Gestionnaire de Bureau à Temps Plein

2 weeks ago


Ottawa, Canada ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Full time

Nous recrutons:
**Gestionnaire de bureau à temps plein**

L’Alliance Française Ottawa est une association à but non lucratif implantée dans la région de la Capitale Nationale du Canada depuis 1905. Elle fait partie du réseau des Alliances Françaises, plus grande organisation culturelle au monde avec 832 antennes présentes dans 131 pays. L’Alliance Française Ottawa est une école de langue française avec plus de 1,200 étudiants par an, un centre culturel mettant en valeur toutes les cultures francophones, un centre de ressources pédagogiques et documentaires, et un centre d’examens officiellement accrédité.

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Responsable de la relation client et du personnel chargé de clientèle : superviser, former, évaluer les performances et la qualité du travail des employé(e)s chargé(e)s de clientèle
- Préparer les factures mensuelles des clients et assurer le suivi et le recouvrement
- Gestion des fournisseurs et prestataires externes / Suivi des stocks et des commandes
- Lien permanent avec le service comptabilité, notamment via la préparation des docu-ments comptables, le règlement des factures, la relance des impayés, l’archivage et le classement des documents comptables
- Assurer la logistique informatique et numérique en lien avec le prestataire informatique
- Mettre en place et maintenir les procédures / systèmes administratifs de bureau
- Gérer et organiser la disponibilité des salles et du matériel
- Gestion de la salubrité et de la sécurité des espaces de bureau intérieur et extérieur (lien avec les agents d’entretien, de déneigement, les services de sécurité ou de réparations, gestion des clefs et des codes de l’alarme etc.)
- Assister la Direction dans le domaine des Ressources Humaines : gestion des bases de données et registres personnels, accueillir et former tous les nouveaux employés sur les procédures, organiser et mettre à jour les dossiers des employés, surveiller la conformité des employés à toutes les politiques et procédures de l'entreprise. S’assurer que celles-ci respectent les normes en vigueur et proposer des améliorations le cas échéant
- Coordonner le maintien des archives et des bases de données
- Faire des rapports réguliers à la Direction Générale et la Direction des Cours

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Compétences linguistiques : Français langue maternelle ou niveau C2 attesté, Anglais niveau B2 minimum
- Excellentes capacités organisationnelles
- Autonomie, sens des responsabilités et des priorités
- Capacités managériales, expérience en gestion d’équipe souhaitée
- Esprit orienté vers les solutions et capacité à être force de proposition
- Esprit d'équipe et esprit collaboratif / Bon sens relationnel et rédactionnel / Flexibilité et ouverture d’esprit
- Capacité à faire face au stress et à un environnement au rythme rapide
- Rigueur / Fiabilité / Sens du détail
- Compétences informatiques affirmées : maîtrise de la suite Office et autonomie avec les outils informatiques de base indispensable, utilisateur Excel avancé souhaité
- Capacité à apprendre et à maîtriser une large gamme de logiciels internes spécifiques (la personne choisie choisi sera formée en conséquence), connaissance préalable de logiciels de gestion souhaitée
- Appétence pour les chiffres

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Entrée en fonctions : dès que possible, 5 juin 2023 au plus tard
- Poste permanent, 37.5h/semaine
- Rémunération : entre 23.32$ et 27.56$/heure selon diplômes et expérience + avantages sociaux
- Lieu de travail : 352 rue Maclaren, Ottawa ON K2P 0M6. Télétravail possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,32$ à 27,56$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Gestion d'équipe: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ottawa, ON K2P 0M6



  • Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des événements et réservations **Superviseur**: - Secrétaire générale **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Gestionnaire, Bureau des événements et réservations **Numéro de concours**: 015-2023 **Service**: Bureau des événements et réservations **Supérieur immédiat**: Secrétaire...


  • Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Gestionnaire à la réception (bureau médical)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins...

  • Commis de Bureau

    3 days ago


    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Poste**: Gestionnaire de projet **Type d’emploi**: Temps plein, durée indéterminée **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 20 mai 2024 **Échelle salariale**: 67 000 $ à 84 000 $ par année L’ACMTS est maintenant l’Agence des médicaments du Canada (CDA-AMC). CDA-AMC est une organisation pancanadienne de la santé....


  • Ottawa, Ontario, Canada Pandora Full time

    En tant que plus grande entreprise de bijouterie au monde, nous donnons chaque jour une voix à des millions d'amours. Nos magnifiques produits permettent aux gens du monde entier de s'exprimer. Nous sommes fiers de faire partie de leurs histoires et des moments les plus importants de leur vie. Nous pouvons voir grand, oser agir et agir avec soin et passion,...

  • Commis de Bureau

    4 days ago


    Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique afin de combler le poste de commis de bureau à notre bureau de Saint-Jérôme. **Principales responsabilités** - Soutien au commis-comptable - Faire parvenir les chèques aux clients et aux différents intervenants; - Communication et suivi avec les intervenants; - Valider les chèques...


  • Ottawa, Canada AJEFO Full time

    POSTE À DURÉE INDÉTERMINÉE (PERMANENT) HYBRIDE (OTTAWA ET TÉLÉTRAVAIL) L’AJEFO est à la recherche d’une personne créative, dynamique et organisée pour occuper le poste de gestionnaire des communications à temps plein pour une durée indéterminée. QUI SOMMES-NOUS ? L’AJEFO est un chef de file depuis plus de 40 ans dans l’accès à la...


  • Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Gestionnaire de projets** **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous cherchez un travail dynamique vous permettant de travailler sur le terrain, au cœur de l’action, mais aussi avec la possibilité de travailler au bureau ou à la maison? Sinon la possibilité de travailler avec une vue à couper le...


  • Ottawa, Canada Pandora Full time

    En tant que plus grande entreprise de bijouterie au monde, nous donnons chaque jour une voix à des millions d’amours. Nos magnifiques produits permettent aux gens du monde entier de s’exprimer. Nous sommes fiers de faire partie de leurs histoires et des moments les plus importants de leur vie. Nous pouvons voir grand, oser agir et agir avec soin et...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. Tu es quelqu’un de polyvalent à la recherche d’un poste d’entrer dans le domaine de la comptabilité ? Alors joins-toi à nous, On a le défi pour toi en tant que Commis de bureau (comptabilité) ! **Les avantages d’être un Commis de bureau chez...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 20 avr. 2023, 08:49:52 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...


  • Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...


  • Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...


  • Ottawa, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Le gestionnaire de l’aménagement assure des fonctions de gestion de projet pour les propriétés de la région de la capitale nationale. Il contribue à l’optimisation de la valeur du...


  • Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: Le 30 avril 2024 **Échelle salariale**: 67 000 $ à 84 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif...

  • Gestionnaire de Projet

    16 hours ago


    Ottawa, Canada CDA-AMC Full time

    **Type d’emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: Le 30 mai 2024 **Échelle salariale**: 67 000 $ à 84 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Gestionnaire, Établissement des horaires des employés Catégorie d'emploi Analyse de l’effectif Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de début de recrutement 2023-01-19 Date de fin de recrutement 2023-01-29 Niveau L2 Zone A Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire...

  • Medical Office Clerk

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...