Coordonnateur(Trice) de Propriété

3 weeks ago

Quebec City, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de propriété pour se joindre à l'équipe En tant que coordonnateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des besoins des propriétés.

CE QUE VOUS FEREZ
Analyser, suivre et contrôler rigoureusement la qualité de service en lien avec les appels de services pour le bureau ainsi que pour les détaillants

S’assurer que les relations d’affaires de haute qualité soient entretenues avec les différents représentants administratifs des locataires bureaux, les détaillant ainsi que les différents services à l’interne

Effectuer régulièrement des tournées des propriétés afin de s’assurer que tout est en ordre ainsi que faire le lien entre les différents membres de l’équipe lors de situations particulières

Maintenir à jour les règlements d’usage des aires communes et en assurer le respect par les locataires

Procéder à la vérification, au respect et au suivi des obligations contractuelles, des différentes clauses des baux, des règles et des procédures de l’immeuble

Superviser et coordonner les activités de départ et d’arrivée des locataires : utilisation des ascenseurs, carte d’accès, clés, stationnement, s’assurer que les locaux sont libérés selon les conditions prévues au bail et coordonner avec le marketing l’installation de palissades. Informer tous les intervenants concernés

Voir à la supervision, au développement et à la formation du personnel sous sa responsabilité. Effectuer les évaluations de performance annuelles et assurer le suivi des objectifs fixés, des plans de développement de carrière

Coordonner et superviser tous les aspects reliés à la location temporaire (arrivées/départs, respect de l’entente contractuelle etc.) des centres en respectant la vision et l’image de marque de la propriété

Responsable de l’équipe du Service à la clientèle, de la mise en place et le respect des standards de l’entreprise au niveau de la prestation des services;
Participation à la conciliation du programme de Cartes-Cadeaux des centres

Coordonner la gestion des plaintes et régler toutes situations problématiques afin d’assurer la satisfaction de la clientèle

Participer aux mesures d’urgence de l’édifice à titre de membre de la brigade

Négocier et gérer les demandes de location d’entreposage des locataires

Négocier et gérer les demandes de location des OSBL

Assurer les liaisons avec les locataires et les entrepreneurs en ce qui concerne l'accès à la propriété en dehors des heures d’ouverture

Administrer les dérogations aux règles et les demandes d’information des locataires

Effectuer le rapport mensuel d’occupation des propriétés

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme universitaire, de préférence, en administration

Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste pertinent

Expérience dans le domaine de l’immobilier commercial, un atout

Compétences exceptionnelles en gestion, en leadership, en communications et en service à la clientèle

Solides connaissances en informatique (Word et Excel)

Gestion efficace des priorités multiples

Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue

Entregent, dynamisme, organisation, autonomie

Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit)

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is currently seeking a Property Coordinator to join our team. As a Property Coordinator, you will play a key role in the day-to-day management of operations and the needs of properties under our responsibility.

WHAT YOU’LL BE DOING
Analyze, monitor and rigorously control the quality of service in connection with service calls for the office and retailers

Ensure that high-quality business relationships are maintained with the various administrative representatives of the tenant offices, retailers and various internal services

Regularly tour the properties to ensure that everything is in order and to make the link between the different members of the team during particular situations

Maintain up-to-date common area use regulations and ensure compliance by tenants

Verify, comply with and monitor contractual obligations, various clauses of leases, rules and procedures of the

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    **Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement** **Entrée en fonction**: juin 2023 **Salaire**: à partir de 63 950 $ selon l’expérience **Horaire **:37,5 h/semaine **En personne ou Télétravail ou mode hybride** **Emplacement**: Bureau de Québec, 870, ave. Salaberry, Québec Conservation de la nature Canada (CNC) est le chef de file en...

  • Coordonnateur-trice en Arpentage

    1 month ago

    Quebec City, Canada FNX-INNOV Full time

    Coordonnateur-trice en arpentage Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe...

  • Coordonnateur.trice de Propriétés

    1 month ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Coordonnateur(-trice) Des Expositions en Tournées

    1 week ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **COORDONNATEUR(-TRICE) DES EXPOSITIONS EN TOURNÉES**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:44 169 $ à 86 606 $ annuellement **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction de la programmation - Pôle de rayonnement** **Poste régulier...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Répartiteur(Trice) Coordonnateur(Trice)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PL Télécom Full time

    **PL Telecom,** partenaire de **TELUS**, recrute actuellement un(e) **Répartiteur(trice) coordonnateur(trice) **à **Québec.** **Voici ce que nous offrons**: - Un horaire du vendredi au lundi - Nos assurances collectives - L'accès gratuit à la télémédecine - Un cellulaire et un portable fourni - Des rabais exclusifs allant jusqu'à 40% sur les...

  • Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Local Map Full time

    **Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations RH Bilingue

    1 month ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue **Vacancy No** - VN6950 **Work Location** - Any location in Québec **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R** **Location**: **Télétravail** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des...

  • Répartiteur(Trice) Coordonnateur(Trice)

    1 month ago

    Quebec City, Canada PL Télécom Full time

    **PL Telecom,** partenaire de **TELUS**, recrute actuellement un(e) **Répartiteur(trice) coordonnateur(trice) **à **Québec.** **Voici ce que nous offrons**: - Un horaire de 6h30 à 15h00 - Nos assurances collectives - L'accès gratuit à la télémédecine - Un cellulaire et un portable fourni - Des rabais exclusifs allant jusqu'à 40% sur les produits...

  • Coordonnateur(Trice) Des Contenus Numériques

    1 month ago

    Quebec City, Canada Société du Grand Théâtre de Québec Full time

    Le Grand Théâtre est reconnu comme étant un organisme majeur en matière de diffusion de toutes les disciplines des arts de la scène. Il a pour mission de procurer un lieu de résidence aux organismes artistiques majeurs, favoriser l’accessibilité aux diverses formes d’art de la scène et promouvoir la vie artistique et culturelle au Québec. Le...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins de Santé

    1 month ago

    Quebec City, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) coordonnateur(trice) aux soins** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs Manoir Sully. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l’avant **:Respect** - **Intégrité** - **Esprit de famille** - **Empathie**...

  • Coordonnateur-trice de Projet en Entrepreneuriat

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    Tu es intéressé-e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont importants à tes yeux? Un projet développé par le Fonds étudiant avec la collaboration du Conseil québécois de la coopération et de la...

  • Coordonnateur(Trice) de Plan de Traitement

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Villa Espace Paro Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro est une entreprise située à Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos patients une santé dentaire et parodontale optimale.. Points clés de notre environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 month ago

    Quebec City, Canada Data Dis Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...

  • Coordonnateur-trice Pavoisement

    1 month ago

    Quebec City, Canada Festival d'été de Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Coordonnateur(Trice) de Soins

    1 month ago

    Quebec City, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Manoir Sully. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l’avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...

  • Coordonnateur (Trice) à La Location (Beauport)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Coordonnateur (trice) à la location (Beauport) **Contrat**: RÉGULIER **Description du poste**: **Ta carrière a besoin d’un lift ?** Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement la personne idéale pour rejoindre la grande famille de Groupe LOU-TEC et occuper les fonctions du poste de coordonnateur (trice) à la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - international**: **Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023 Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est...