Adjoint(E) Aux Opérations
2 weeks ago
_English below_
Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise qui est au coeur de la transition énergétique au Canada ? Vous aimez la variété et être utile à vos collègues ? Nous aimerions vous rencontrer
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CE QUE VOUS FEREZ*
L’adjoint(e) aux opérations a pour mission de supporter l’organisation aux niveaux administratif, logistique et clérical pour en assurer le fonctionnement optimal. Il ou elle se rapporte au Directeur exécutif, et partage son temps entre l’Institut canadien de formation en énergie (CIET) et Econoler, son entreprise-mère.
Vous aurez l’opportunité de:
- Soutien aux opérations du CIET (65%)
- Préparer les certificats de présence, lettres et autres documents en publipostage ;
- Préparer et gérer les envois papier ;
- Maîtriser les outils de bases de données de participants et en extraire des rapports ;
- Fournir du support au Responsable du service à la clientèle en prenant les détails d’appels d’information et en les référant aux bonnes personnes de l’équipe.
- Réception au et gestion du bureau d’Econoler à Québec (20%)
- Recevoir, distribuer et gérer le courrier, les envois par messager et les télécopies ;
- Gérer les ressources au bureau (inventaire de papeterie, cuisine, passer des commandes, imprimantes, etc.) ;
- Voir à l’ordre et à la propreté des salles de conférence ;
- Arroser les plantes ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et coordonner la circulation des renseignements.
- Soutien administratif et logistique à Econoler (15%)
- Faire les demandes de visas de voyage, préparer les formulaires, faire les envois, les suivis et s’assurer que les délais soient respectés ;
- Réserver les billets de train, les chambres d’hôtel, etc. ;
- Toute autre tâche connexe (support au secrétariat, à la comptabilité, etc.).
**CE QUE NOUS CHERCHONS**
Profil
- Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion de bureau ou dans un poste administratif, ou expérience équivalent ou similaire
Compétences essentielles
- Polyvalence, débrouillardise, versatilité et proactivité
- Confort et aisance avec la technologie, principalement l’environnement Microsoft 365
- Minutie, rigueur et respect des procédures
- Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Autonomie, organisation et gestion des priorités
- Facilité à communiquer et collaborer
**CE QUE NOUS OFFRONS**
Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:
- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins du poste actuel ou futur
- Vacances flexibles
- Congé des Fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d’assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- REER à contribution
- Club social actif
**À PROPOS DE NOUS**
Fondé en 1996, l'Institut canadien de formation en énergie (CIET) offre une vaste gamme de programmes de formation en énergie durable au Canada et à travers le monde. Il se spécialise dans l'offre de programmes de formation et de certification de haut niveau en gestion de l'énergie et en efficacité énergétique. CIET est fier d'être un leader dans ce domaine depuis plus de 25 ans.
CIET est le chef de file canadien de la formation en efficacité énergétique et en durabilité aux professionnels des secteurs commercial, institutionnel, résidentiel et industriel. Les cours de CIET sont offerts en public et en privé et sont livrés en personne ou virtuellement.
Se joindre à CIET, c’est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe talentueuse, audacieuse et passionnée
Découvrez-en davantage au cietcanada.coM/Fr/carrieres-chez-ciet/.
CIET est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.
L’emploi grammatical du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.- Do you have a passion for sustainable development? Do you want to contribute to the fight against climate change by joining a firm at the heart of the worldwide energy transition? Do you like variety and being useful to colleagues? We want to meet you_
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WHAT YOU WILL DO_*
- The mission of the Operations Assistant is to support the organization in administrative, logístical, and clerical tasks to ensure its optimal performance. Reporting to the Executive Director, you will divide your time between the Canadian Institute for Energy Training (CIET) and Econoler, its parent company._
- You will have the opportunity to: _
- _CIET Operations Support (65%)_
- _Prepare attendance certificates, letters, and other mail documents;_
- _Prepare and m
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada GLOBATECH Full timeVous brillez par votre **polyvalence**, votre professionnalisme et votre **sens de l’organisation**. C’est le moment de saisir cette opportunité ! **av-tech** est une division de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les...
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Adjoint(E) Aux Opérations/acier Industriel
2 weeks ago
Quebec City, Canada 9402-2100 Québec inc. (Mike Laflamme) Full timeCompagnie d'acier situé dans le parc industriel François-Leclerc à Saint-Augustin-de-Desmaures. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits en fabrication de pièces d'acier sur mesures dans le domaine de l'énergie. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et ayant un grand sens de l'organisation. Elle aura à travailler avec le...
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Adjoint Aux Opérations
1 week ago
Quebec City, Canada Ocean Marine Ingenuity Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que...
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Adjoint(E) Aux Opérations 4166
2 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Océan Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que...
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Adjoint ou Adjointe Aux Opérations Et
3 weeks ago
Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full timeVous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Le rôle de l’adjoint-e aux opérations et développement** **En vous joignant à nous, vous choisissez**: - Un poste permanent...
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Adjoint Aux Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Huot Full timeVous êtes une personne polyvalente et vous aimez les tâches variées? Vous cherchez un emploi où vous aurez beaucoup d’autonomie et la possibilité d’évoluer? Vous aimez quand ça bouge et le fait de travailler principalement seul? Le Groupe Huot a l’emploi pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d’un **adjoint aux opérations**...
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Adjoint ou Adjointe Aux Opérations
4 weeks ago
Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full timeVous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**: - Banque de jours de maladies & congé pendant la période des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
2 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche...
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada Le Grand Hôtel Times Full timeSous l’autorité de la directrice des opérations, le coordonnateur aura, conjointement avec la direction, à planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des opérations de l’hôtel afin d’offrir des services et produits de qualité à la clientèle et d’assurer l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Le mandat inclut...
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Adjoint(E) Aux Opérations
1 week ago
Quebec City, Canada Le Grand Hôtel Times Full time**Description du poste** Sous l’autorité de la directrice des opérations, le coordonnateur aura, conjointement avec la direction, à planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des opérations de l’hôtel afin d’offrir des services et produits de qualité à la clientèle et d’assurer l’efficacité et la rentabilité de...
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Adjoint(E) Aux Ventes
2 weeks ago
Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full timeBoulevard Toyota_ est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes. **Les conditions ressemblent à quoi?** - Un emploi à temps plein et permanent - Un régime d’assurances collectives après 3 mois - Un fond de pension après 1 an - Des journées de maladie et mobiles **Principales tâches** - Préparation de dossiers - Exécuter...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Aux Ventes
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe Poulin Full time**Ste-Foy Mitsubuishi est à la recherche d'un(e) directeur(rice) adjoint(e) aux ventes.** **Vous voulez travailler pour l' entreprise avec la plus grande croissance de l'industrie?** **Une entreprise où l’esprit d’équipe est bien présent et qui vous permettra de déployer vos talents pour accompagner les conseillers dans leurs transactions et de...
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Commis Aux Opérations
1 week ago
Quebec City, Canada Guilbault Full timePARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COMMIS AUX OPÉRATIONS. Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un...
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada Les Aliments Impress Full timeNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e aux opérations pour épauler notre équipe d'administration et de production. Les tâches sont nombreuses et variées et c'est parfait si tu recherches un emploi où on ne s'ennuie pas! **PRINCIPALES FONCTIONS** - Prise d'inventaire; - Préparation des bons de commandes quotidiens; - Préparation des bons de...
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Adjoint(E) Coordination Et Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe A M L Inc Full time**Adjoint(e) coordination et opérations** Québec **Travailler pour Croisières AML, c’est bien plus qu’un emploi. C’est faire partie d’une grande famille qui prône le plaisir, le respect, l’innovation, le leadership et l’effort et ce, depuis 50 ans ! Notre objectif ? T’accueillir dans notre équipe et te faire vivre une expérience qui...
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Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin
2 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39044 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire passionné(e) d'alimentation pour combler le poste de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...
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Préposé(E), Soutien Aux Opérations
1 week ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**de poste** **Préposée, Soutien aux opérations** Sous la supervision du directeur-adjoint, le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administrations des contrats pour l’assurance individuelle Plus spécifiquement: - Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence...
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Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin
1 week ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur(trice)-adjoint(e) de magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38121 Bannière : Metro Statut: Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...