **Processus de sélection - Recrutement** **:26410SRS039024324001** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion de

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion de l’information et des données statistiques** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction générale des régions et de la...

  • Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

    2 months ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

    2 months ago

    montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

    2 months ago

    montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...