Project Officer, Consortium National de Formation

3 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

**Responsibilities**

The Consortium national de formation en santé at Laurentian University (CNFS-LU) aims to improve access to bilingual health professionals in official language minority communities and increase health services targeting these communities. As such, CNFS-LU engages in recruitment and retention activities and helps improve and strengthen the various health programs offered in French. CNFS-LU also contributes to research capacity development to better grasp the health needs of Ontario’s francophone communities.

Reporting to the manager of CNFS-LU, the incumbent will develop, implement and assess various CNFS-LU activities. The incumbent will represent CNFS-LU and Laurentian University at a variety of events on campus or in the community to improve visibility and outreach. The incumbent must be able to correspond with a large number of participants and community partners and perform various administrative tasks according to methods in place.

The project officer must carry out part or all of the following duties:

- Prepare detailed work plans ;
- Implement recruitment, training and research activities, and coordinate with participating departments and organizations ;
- Facilitate training or information sessions for high school and postsecondary students ;
- Evaluate CNFS projects and activities by collecting quantitative and qualitative data ;
- Ensure regular updates and management of social media accounts ;
- Conduct research to develop new initiatives and partnerships ;
- Collect and compile the data and information required in the Health Canada template;
- Maintain financial records and check final invoices;
- Respond to inquiries ;
- Maintain and prepare reports from paper or electronic files, inventories, mailing lists or databases ;
- Process incoming and outgoing correspondence received by mail or electronically ;
- Sort, verify and process request forms, receipts, expenses and other documents.

**Qualifications**
- A university degree, preferably in the health field
- A minimum of two years of experience in project management
- Teamwork skills
- Ability to work independently, meet tight deadlines and manage priorities while working on multiple projects simultaneously
- Fluency in spoken and written French and English
- Excellent communication, interpersonal, networking, collaboration and problem-solving skills
- Excellent sense of organization, initiative, tact and discretion
- Capacity for critical analysis
- Ability to travel
- Ability to work flexible hours (occasionally)
- Proficiency with social media platform (Facebook, Instagram, and Twitter).

**Hours of work**

The official University hours of operation shall be from 9:00 a.m. to 4:30 p.m., Monday through Friday, during, and including, the months from September to April, and from 8:30 a.m. to 4:00 p.m Monday through Friday during and including May to August., amounting to thirty-three and three-quarter (33.75) hours per week.

**FRENCH**

Agent ou agente de projets, Consortium national de formation en santé (CNFS)

**Fonctions**

Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à favoriser un accès accru aux professionnels de la santé bilingues dans les communautés de langue officielle en situation minoritaire et d’accroître l’offre de services de santé ciblant ces communautés. Ainsi, le CNFS-UL s’engage aux activités de recrutement et de rétention ainsi qu’à l’amélioration et la consolidation de l’offre de ses divers programmes de santé offerts en français. De plus, le CNFS-UL contribue au développement de la capacité de recherche visant à mieux cerner les besoins en santé des communautés francophones de l’Ontario.

Le ou la titulaire du poste relève de la gestionnaire du CNFS-UL et développe, met en œuvre et évalue diverses activités du CNFS-UL. La personne représente le CNFS-UL et l’Université Laurentienne lors de diverses activités sur campus ou dans la communauté afin d’y assurer une visibilité et un rayonnement. Le ou la titulaire doit être en mesure de correspondre avec un grand nombre de participants et de partenaires communautaires et doit effectuer diverses tâches administratives conformément aux méthodes établies.

L’agent de projets exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes sous la supervision et selon la demande de la personne gestionnaire:

- Préparer des plans de travail détaillés pour les projets assignés ;
- Mettre en œuvre des activités de recrutement, formation et recherche et coordonner avec les départements et organismes impliqués ;
- Animer des séances de formation ou d’informations aux étudiants des établissements secondaires et postsecondaires ;
- Assurer l’évaluation des projets et activités qui lui sont assignés à l’aide de collecte de données quantitatives et qualitatives ;
- Assurer des mises à jour régulières et la gestion des compt

  • Administrative Assistant, Consortium National de

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **RESPONSIBILITIES** The Consortium national de formation en santé at Laurentian University (CNFS-LU) aims to improve access to bilingual health professionals in official language minority communities and increase health services targeting these communities. As such, CNFS-LU engages in recruitment and retention activities and helps improve and strengthen...

  • Agent ou Agente de Projets, Consortium National de

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein d'une durée déterminée jusqu'au mois de février 2025 Fonctions Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Gestionnaire de Projets, Consortium National de

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: Sous la direction de la doyenne de l’École des sciences de la santé, la personne occupant ce poste assure la gestion du projet Consortium national de formation en santé (CNFS) - volet Collège Boréal. Elle fait preuve de leadership en collaborant activement avec Santé Canada, le Secrétariat national et les autres institutions...

  • Agent ou Agente de Projets, Consortium National de

    5 days ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demandePoste à temps plein d'une durée déterminée jusqu'au mois de février 2025FonctionsLes objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Gestionnaire de Projets, Consortium National de

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la Doyenne - École des sciences de la santé, le ou la titulaire de ce poste assure la gestion du projet Consortium national de formation en santé (CNFS) - volet Collège Boréal. Il ou elle est responsable de faire preuve de leadership en collaborant activement avec Santé Canada, le Secrétariat national et les autres institutions...

  • Gestionnaire de Projets, Consortium National de

    4 days ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**:Sous la direction de la doyenne de l'École des sciences de la santé, la personne occupant ce poste assure la gestion du projet Consortium national de formation en santé (CNFS) - volet Collège Boréal. Elle fait preuve de leadership en collaborant activement avec Santé Canada, le Secrétariat national et les autres institutions...

  • Gestionnaire de Projets, Consortium National de

    5 days ago

    Sudbury, Ontario, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la Doyenne - École des sciences de la santé, le ou la titulaire de ce poste assure la gestion du projet Consortium national de formation en santé (CNFS) - volet Collège Boréal. Il ou elle est responsable de faire preuve de leadership en collaborant activement avec SantéCanada, le Secrétariat national et les autres institutions...

  • Agent ou Agente de Recrutement, Consortium National

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire du Consortium national de la formation en santé (CNFS), la personne titulaire participe à la planification et assure la mise en œuvre des activités de recrutement et des activités communautaires locales afin d’atteindre les objectifs fixés en accord avec Santé Canada. Elle conçoit des présentations...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste subventionné à temps plein jusqu'en mars 2028. Fonctions Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Route Planner

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Sudbury Student Services Consortium Full time

    **Job Summary** Reporting to the Manager of Operations, the Route Planner will support him in organizing and managing the transportation operations of the Sudbury Student Services Consortium in order to achieve safe, efficient, effective and fiscally responsible transportation services for students. **Responsibilities and Duties** - Responsible for the...

  • Indigenous Projects Officer, Office of Academic and

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **Responsibilities** Reporting to the Associate Vice-President of Academic and Indigenous Programs (AVPAIP), the Indigenous Projects Officer will be responsible for: - Planning and operating strategic projects that advance Indigenous, equity, diversity, and inclusion (IEDI); - Providing exceptional project management to advance our actions and efforts to...

  • Chargée ou Chargé de Projets, Transition Et

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la direction exécutive, Gestion de système de services (GSS) et en étroite collaboration avec son équipe, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans la gestion et le développement du projet GSS. Elle devra faire preuve d’initiative et d’esprit d’équipe pour assurer une présence positive du Collège dans le...

  • Conseiller(ère) en Emploi Et en Formation

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Faites progresser votre carrière et ayez une influence positive sur la vie des Ontariennes et des Ontariens dans le cadre de ce poste au sein de la Division de l'emploi et de la formation. À l'avant-plan d'un milieu en constante évolution, les conseillères et les conseillers en emploi et en formation travaillent avec des intervenants et aident les...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...

  • Indigenous Projects Officer, Office of Academic and

    5 days ago

    Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time

    **Responsibilities**Reporting to the Associate Vice-President of Academic and Indigenous Programs (AVPAIP), the Indigenous Projects Officer will be responsible for:- Planning and operating strategic projects that advance Indigenous, equity, diversity, and inclusion (IEDI);- Providing exceptional project management to advance our actions and efforts to embed...

  • Projects & Communication Coordinator

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Giyak Mishkawzid Shkagmikwe Development Corporation Full time

    **Role: Projects & Communication Coordinator** **Salary: $70K - $85K** **Contract type: Regular** **POSITION SCOPE**: This is an opportunity to be part of the core team selected to build Giyak Mishkawzid Shkagmikwe (GMS) the recently formed Economic Development Corporation for Atikameksheng Anishnawbek, a First Nation whose traditional territory spans the...

  • Project Assistant

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada BBA Full time

    **Type of position**: Regular **Your future role on our team** **With us, you’ll get the opportunity to** - Format, revise and correct the language quality as well as the digital accuracy of documents, such as specifications, plans, reports, proposals, etc. - Print, scan and bind documents so that they are ready for final submission - Assist in the final...

  • Project Assistant

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada BBA inc. Full time

    **Type of position**: Régulier Your future role on our team With us, you’ll get the opportunity to Format, revise and correct the language quality as well as the digital accuracy of documents, such as specifications, plans, reports, proposals, etc. Print, scan and bind documents so that they are ready for final submission Assist in the final issuance...

  • Project Assistant

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada BBA inc. Full time

    **Type of position**: Regular Your future role on our team With us, you’ll get the opportunity to Format, revise and correct the language quality as well as the digital accuracy of documents, such as specifications, plans, reports, proposals, etc. Print, scan and bind documents so that they are ready for final submission Assist in the final issuance of...

  • Direction Exécutive Du Dossier de Gestion de

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    En tant que direction exécutive du dossier de gestion de système de services (GSS) au Collège Boréal, la personne titulaire est responsable de diriger, superviser et gérer stratégiquement un contrat important avec le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario (MTIFDC ). Ce dossier...