Coordonnateur Immobilier

RE/MAX est le chef de file de l’industrie immobilière au Québec. L’entreprise compte près de 4,900 courtiers immobiliers d’expérience répartis dans plus de 75 agences immobilières à travers la province. Marie Claude Sirard est le courtier #1 dans le secteur de Rosemont/La Petite-Patrie depuis 2008.

L’équipe Marie Claude Sirard est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur (rice) administratif/immobilier pour effectuer les tâches administratives liées à l’immobilier et assurer un soutien aux courtiers de l’équipe, à la directrice des ventes et avec Marie Claude Sirard.

**Tâches en immobilier**:

- Responsable de l’inscription: Ouverture des dossiers, suivi des documents;
- Gestion des comptes rendus de visites;
- Gestion des fournisseurs (photographe, installateur d’affiches, peintres, etc.);
- Préparation des dossiers de vendeurs potentiels;
- Correspondance et traitement de courrier/courriel/messagerie;
- Assurer le suivi des documents légaux avec les vendeurs et les fournisseurs;
- Saisie de propriétés dans le système inter-agence;
- Gestion et suivi des ventes, de la promesse d’achat avec la directrice des vente et ce jusqu’au notaire;
- Seconder la directrice des ventes et Marie Claude Sirard dans leurs tâches quotidiennes;
- La coordonnatrice sera la supérieure de l’adjointe administrative;
Tâches administratives:

- Préparation et gestion des bons de commandes;
- Gestion des comptes à recevoir (préparation des chèques, communication avec le comptable);
- Achat des fournitures de bureau;
- Entrées de données et mise à jour de la base de données;
- Analyse et numérisation des documents;
- Et autres tâches connexes à l’immobilier;
**Profil recherché**:

- Sens de l’initiative
- Autonomie et maturité
- Professionnalisme et apparence soignée
- Personne minutieuse et disposée à faire des tâches de nature cléricale
- Sur une base quotidienne, la personne sera amenée à gérer les imprévus ce qui requiert un excellent sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités
- Capacité à travailler sous pression et tolérance au stress
- Rapidité d’exécution
- Aime travailler en équipe

**Exigences**:

- Intérêt pour le domaine de l’immobilier
- Expérience en secrétariat
- Expérience en immobilier (un atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Un atout si vous maîtrisez des logiciels Prospect, e-Z-Max et Dropbox
- Avoir une vue d’ensemble

**AUCUNE CANDIDATURE D'OUTRE-MER NE SERA ACCEPTÉE**

Salaire selon expérience.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 52 000,00$ à 59 000,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis
- Français non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- immobilier: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-04-10