Coordonnateur Des Services Immobiliers

1 month ago


Ottawa, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

Le **coordonnateur des services immobiliers **est chargé de superviser et coordonner la prestation de divers services reliés aux opérations en cours dans les immeubles. Il doit aussi répondre rapidement aux demandes des clients en ce qui a trait aux services immobiliers.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Traiter les demandes de services par téléphone, courriel, et les visites en personne. Mettre à jour la base de données afin de répondre aux besoins d’analyse et de rapport.
- Évaluer les bons de travail demandés afin de décider si elles sont facturables ou non.
- Préparer les bons de commande et les envoyer aux gestionnaires et fournisseurs. Recevoir les bons de commande afin d’accorder le paiement exact des travaux complétés.
- Gérer et surveiller les contrats de service, y compris évaluer minutieusement le rendement des fournisseurs.
- Préparer des résumés mensuels des dépenses avec détails à l’appui et corriger les erreurs ou incohérences qui se trouvent dans les dépenses du grand livre général.
- Aider le gestionnaire immobilier à analyser les écarts budgétaires. Préparer les prévisions mensuelles des dépenses et les budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisations.
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les clients et les fournisseurs de service.
- Gérer toute autre tâche assignée.

**Connaissances théoriques et pratiques**
- Diplôme d'études secondaires et cours technique spécialisé ou en affaires
- Plus d'un an et jusqu'à trois ans d'expérience de travail pertinent
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière
- Démontrer un excellent entregent.
- Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle.
- Être habile en communication (orale et écrite).
- Gérer plusieurs tâches à la fois.
- Savoir analyser et résoudre des problèmes.
- Démontrer une autonomie au travail.
- Connaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel



  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus...


  • Ottawa, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...


  • Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Sommaire des responsabilités Sous la responsabilité du Gestionnaire, Planification et Fonctionnement des installations, le titulaire assure la planification et la gestion des travaux de maintien des actifs immobiliers et de remplacement d’équipements qui lui sont confiés et coordonne les équipes de travail impliquées dans ceux-ci. Il élabore...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

    **GRAPHISTE ET COORDONNATEUR DE LA PROMOTION** Le masculin est utilisé au sens générique. Il désigne tant les femmes que les hommes. **Description de la COFA**: **Nature du travail** Il conceptualise et rédige divers documents promotionnels liés à l’apprentissage. **Principales fonctions et responsabilités** - Concevoir et élaborer des...


  • Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Chargée de dossiers des Services d’emploi, Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées (POSPH)** **Emplacement**:Ottawa, Ontario **Relève du**:Coordonnateur, Services d’emploi **Statut d’emploi**:Permanent à temps plein **Statut d’unité de négociation**: Inclus (travailleur de la jeunesse) **Salaire annuel**:$58,572.80 -...

  • Agent(E) de Projet

    1 month ago


    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires - Services ministériels - Services immobiliers et administratifs Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 77 758 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 6 février 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...


  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Coordonnateur(-trice) des services d’établissement **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Gestionnaire du PAINAF **Type d’emploi**: 1 poste temps plein d'une durée de 12 mois renouvelable annuellement **Heures de travail**: 37.5 /heures par...


  • Ottawa, Ontario, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. It promotes the economic and political interests of its members, advances the standards of the profession, and seeks to improve the quality and accessibility of post-secondary education...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) du marketing et des communications** **Service** **Growth and Development** **Classification** **Niveau 3** **Échelle...


  • Ottawa, Canada CharityVillage Full time

    Executive Services Coordinator (The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the regular, full-time position of Executive Services Coordinator. It promotes the economic and political interests of its members, advances the standards of the profession, and seeks to improve the quality and accessibility of post-secondary education...


  • Ottawa, ON, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full time

    Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des...


  • Ottawa, Canada Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Coordonnateur(trice) de la** **Coop d’initiation à l’entrepreneuriat collectif** **de Saint-Jérôme (CIEC)** Tu t’intéresses à l’entrepreneuriat collectif et tu aimerais partager ton intérêt avec des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont...


  • Ottawa, Canada FCEI - Fédération canadienne de l'entreprise indépendante Full time

    Description du poste: **Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)** Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens?...


  • Ottawa, ON, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full time

    Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des...


  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission **Sommaire** Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou...