Coordonnateur-trice Pavoisement

OFFRE D’EMPLOI
Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà

Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec 2023

COORDONNATEUR-TRICE PAVOISEMENT
Poste contractuel d’avril à juillet 2023

Relevant du directeur des opérations, le-la titulaire du poste sera impliqué dans le volet pavoisement du Festival d’été de Québec 2023. Par son autonomie, sa débrouillardise et son esprit de collaboration, il contribue à la réussite de l’événement. Faisant preuve d’une grande proactivité dans un environnement en constant changement, il ou elle devra s’assurer de rencontrer les attentes et les délais selon les échéanciers octroyés.

**Principales responsabilités**:

- Planifier et rassembler les besoins pavoisement de l’événement ;
- Participer aux rencontres de planification du volet pavoisement de l’événement ;
- Évaluer les besoins d’impression ou de construction de projet ;
- Monter une chronologie de montage et de démontage des installations du pavoisement ;
- S’assurer que le matériel soit bien préparé en amont afin de faciliter la période de montage ;
- Évaluer les besoins en main d’œuvre nécessaire pour l’installation ;
- Gérer l’équipe de pavoisement ;
- Valider les heures effectuées par l’équipe de pavoisement ;
- S’assurer que le matériel de signalisation soit bien en place sur les sites ;
- S’assurer que le matériel soit en bon état et rangé de façon fonctionnel (bannière, housses, coroplastes, structures d’affichage, etc.);
- Tenir l’inventaire des équipements à jour ;
- Coordonner le retour des équipements, les envois chez le nettoyeur, les réparations de matériel, etc ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Tolérance élevée dans un environnement en constant changements ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Expérience en gestion d’équipe, bon leadership ;
- Proactivité et polyvalence ;
- Bonne compréhension et connaissances des réalités terrain ;
- Passionné-e par l’événementiel;
- Méthodes de travail rigoureuses et structurées.

**Exigences**:

- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion événementielle ;
- Expérience en pavoisement (un atout) ;
- Maitrise des suites Offices et Adobe ;
- Connaissance des logiciels AutoCAD et/ou Sketchup (un atout) ;
- Aisance à travailler à l’extérieur toute la journée ;
- Bonne capacité physique.

**Conditions**:

- Statut du poste : Événementiel ;
- Endroit : Sera appelé à travailler sur nos différents sites en haute-ville;
- Durée du contrat : Avril à Juillet 2023
- Disponibilité à travailler sur différents quarts de travail, y compris les soirs et fins de semaine;
- Salaire : Établi selon l’échelle en vigueur.

Merci de ton intérêt pour notre organisation, nous espérons sincèrement avoir le plaisir de travailler avec toi