Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Description**:
**Responsabilités**:

- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin
- Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit)
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion
- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel)
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
- Réservation de salles de conférence
- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique)
- Coordonner les commandes de repas
- Apporter un soutien à l’adjointe de direction
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur

**Compétences et qualités recherchées**:

- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente;
- Min. 1 année d’expérience dans un poste similaire;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Autonomie, jugement et sens de l’initiative;
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Bonne capacité d’adaptation au changement;
- Sens du service à la clientèle
- Bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
**Pourquoi nous choisir?**
Pour la croissance constante de l’entreprise ;
Pour les avantages sociaux ;
Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
Pour la flexibilité de l’entreprise ;
Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.
Possibilité de terminer à midi le vendredi

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel