Adjoint(E) Exécutif(Ve)

1 week ago


SorelTracy, Canada Rio Tinto Full time

**Adjoint(e) exécutif(ve) du Directeur Général**

**Rio Tinto Fer et Titane**
- Rôle clé dans une organisation mondiale diversifiée
- Occasion de contribuer aux objectifs et à la vision d’une équipe de direction
- Poste basé à Sorel-Tracy

**Au sujet du poste**

**Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.**

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la Direction pour supporter administrativement le Directeur Général, Rio Tinto Fer et Titane (RTFT) sur les installations à Sorel-Tracy.

Ce poste est une excellente opportunité de jouer un rôle clé au sein de l’équipe de Direction de RTFT afin de fournir le support et la structure nécessaire à l’atteinte des résultats organisationnels.

Le titulaire du poste travaillera cinq jours par semaine, sous l’autorité du Directeur Général RTFT, et aura les responsabilités suivantes:

- Fournir l’appui administratif au directeur général tout en respectant des principes de confidentialité et en faisant preuve de tact et de diplomatie;
- Gérer le calendrier, les rendez-vous, les demandes de réunions et les réponses aux intervenants conformément aux règles de l’entreprise et en respectant de multiples délais serrés, changeants et variés, selon les priorités organisationnelles;
- Gérer et coordonner les demandes par courriels; organiser les réunions et les conférences téléphoniques et assurer la coordination avec les ressources clés (internes/externes) par rapport aux dossiers/projets;
- Coordonner les voyages d’affaire passant par les préparatifs, les réservations, les itinéraires, organiser les visas et les lettres d’invitation du pays hôte, au besoin; s’assurer que des soins médicaux appropriés seront prodigués et en assurer la coordination avec le centre médical interne;
- Logistique des réunions : réserver les salles, envoyer les invitations, préparer et distribuer les ordres du jour, consigner les procès-verbaux et les mesures aux fins de distribution;
- Prioriser les demandes adressées au DG, faire les recherches qui s’imposent et assurer le suivi. Déterminer les mesures à prendre et coordonner la mise en œuvre du soutien administratif avec différentes parties prenantes interne/externe de l’organisation;
- Organiser divers événements et visites sur site, coordonner l’ensemble de l’accueil, les équipements de sécurité, la tournée des secteurs, les rencontres;
- Agir à titre de personne ressource pour la rédaction, la correction et la traduction de divers documents pour différents secteurs de l’organisation;
- Agir à titre de point de contact et d’agent de réinstallation : Agir à titre de principal point de contact (agent) pour ce qui est de l’information générale (collègues, visiteurs, etc.);
- Assurer un suivi des budgets et le suivi du traitement des billets (TI, RH, Approvisionnement) Appuyer le processus d’approvisionnement.

**Votre contribution**
- Diplôme technique, études collégiales ou expérience équivalente de 5 à 10 ans auprès de cadres de direction;
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, et démontrer un très haut niveau de service et de réponse aux clients;
- Gestion du travail dans différents fuseaux horaires;
- Détermination, organisation, souci du détail et approche orientée vers l’action et les résultats;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), d’Adobe Acrobat et des plateformes de médias sociaux;
- Approche proactive de la résolution de problèmes, et excellentes aptitudes décisionnelles;
- Excellent sens de la collaboration, et capacité à comprendre les enjeux rapidement, à discerner les priorités et à respecter les délais impartis.
- Maitriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec

**Ce que nous offrons**

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Possibilité de télétravail (présence sur site au minimum 2 jours par semaine)
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
- Ra



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