Responsable, Opérations Administratives

2 weeks ago

Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

**Description de l’organisation**

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

**Description du poste**

**INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM**
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Sommaire du poste**
L'Institut de la santé circulatoire et respiratoire (ISCR) est l'un des treize instituts virtuels des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). L'ISCR est basé à l'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill à Montréal.

L'ISCR a un vaste mandat et soutient des activités de recherche stratégique qui engagent des équipes de recherche de plusieurs institutions et organisations à travers le Canada pour mener des recherches sur les causes, les mécanismes, la prévention, le dépistage, le diagnostic, le traitement, les systèmes de soutien et les soins palliatifs pour un large éventail de conditions associées au cœur, aux poumons, au cerveau (accident vasculaire cérébral), au sang, aux vaisseaux sanguins, aux soins intensifs et au sommeil. L'ISCR met l'accent sur le renforcement de la recherche en santé autochtone dans le cadre de son mandat et s'efforce d'établir des partenariats respectueux avec les peuples autochtones. L'Institut s'engage également à respecter les valeurs et les principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) dans tous les aspects de ses activités.

Sous la responsabilité de la directrice scientifique, la personne responsable des opérations administratives joue un rôle clé au sein de l'ISCR et est chargée d'assurer l'efficacité des processus opérationnels, y compris un large éventail de tâches.

La personne titulaire du poste s'appuiera sur son expérience et son bon jugement pour accomplir les tâches et les objectifs quotidiens, en mettant l'accent sur l'assistance en matière de prévision, de budgétisation et d'établissement de rapports concernant les fonds opérationnels, les achats, les activités administratives, le soutien organisationnel et les missions spéciales. Compte tenu de l'étendue des activités, la personne titulaire du poste sera amenée à interagir avec de nombreuses parties prenantes différentes, aux niveaux régional, national et international.

**Fonctions et attributions**

Opérations - 45%
- Superviser le portefeuille administratif,
- Identifier et évaluer les questions internes et externes et concevoir et mettre en œuvre des plans d'affaires et opérationnels pour y répondre,
- Agir comme personne-ressource après du personnel en ce qui concerne les systèmes et les procédures des IRSC,
- Gérer l'inventaire et commander des fournitures de bureau et d'autres accessoires nécessaires au fonctionnement du bureau, selon les besoins,
- Assurer le bon ordre de fonctionnement des équipements informatiques, de photocopie et de téléphone du bureau et les dépanner si nécessaire,
- Aider à la préparation et à la coordination des itinéraires de voyage pour le personnel et les invités,
- Gérer les exigences en matière d'informations confidentielles selon les lois en vigueur,
- Gérer les affaires administratives assignées,
- Fournir un soutien opérationnel au personnel,
- Préparer avec précision les formulaires d'autorisation et obtenir les autorisations de signature nécessaires.

Budget d’exploitation - 40%
- Gérer les comptes d'exploitation conformément aux plans et politiques approuvés et contrôler les flux de trésorerie et les dépenses ,
- Élaborer et planifier le budget de fonctionnement annuel de l'ISCR ,
- Assurer la responsabilité des activités d'approvisionnement, de facturation, de remboursement et de paiement pour des opérations efficaces et efficientes ,
- Préparer les plans opérationnels annuels et les rapports de fin d'année ,
- Produire des rapports financiers relatifs aux budgets, aux comptes à payer, aux comptes à recevoir et aux dépenses ,
- Élaborer et mettre en œuvre les politiques et les accords de l'ISCR selon les instructions reçues ,
- Examiner, vérifier et traiter les notes de frais du personnel et des partenaires ,
- Représenter les IRSC dans les domaines de l'administration, des ressources humaines et du budget ,
- Administ

  • Responsable Des Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Marché Fruits et Legumes Lacordaire Full time

    L'entreprise est une épicerie en ligne avec une usine sur Lacordaire dans l'Est de l'île. Nous recherchons aujourd'hui un responsable des opérations pour gérer notre équipe opérations. Les responsabilités sont les suivantes: - Gestion des opérations quotidiennes : préparation de la cédule de production et de livraison du jour, gérer les prises...

  • Responsable Opérations évènementielles

    5 days ago

    Montréal, Canada Tennis Canada Full time

    **_Responsable évènement_** L’Omnium Banque National est à la recherche d’un responsable évènement au département des services alimentaires. Votre mandat principal sera de mener le volet restauration de tous à bien les évènements de Tennis Canada, en coordination avec la responsable des opérations évènementielles. Vous aurez également la...

  • Responsable Opérations évènementielles

    6 days ago

    Montréal, Canada Tennis Canada Full time

    _**Responsable évènement**_ L’Omnium Banque National est à la recherche d’un responsable évènement au département des services alimentaires. Votre mandat principal sera de mener le volet restauration de tous à bien les évènements de Tennis Canada, en coordination avec la responsable des opérations évènementielles. Vous aurez également la...

  • Responsable Des Opérations, It

    5 days ago

    Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du succès croissant d'AIM. La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos...

  • Responsable Des Opérations Commerciales

    2 months ago

    Montréal, Canada Aylo Carrières Full time

    Nous recherchons un responsable des opérations hautement qualifié et expérimenté pour se joindre à notre équipe dynamique et superviser le réseau d'affiliation et les services de paiement. Vous serez chargé de la gestion des opérations quotidiennes de notre réseau d'affiliation, de veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations,...

  • Responsable Des Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maisons S. Turner Full time

    La mission de l’entreprise est de fabriquer des maisons personnalisées de première qualité. Maisons S. Turner Inc. s’est dotée de tous les éléments essentiels afin de respecter cet engagement. Ainsi, notre équipe professionnelle, nos entrepreneurs licenciés et nos fournisseurs renommés s’engagent à donner le meilleur service, à employer les...

  • Responsable Des Opérations

    2 months ago

    Montréal, Canada Multi Boulot Full time

    Multiboulot est une entreprise d’économie sociale unique en Mauricie dont la mission est de favoriser la réinsertion socioprofessionnelle de personnes éloignées du marché du travail depuis 2007. Grâce à de bons partenaires, tels que la Ville de Trois-Rivières, l’OMHTR, la STTR, et plusieurs autres, Multiboulot offre du travail à quelque 40...

  • Responsable des opérations

    1 month ago

    montréal, Canada TalentWorld Full time

    Talentworld recrute un Responsable des opérations pour un de ses clients à Montréal Vous serez responsable d’assurer la performance, la fluidité et la fiabilité des opérations entourant le processus de traitement des bagages. Responsabilités du poste de Responsable des opérations : Collabore étroit

  • Responsable de L’administration Et Des Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. En joignant l’équipe de Musique Nomade, vous faites une différence concrète: Faites partie d’un...

  • Responsable Des Opérations Spectacles Et

    2 months ago

    Montréal, Canada Culture Trois-Rivières Full time

    QUI SOMMES-NOUS? Culture Trois-Rivières, c’est neuf lieux de diffusion de la culture, dont la mission est de développement, promouvoir et rendre accessible une offre culturelle et artistique diversifiée qui contribue au mieux-être et au développement de la communauté trifluvienne! Génératrice d’impacts culturels, économiques et sociaux,...

  • Responsable de L’administration Et Des Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    **MUSIQUE NOMADE** est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. **En joignant l’équipe de Musique nomade, vous faites une différence concrète**: - Faites partie...

  • Responsable Des Opérations Studio

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Amazon Development Centre Canada ULC Full time

    Qualifications de base - Expérience dans un rôle opérationnel ou de gestion de bureau; - Capacité à travailler avec des équipes et des clients pluridisciplinaires; - Expertise dans l’amélioration des flux de travail et la rationalisation des processus opérationnels; - Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit; puisque ce...

  • Responsable Aux Opérations

    7 days ago

    Montréal, Canada Receptour Canada Full time

    **Responsable aux opérations - réservations**: **Receptour Canada / Montréal**: 23 avril 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage...

  • Responsable Des Opérations Et Programmes

    2 months ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    **POLYTECHNIQUE MONTRÉAL** **RESPONSABLE DES OPÉRATIONS ET PROGRAMMES (TEMPORAIRE)** *** Référence : 39000000001 Durée : Temporaire, temps plein Endroit : Montréal Date d’échéance : vendredi 24 mars 2023, à 17 h Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur...

  • Responsable Opérations

    2 months ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    **Poste temporaire TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que...

  • Responsable Opérations

    2 months ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    1 poste permanent - 1 poste temporaire TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique! Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et...

  • Adjointe Administrative, Opérations

    3 weeks ago

    Montréal, Canada HUB International Full time

    Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important...

  • Responsable des opérations d’achat

    2 months ago

    Montréal, Canada Saint-Gobain Full time

    Nous voici à nouveau en pleine croissance! Depuis le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain a renforcé son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le premier...

  • Technicienne Administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Familiprix inc. Full time

    Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation, vous avez de la facilité à communiquer ainsi qu’un intérêt marqué vers les technologies? Familiprix Inc. a le poste pour vous! Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous prendrez en charge la coordination des rencontres stratégiques membres du réseau Familiprix tout en...

  • Technicienne Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Familiprix inc. Full time

    Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation, vous avez de la facilité à communiquer ainsi qu’un intérêt marqué vers les technologies? Familiprix Inc. a le poste pour vous! Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous prendrez en charge la coordination des rencontres stratégiques membres du réseau Familiprix tout en...